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第十七課申込状•依頼状•注文状制作人：张理夏要点1.概説2.書き方のポイント3.文例4.注釈5.練習問題申込状は、新規事業を始めたり、営業の規模拡大を図ろうとする場合、未知の会社や商店などに取引の申し込みをし、相手の承諾を求めるための文書である。ゆえに書き方の基本は、「謙虚な姿勢」のひとことに尽きる。次のような場合は申込状を出す。新規取引、代理店契約、特約店契約、委託販売、組合•団体加入、求人、注文の取引条件変更などである。一、概説依頼状は、要するに「お願いする」ことを主な目的とする文書である。取引上の依頼は相手にとっても多少ともメリットがあるが、それを前面に出すのは良くない。あくまで礼儀を失わず、相手の好意に期待し、「お願い」の姿勢で書く。依頼状には性格的に分けると次の3種類がある。１）相手に直接•間接的にメリットのある依頼、主として取引上のお願いをするもので、見積、販売、見本送付などの依頼状がある。２）相手には何のメリットもない依頼、主として相手の好意に頼るもので、照会、調査、紹介、就職、保証人などの依頼状がある。３）事実上は通知状に等しい依頼、多数の相手に対する通知の意味での依頼で、料金値上げ、購読料改定などの依頼状がある。注文状は、商品の購入を目的として書くが、申込状の一種である。注文状は契約書と同じの効力をもつから、売買当事者双方に権利と義務の関係が生じ、簡単に取り消したりはできない。注文状を作成するときは、慎重に、特に数字は注意して書くようにする。注文状は一般注文、見積もり注文、見計らい注文、追加注文などがある。戻る二、書き方のポイント★申込状のポイントとしては――①署名、捺印して、責任の所在を明確にしておく。②金額、数量、製品、納入日などのポイントは「記」として箇条書きで明記する。③相手をどのようにして知ったかを書く。④こちらの信用状態を調べてもらうのに便利なように取引銀行名を書いておくと親切である。★依頼状のポイントとしては――①依頼の目的をはっきりかく。②「1文書1件主義」を守る。③期限の必要なものは、その旨を明示してお願いするようにする。★注文状のポイントとしては――①文書の内容を一目で理解してもらうよう、件名に注文の品名を明記する。②要点を簡潔に書く。諸条件は別記として箇所書きにするか、あるいは、別紙の注文書を添付するのが普通である。③必要事項は正確に記入する。戻る三、文例●文例1新規取引の申込状拝啓陽春の候貴社ますますご発展のこととお喜び申しあげます。さて、まことに突然ではございますが、貴社に対し新規に下記の商品を注文いたしたく、本状をさしあげます。当社は、関東地方において衣料品を販売しておりますが、かねてより同業の丸山商事さまより、御社とのお取引のご推薦をいただいておりました。このたび、今夏の商戦に貴社商品を取扱わせていただきたく、さしあたり下記商品を注文申し上げる次第です。なお、今後も注文いたしたい品もありますので、できますれば貴社の商品目録などお送りいただけたら幸いと願っております。以上、とり急ぎお願いし、ご一報をお待ちいたします。敬具記1.サマースーツ100着注文2.婦人ニットウェア150着注文3.ブラウス100着注文以上●文例2団体入会の申込状拝啓貴会ますますご盛況のことと心からお喜びを申し上げます。さて早速ですが、このたび貴会員•石丸健二氏からご紹介をいただき、ぜひ入会いたしたく、ここに下記のとおり入会申込に必要な書類一式をお送り申しあげます。なにとぞご審議いただきましてご返事を賜りますようお願い申しあげます。なお、面接などでお伺いする必要がございましたらお申し付けくださいますよう併せてお願いいたします。敬具同封物1.職務経歴書1通2.入会申込書1通●文例3見積書送付の依頼状拝啓時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。