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新老生交流会.电子系学生会.办公室1新老生交流会1.活动背景xx系迎来11级新生，为了欢迎xx系新生加入电子系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。团总支学生会办公室组织举办了“xx系新老生交流会”2.活动主题新老相聚，薪火相传3.活动目的经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：（1）、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。（2）、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台（3）、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会（4）、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题（5）、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性（6）、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样4.活动时间新老生交流会.电子系学生会.办公室22011年10月30日晚8.305.活动地点5栋101多功能教室6.活动对象大一新生7.前期准备(1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，到新手寝室收集有关问题。(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。(3)拟定邀请人员：a、邀请10级在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生）c、10级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；新老生交流会.电子系学生会.办公室3b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜(9)提前布置好场地(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚(11)成立活动小组：A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作C.小组成员要服从组长的调配（12）办公室负责交流会的签到工作8.活动流程(1).播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）(3-5分钟)（2）.主持人宣布活动开始（3）.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾（2分钟）新老生交流会.电子系学生会.办公室4（4）、嘉宾入场（5）.各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得（科技方面的同学现场拿出他们的作品）(三个嘉宾一个（7-10分钟）共（21-30分钟)（6）、优秀宿舍出场(代表)（7-10分）（7）.新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）（8）、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼品--）（5分钟）（9）.自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分钟）（10）、优秀新生代表发言（5分钟）（11）.歌唱选手（2个人）演唱歌曲：《我的未来不是梦》（5分钟）（12）.主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（5分钟）（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）9.注意事项(1)工作人员及学生应提前到场(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场新老生交流会.电子系学生会.办公室5(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决(6)会前准备好话筒，申请.调试好电教设备。(7)现场布置应事先做好(8)主持人的选择10.参与人员（1）.11级电子系全体新生（2）.10级优秀学长(3).学生会全体人员11.经费预算(1)10米×75厘米横幅一条:90元，1米×2米的写真海报两张10元(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元（3）其他一切不可预知费用:50元经费合计:174元学长所说的问题我已经进行了修正，以后的工作中会加以注意的。通过这次策划书我加强了Word使用的熟练度，学习到了策划书的撰写方式和对活动策划的大概了解，收获颇多~新老生交流会.电子系学生会.办公室6