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第十五課祝賀状・礼状制作人：刘金凤要点１．概説と書き方のポイント２．文例３．注釈４．練習問題５．関連語句一、概説と書き方のポイント祝賀状は、相手の喜びごとを祝う手紙である。商用の祝賀状としては、会社創立、新規開業、取引先の社屋の新増築や支店開設、関係者の栄転、受賞や入選、結婚と、また招かれて来賓として読み上げる場合の二種がある。あらたまった式典で読み上げる場合では、祝賀状を巻紙に書いて朗読するのが正式のエチケットとなる。いずれにしても、祝賀状は時機遅れにならないよう、タイミングよく出すことが大切である。★祝賀状のポイントとしては――①最初にお祝いの言葉を述べる②ここにいたるまでの礼讃、賞賛の言葉を次に述べる③今後の業績持続の努力を期待する④相手の呼び方や忌言葉に注意する⑤たとえ簡単な文面でも必ず封書で出すようにする。お客様から、或いは取引先から、何かの形でこちらに示してくれた好意や尽力に対して、手配してもらったときに、感謝の意を表明するのが礼状である。礼状は早いほど効果的で、また、真心を込めて丁重に書くようにし、誠意のない、なおざりの礼状では、何の役にも立たない。★礼状のポイントとしては――①表現を丁寧にする。特に先方の尽力に対して感謝の意を表す語句、文言は十分に御礼の気持ちが伝わるよう丁重にする。②手紙の形式にそって書く③他の用件などは付け加えない④見出しも省略する⑤紋切り形の文句ばかりでなく、本当に嬉しかった気持ちや心から感謝している感情を文面に率直に書くことがよい。⑥感謝の意を表す言葉がくど過ぎたりオーバーすぎる表現はしないこと。戻る二、文例●文例１新規開店の祝賀状拝啓新緑の候、ますますご清栄の趣、お喜び申し上げます。さて、このたびはかねてからのご宿願を達せられての独立ご開店、何よりのことと謹んでお喜び申し上げます。承りますれば、新駅開設に伴う駅前の目抜き通りで、同業者も目下のところは見当たらないとのこと、場所柄もよく、その上、多年のご経験を積まれた貴殿のことですから、将来のご盛運は間違いないことと信じます。ここに心からお祝いを申し上げるとともに、貴社のご発展をお祈り申し上げます。なお、お祝いのしるしまでに心ばかりのものを別送いたしました。ご笑納いただければ幸甚です。略儀ながら書中をもってお祝いまで。敬具●文例２お祝いのスピーチ只今ご紹介にあずかりました、三井商社の山田でございます。本日、野田産業さまにおかれましては新店舗の拡充開設のおめでたい日をお迎えになりましたことを心からお喜び申し上げます。また、この映えある開設記念パーティにご招待をいただき光栄に存じます。さて、当市は首都圏のベッドタウンとして、このところ目覚しい発展をとげております。そこに全国各地で実績をあげておられる野田さまがいよいよ進出され、地元にユニークな商戦を展開されることになりました。今後ますます勝れた経営手腕を発揮され、地元の繁栄のためにも大いに発展されますよう期待しております。はなはだ簡単でございますが、同じ地区におります者の代表といたしましてお祝いのごあいさつとさせていただきます。●文例３転職に対するお礼状文拝啓盛夏に向かう折からますますご健勝のこととお喜び申し上げます。さて、私のこのたびの転職につきましては身に余るお言葉とご餞別をいただき、まことにありがとうございました。お蔭様で着任以来一週間を経過し、あわただしい中にも充実した日々を送っております。ご厚情に対しまして厚く御礼申し上げますとともに今後ともよろしくご交誼いただきますようお願い申し上げます。敬具●文例４受注に対しての礼状拝啓秋気清涼の候、貴社いよいよご清祥のこととお喜び申し上げます。