さて、早速ながら、添付様式による加工品に関し、下記の内訳によって至急お見積りくださるようお願いします。なお、勝手ながら、きたる3月1日までに当方に着くよう、見積書をお送りいただきたく、お手配願います。敬具記1.3000個の場合の単価2.5000個の場合の単価3.発注から納品までの必要日数4.加工様式は別紙の通り以上●文例4事務所移転による宛先変更の依頼状拝啓時下ますますご隆盛のことお喜び申しあげます。平素は、格別のお引き立てを賜り厚くお礼申しあげます。さて、このたび私どもは事務所を下記に移転いたしましたので、お手数ですが当社宛郵便物等の送付先を変更してくださるようお願いいたします。敬具記新住所151-8543東京都渋谷区本町1－2－5電話03-5334-4567（代表）岩田工業株式会社総務部前田●文例5「花瓶」ご注文の件拝啓貴社いよいよご発展のことお喜び申しあげます。さて、このたび貴社商品「花瓶」についての御見積書をお願いいたしましたところ、当社への納入品につきましては特別のお取計らいをいただき、誠にありがとうございます。つきましては、早速、下記の通り注文申しあげますので、品質等十分ご吟味いただき、当社の大切なお得意様の記念行事用のお品として、5月1日までに必ず間に合いますようご納品のほどお願い申し上げます。敬具記1.品名と数量「花瓶」（番号116号）50個2.納期2009年5月1日3.受渡場所当社神戸支店4.支払条件検収後30日約手払い以上戻る四、注釈◎陽春の候貴社ますますご発展のこととお喜び申しあげます。/在这阳春季节，贵公司生意兴隆，不胜欣喜。◎貴会ますますご盛況のことと心からお喜びを申し上げます。/贵会日呈盛况，不胜欣喜。◎なお、面接などでお伺いする必要がございましたらお申し付けくださいますよう併せてお願いいたします。/如需面试也请告知。◎時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。/祝贵公司生意兴隆昌盛◎時下ますますご隆盛のことお喜び申しあげます。/贵公司日益兴隆，不胜欣喜。◎平素は、格別のお引き立てを賜り厚くお礼申しあげます。/平素承蒙贵公司特别照顾，不胜感谢。戻る五、練習問題一、次にあげたことばの中から適当なものを選んでに入れなさい。①ますますご清栄②食料品販売業③弊社の信用状況④ご検討のうえ⑤東北地方特約店契約のお願い拝啓時下のこととお慶び申し上げます。さて、この度貴社におかれましては、当地区に特約店をお求めと拝承いたし、是非とも弊社にお申しつけいただきたく本状を差し上げるしだいです。弊社は、を中心に創業以来50年にわたり、を営んでいます。お蔭様で多くの顧客に恵まれ、昨年は無錫に支店を持つこともできました。何とぞ、ご承引くださいますようよろしくお願い申し上げます。なお、につきましては、交通銀行南通支店にご照会いただければと存じます。まずは、略儀ながら書中をもってご挨拶まで。敬具二．次の文書を中国語に訳しなさい。貴社製造工場見学のお願い拝啓平素は格別のお引立てをいただき、厚くお礼申し上げます。さて、本年も新入社員の研修のため、御社の製造工場の見学をお願い申し上げます。下記のとおり企画いたしましたが、いかがでしょうか。ご承諾の節は、お手数ながら折り返しお返事を賜りますようお願い申し上げます。何とぞ、格別のお取り計らいをいただきますよう懇願申し上げます。敬具記１希望日時平成21年4月20日から4月30日までのうち１日午後1時から2時間程度２見学者当社新入社員20名３引率者当社製造部長内山博喜以上三、次の文を日本語に訳しなさい。1.非常冒昧，我方希望同贵公司发展新的合作交往，特此致信。2.若贵方对此事有意，愿意接受委托，请尽快与我方联系。一旦收到贵方反馈后，我方马上派负责人前往拜访。3.在您选择交易客户时，请将我公司予以考虑研究。4.百忙之中恳请安排为荷。戻る