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第十六课案内・招待状制作人：张理夏要点1.概説2.書き方のポイント3.文例4.注釈5.練習問題6.関連語句一、概説案内・招待状とは、催しや会合などの開催を知らせたり、あるいは招待するために出す書状のことである。会の目的や内容をはじめ、日時や場所を知らせる役割がある。案内・招待状の記載項目の中で、イベントに関する告知は最も大切な部分となるので、日時（開催日・開催時間）等を正確に記し、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしなければならない。場所に関しては案内図を添付する等の配慮が必要である。ビジネス文書の中で、案内・招待状は、社交文書・儀礼文書として扱われ、パーティー・謝恩会・懇親会・祝賀会・祝宴・各種会合等を通じて、取引先やお得意様に日ごろの感謝の気持ちを伝え、良好な関係を保つための重要な役割を持った文書である。そのため、押しつけがましい文面にならないように気を使い、簡潔な中にも謙虚さ・丁寧さが感じられる文面としなければならない。案内状は多数の人に出すもので、招待状は特定の少数の人を招いて催す個人的な意味合いが強い。また、お金を相手に払ってもらう場合は、案内状、こちらがお呼びする場合は、招待状と区別してもよいだろう。戻る二、案内・招待状の書き方のポイント①案内・招待状には、目的、内容、主催者、日時、場所、費用などをはっきりと分かりやすく相手に伝えなければならない。②案内状では一般に出欠の返事は求めないが、招待状は、普通、出欠の返事を求めるものであるから、この場合、追伸として、「なお、お手数ですが･･･」とその旨を記し、宛名を表書きした返信用葉書を同封する。戻る三、文例●文例１創業祝賀会の招待状拝啓時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引立てを賜り、ありがたく厚くお礼申しあげます。さて、かねてより皆様のご援助のもとに新会社設立を準備しておりましたが、お陰をもちまして、来る○○月○○日を期して雛形産業株式会社創立の運びと相成りました。つきましては、創業に先立ちまして、下記により創業祝賀の小宴を催したく存じます。ぜひともご出席くださいまして、ご鞭撻のお言葉を賜わりたく、ご案内かたがたお願い申しあげる次第でございます。敬具記日時平成○○年○○月○○日○○時～○○時場所〒○○○－○○○○○○県○○市○○町○丁目○番○号○○○○ホテル○階○○の間電話番号○○○－○○○－○○○○（同封の案内図をご参照ください）追伸１、お手数ではございますが、当日の出欠のご意向を同封の葉書にて、○月○日までにご返送下されば、幸甚に存じます。２、ご来賓の皆様の交通費は、弊社のほうでご負担申し上げます。３、当日ご来臨の際は、本状封筒を受付にお示し下さい。以上●文例２新製品発表会の招待状謹啓若葉の候、ますます御隆昌のこととお慶び申し上げます。日頃は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。さて、このたび弊社におきましては、新製品○○○を来月末より発売することとなりました。新製品○○○は、最速○○○バイトの高速データ通信が可能なうえ小型部品の採用により業界最軽量を実現し、必ずや皆様の御期待に添うものと確信いたしております。つきましては、下記要領にて発表会を開催し皆様の御批評を仰ぎたく存じます。御多用中誠に恐縮ではございますが是非とも御来臨賜りますようお願い申し上げます。まずは書面にて御案内申し上げます。敬白記日時五月二十六日（土曜日）午前十時から午後五時場所ホワイトホテル鳳凰の間電話○○（○○○○）○○○○ＦＡＸ○○（○○○○）○○○○なお、御来場の際は本状を受付にお示しくださいますようお願いいたします。以上●文例３販売セミナーのご案内拝啓時下いよいよご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。さて、このたび当社主催により「情報販売セミナー」と題しまして、インターネットを活用した販売戦略についてのセミナーを開催いたします。販売方法が多様化している現在、インターネットの活用で成功をおさめている会社の実例をご紹介いたします。ご多用とは存じますが、なにとぞ奮ってご出席くださいますようご案内申し上げます。