ただいま、貴社のご注文書をいただきました。いつもながらの多量のご注文を賜り、誠に有難く深謝申し上げます。早速品質などを十分に吟味の上、ご注文品全部を取り揃え、ご指定の期日までに納品させていただく所存でございます。書中略儀ながら注文拝受のお礼まで。敬具戻る三、注釈◎なおざりの礼状/潦草的道谢函◎紋切り形の文句ばかりでなく/不单单是千篇一律的词句◎くどすぎたりオーバーすぎる表現/过于罗嗦或过于夸大的表现◎かねてからのご宿願を達せられての独立後開店/实现多年宿愿后的独立开店◎映えある開設記念パーティ/荣耀的开业纪念招待会◎勝れた経営手腕を発揮され/发挥优秀的经营本领◎身に余るお言葉とご餞別をいただき/得到您热情的鼓励和临别的纪念品戻る四、練習問題一、次にあげた言葉の中から適当なものを選んで、に入れなさい。就任の＿＿＿＿日野光男様謹啓錦秋の候、いよいよご健勝のことと。このたび貴殿におかれましては、吉田電器グループ（株）の社長になされた由、心からお祝い申し上げます。貴殿はかねてより、十分なご経験をお持ちであり、その卓越した企業管理のご活躍ぶりにはひとしく敬服しているところでございます。貴殿の指導下、現在の苦境は早急に過去のものとなるに違いないと信じております。貴グループ企業の輝かしい未来はまさに目の前にある。まずは取り急ぎお祝いのご挨拶をお喜び申し上げます。敬具××電器設備株式会社①．ご就任②．お祝い③．にあって④．お喜び申し上げます⑤．に違いありません二、次の文を中国語に訳しなさい。1、貴店が今日の大を成されましたのは、ひとえに貴下の不屈のご信念と誠実なお人柄のたまものであります。2、今日の発展をとげられましたことは、ひとえに貴台をはじめ、社員ご一同のたゆまぬご努力の賜物にほかなりません。3、貴台並びに部長各位にお目にかかることは、私のかねてよりの願いであり、いつの日か当地に貴下をお迎えできることを願っております。三、次の文書を日本語に訳しなさい。函谢收到货款敬启者：屡蒙特别照顾，谨致谢意。上次向贵社请求支付的货款，承蒙立即汇入本公司之银行帐户，现已收讫，谨致谢意。随函附上收据，请查收。今后尚请多惠顾为盼。谨此致谢。敬具戻る五、関連語句忌み言葉：開業、開店では、「閉じる、潰れる、こわれる、落ちる」など、新築では「焼ける、燃える、倒れる、崩れる」など、結婚の場合は「別れる、切れる、離れる、戻る」などのような言葉を使わないようにする。◎この度貴店におかれましては、支店をご開設になり、営業を開始されました由、何よりのことと心からお喜び申し上げます。◎本年度の産業製品アジアコンクールにおきましては貴社の新製品がみごと最優秀グランプリを獲得せられました由、誠にめでたく、お喜び申し上げます。◎この度弊店の開業にあたりましては、早速ご丁重な祝詞を賜り、加えて結構なお祝いの品までお贈りくださいまして誠にありがとうございました。厚く御礼申し上げます。◎日頃のご厚志に深謝の意を込めて、心ばかりのお祝いの品をお送り申し上げましたので、ご笑納いただければ幸甚です。◎この度は新会社設立をされました由、誠に大慶に存じます。また、設立祝賀の御席にお招きいただき、心よりお礼申し上げる次第です。◎このたび当社池袋ショールーム開設に当たりましては、ご丁重なご祝詞ならびにお祝いのお品までにご恵贈いただき、ありがたく厚くお礼申し上げます。◎過日は、当社設立式典にご多用中わざわざご光来いただき、ご厚情あふれるご祝詞と力強い励ましのお言葉を賜り、誠に有難く、厚く御礼申し上げます。◎この度は弊社製品「テレビ」について大量のご注文をいただき、誠に有難うございました。大手スーパーで多くのチェーン店を擁していられる貴店に弊社の製品を販売していただけることは、この上も無い喜びであり、光栄でございます。戻る