cognos-设置事件触发邮件发送报表

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设置事件触发邮件发送报表修改记录1.目的为定期并及时的收到新生成的报表数据,故通过eventstudio设置定期邮件发送报表2.步骤❑通过CognosConfiguration配置邮件服务器和发送者账号,如下图,输入STMP服务的IP和端口,用户与密码,还有默认发送人账号图1❑通过eventstudio配置事件触发,触发报表以华西健康龙卡统计表(82家支行)为例,打开eventstudio,如下图2,选择华西健康龙卡统计表中的日期做为表达式,其内容为to_char([日期],'YYYY-MM-DD')=to_char(_add_days(current_date,-1),'YYYY-MM-DD')图2❑输入后的结果如图3所示图3❑在图3中,点击管理任务执行规则,出现如图4,右键点击可插入对象区域,然后选择新增计算,新增一个对象,名称日期字符串,表达式内容为to_char([日期],'YYYY-MM-DD'),按确定出现如图5.图4图5❑在图5中,选择添加任务中的运行报表,出现如图6,然后选择所要运行的报表,然后通过如图7,配置相关参数,选择选择选项中的设置。图6图7❑出现如图8,点击改写默认值,按如图9方式配置,编辑邮件发送的内容备注:本文所配置的邮件发送,属于附件+链接,如果只需要附件,不需要链接的话,需要如下配置:首先选中【设置电子邮件选项-报表】中的【连接报表】,不选中【包含至报表的链接】,在【选择报表选项中】中,不选择【在电子邮件任务中启用报表连接】图8图9❑点击邮件发送报表边上的编辑选项,出现如图10,图10❑然后涉及计划代理,该需求设置见如图11图11❑最后设置事件的执行规则,进入管理任务执行规则,设置见如图12,针对何时执行此任务,总结如下,其他相对比较容易理解。新事件:针对所生成的事件,如果该事件的值以前未出现过,则属于新事件正在进行的事件:表示该事件已经存在了,目前一般不选择该项,因为一旦触发新事件,就触发邮件发送,以后触发事件就不需要发送了。已停止的事件:以前旧的事件内容,图12备注:一般这样发送邮件,EXCEL都是以HTML的后缀名进行发送的,需要修改进入管理员的页面新增参数RSVP.FILE.EXTENSION.XLS为TRUE即可,其修改路径为在如图13,点设置熟悉,然后在【设置】里面进入【高级设置】,点击编辑,新增该参数即可图13

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