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小组成员：一、目的和意义：“新新家园项目”自开发之始，得到了广大业主的热心支持，已有600多名客户成了新新家园的主人。新新家园项目品牌的成功，得益于品牌价值的自我传播，还得益于项目价值的口碑传播。在新新家园开盘之前，举行一次客户联谊会，目的就是为新老客户了解项目开发进度，体验快乐、健康的社区文化，交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台，能够充分展示项目的魅力，使老客户产生主人翁的认同感，增强自豪感，并自觉或不自觉地传播项目价值；增强意向客户的购买信心，最终促进销售量的提高。二、时间和地点时间：2010年12月21日18：30—22：30地址：新新家园中心广场三、活动规模:1、新新家园全体业主共约600户2、部分意向客户3、领导、嘉宾及工作人员四、活动内容概要：整个晚会分为四大部分内容，即：自助式游园活动、歌舞表演及互动游戏、抽奖、交流互动，这四个部分相互穿插，共同营造社区文化，传达项目信息，加强信息传播密度，加深客户对项目的了解。五、场地功能分区报到区：1、客户凭门票报到进场。客户报到后，把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。2、置业顾问引导客户进场活动，并介绍项目情况。3、负责保管客户物品，如手袋、食品等。食品发放区：1、所有食品事先打包准备，并夹放楼盘资料，发放过程中统计食品发放数量。2、负责给与会客户发放食品饮料，客户执“食品券”领取。游园区：1、设置八至十个游园点，供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。2、活动过关者（或获胜者）由工作人员发放兑奖券，并指导客户到指定地点兑奖。表演区：1、娱乐节目表演。2、奖品展示，在舞台一角专门设一区域展示奖品，吸引人们的参与热情。3、抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。兑奖区：1、兑现在游园活动中发放的奖品券，并进行登记。2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。六、工作安排（一）前期筹备：前期筹备工作于12月10日前基本完成，12月11日至20日对各项工作进行梳理和调整。1、活动详细执行方案。2、工作人员安排。3、与专业演出公司对接。4、物料准备。5、活动现场布置。6、舞台布置。7、客户邀约。8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。（二）活动过程：1、保安到位2、停车场地安排3、客户报到4、食品发放5、游园活动6、歌舞表演7、抽奖活动8、礼品、奖品发放（三）后期跟进：1、清点剩余物料，对可二次使用的物料登记在册，并入库存放。2、效果分析报告。由策划部对活动进行分析，并形成报告交开发商。3、客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。七、活动物料签到区：门票600份，签到桌椅，抽奖箱，台布，报到牌，活动须知公告牌，活动流程图，停车指示牌，警戒线，花篮，拱门等舞台区：桌椅，获奖公告牌，抽奖流程，抽奖须知，兑奖流程，兑奖须知，奖品展示舞台，灯光，音响，背景，节目单及相关道具。游园区：指示牌，各游戏须知牌，兑奖须知，兑奖点，相关道具兑奖区：食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程注：以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。八、费用预算项目数量金额券、卡类门票600份（含抽奖券食品券游戏券+2000信封1000气拱门、花篮、胸花、警戒绳1500牌匾类报到牌、活动公告牌5000舞台节目：观众座椅、舞台，灯光，音响，背景，节目10000游园活动相关道具5000奖品：特等奖及一、二、三等奖6500游园小奖品1800食品、饮料3000其它5000合计：38300