敬具記日時平成○○年十月二十日（水曜日）午後二時～四時場所第一産業会館七階講師三矢登氏（経営コンサルタント）青木直也氏（株式会社インタークリエイトＷｅｂマーケティング部部長）坂口健次氏（株式会社ウインズオンライン販売部）以上●文例４北町高等学校○期同窓会のご案内拝啓皆様にはその後お元気にてお過ごしのことと拝察いたします。さて、このたび下記により、久しぶりに同窓会を開催することになりました。当日は恩師の木村雄次郎先生もご出席いただけるとのことですので、時節柄ご多用とは存じますが、ぜひ多数のご参加をお願い申し上げます。まずは、ご案内まで。敬具記日時平成○○年８月11日（土曜日）午後１時開始会場カサブランカ・レストラン（北町駅東口）会費5000円（当日受付にてお支払いください）なお、ご出席の有無を返信はがきにてご連絡ください。以上戻る四、注釈◎そのため、押しつけがましい文面にならないように気を使い、簡潔な中にも謙虚さ・丁寧さが感じられる文面としなければならない／因此，要注意在文章中不能表现出强求之意，而是要在简洁的文字中表现出谦虚和礼貌。◎お手数ではございますが、当日の出欠のご意向を同封の葉書にて、○月○日までにご返送下されば、幸甚に存じます／若能在×月×日前用随函寄去的明信片告知我们当日能否出席的话，我们将十分荣幸。◎ぜひともご出席くださいまして、ご鞭撻のお言葉を賜わりたく、ご案内かたがたお願い申しあげる次第でございます／特此函告，敬请光临指导。◎必ずや皆様の御期待に添うものと確信いたしております／我们相信一定能不负众望。◎なにとぞ奮ってご出席くださいますようご案内申し上げます／请踊跃参加，特此通知。◎皆様にはその後お元気にてお過ごしのことと拝察いたします／相必大家一定过得健康幸福。戻る五、練習問題一、次にあげたことばの中から適当なものを選んでに入れなさい。①形状の変わらない②下記のとおり③運びとなりました④まさに⑤ご来場ください⑥と確信しております新製品発表会のご案内拝啓残暑の候、いよいよご隆昌のこととお喜び申しあげます。さて、当社ではこのたび熱や冷気を加えるとつねに一定の形に戻る金属〈形状記憶合金〉を使ったファンデーション発売の。いつまでもファンデーション類の登場は女性の夢でした。当製品は現代女性のニーズに応え、好評を博するもの。つきましては、この新製品の発表会を下記のとおり開催いたしますので、ご多忙とは存じますが万障お繰り合わせのうえ、ますようお願い申しあげます。敬具（以下略）二、次の文書を中国語に訳しなさい。1、つきましては、同封の資料をご参照いただいたうえ、次回検討会におけるご意見の事前取りまとめをお願いいたします。2、さて、来る４月１日に江戸情緒の残る東京の下町に「ラメール人形店」を新規に開店いたします。私どものチェーン店法人会員であれば、各店同様特典も共通にてご利用いただけます。三、次の文を日本語に訳しなさい。1、敬请您在百忙中拨冗光临。2、烦请在2月1日前用随函寄去的明信片告知能否出席。3、我们准备按下述安排举办新产品的发布会，敬请各位发表高见。4、如蒙光临，不胜荣幸。5、请依旧多加指教。戻る六、関連用語◎来る○月○日から開業の運びとなりますが、何とぞ従来の○○店と同様、末永くお引き立てのほどお願い申しあげます。◎弊社は○○製品の製作所として発足以来、順調に成長して参りまして、ここに３０周年を迎えるに至りました。これもひとえに、弊社をご支援いただいた皆様のご厚情による賜物と、心から深く感謝致します。◎つきましては、日頃のご芳情への謝意と親睦を兼ねまして、下記の通り温泉旅行へご招待申し上げることになりました。◎平素のご愛顧に感謝し、心ばかりの粗宴を差し上げたく、ご繁忙中とは存じますが、何とぞ万障お繰り合わせの上、ぜひご来臨の栄を賜りますよう、ここにご案内申し上げます。◎式次第は下記の通りでございますので、ご多忙中のところ恐縮ですが、なにとぞご来臨賜りますよう、謹んでご案内申し上げます。◎つきましては、皆様のご支援、ご配慮により新社屋落成の運びに至りましたことを感謝申し上げるとともに、下記の通り新社屋のご披露かたがた祝賀の小宴を催したく、ご多忙中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、何とぞご臨席賜りますようお願い申し上げます。◎つきましては、当新製品の発表に先立ち、日頃ご愛顧を賜っておりますお得意様方のご高覧を仰ぎ、ご高評を承りたく、新製品展示会をかねて説明会を催すことに致しました。戻る