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目录会议背景及目标主题创意活动流程展示策划晚宴策划组织运行计划费用预算会议背景及目标基本信息会议背景大会目的会议背景及目标基本信息时间:2005-8/25-26地点:待定参加人数:350人(OEM客户:250人,施耐德员工:100人)会议背景OEM客户是施耐德电气公司最重要的客户之一，他们不论来自哪一个行业，其业务的性质都使得他们会需要更多、更全面的了解施耐德电气公司的产品与解决方案，而同时，全球化的、及时快速的服务系统和技术支持，也是客户们重点关注的问题。参加本次大会的OEM客户大多来自传统的国营企业、部分来自合资企业和民营企业。其中的很多客户是施耐德电气多年的合作伙伴，对施耐德电气及其产品比较了解。今年，施耐德电气公司为业务的发展制定了新的目标与挑战，在这样一个大背景下，OEM客户大会就成为了施耐德电气与客户深入沟通的一座桥梁。如何使本次大会在视觉系统、展览展示及各种策划上辅助施耐德公司出色的完成这一既定目标，是我们本案所要做到的。会议背景及目标大会目标我们希望通过我们的方案能够很好的帮助施耐德公司准确的传达产品及服务信息，达到施耐德公司所期望的最终目的：通过OEM客户的定单增加施耐德电气的销售量。因此，需要通过大会给OEM客户以深刻而难忘的记忆，使客户能达到如下认知：OEM客户与施耐德电气之间存在着双赢互动的关系，通过施耐德电气提供的产品、方案及服务，能够帮助OEM客户提高其产品的性能、技术含量等，并使其服务更加完善。通过本次会议向OEM客户传达公司新的产品及解决方案的信息，同时传达公司的服务理念、相关政策和措施，让客户在第一时间了解新产品新技术，有利于双方更加默契的配合。增加施耐德电气销售与技术人员与OEM客户的沟通机会促使OEM客户对施耐德电气公司全方位的了解会议背景及目标OEM客户大会施耐德电气对客户的一贯支持表示感谢传达新的整合方案与服务理念OEM客户全方位了解施耐德公司的优势新技术，新产品，新政策通过双方认真的交流与细致的沟通最终达到双惠共盈的目的主题创意创意指导主题口号＋主视觉OEM大会LOGO建议主视觉应用视觉传达系统主题创意国际化全球化产品解决方案服务OEM客户更先进的技术优势更合理的价格更完善的服务体系更好的企业发展前景创意指导：更………主题创意现在进行时ing…这是一个全新大胆的创意，创意具有非常抽象的概念及意义。通过“ing”的概念，赋予施耐德电气针对OEM客户所提供的解决方案和服务以一种超前的同步意识。传达给客户的一种实时的关注感。同时，对于OEM客户所需和施耐德电气所提供的，永远都有正在进行着的非常的默契！主题口号＋主视觉突出创意、智慧，加重了口号中人文的内涵！向客户传达：“技术的不断创新、领先的科技、人类智慧的完美体现永远都是施耐德电气不懈地追求。通过“互、相”，突出施耐德电气与OEM客户之间存在的重要的战略伙伴关系主题创意主题口号＋主视觉主题创意前半句重点突出诠释了施耐德电气产品的灵活性，创新性，及针对客户产品应用上广泛的适用性；后半句突出了由施耐德电气产品构成的解决方案与OEM客户组成的同盟，为双方共同谋划更加美好的发展前景。同时，通过主视觉，传达给客户一个量身定制，无限组合创造无限可能的概念！主题口号＋主视觉主题创意OEM客户大会作为施耐德电气公司一年一度的与客户沟通的重要会议之一，会议本身应该拥有一个相对固定的标识性视觉元素；可以帮助施耐德电气建立一种与客户之间长期的纽带关系；可以帮助客户建立一种对企业的认同感与归属感；OEM大会LOGO建议该LOGO设计：紧扣行业特点，强调产品特色，体现科技创造力；OEM，机械成套设备制造商，箭头表示来自外部的支持，同时又通过对外发散的造型喻示着迸发出科技之光。主题创意OEM大会LOGO建议该LOGO设计：底纹不同色彩，不同大小的施耐德椭园的重叠交叉，突出了组合的概念－产品的组合、方案的组合等等；以及施耐德电气与客户之间永远都是正在进行中的互助关系。表达一种凝固的瞬间即是永恒的概念。OEM大会LOGO建议主题创意该LOGO设计：强调的是多元化的产品构成完美的应用解决方案；同时通过具有极强前进动势的O型光轮，表达出创造力为双方的共同发展、携手共盈提供了强大的原动力。主题创意OEM大会LOGO建议主题创意主视觉应用－会议背板一主题创意主视觉应用－会议背板二主题创意主视觉应用－会场效果图主题创意主视觉应用－胸卡主题创意主视觉应用－手提袋主题创意主视觉应用－手提袋主题创意主视觉应用－指示牌主题创意主视觉应用－指示牌主题创意主视觉应用－车证主题创意主视觉应用－光盘封面主题创意主视觉应用－礼品主题创意主视觉应用－礼品主题创意主视觉应用－礼品活动流程行程安排会议日程活动流程日程8月24日8月25日8月26日06:0007:0010:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:00到达宾馆及CheckIn13:0014:0008:0009:0011:0012:00公式会议8月27日宾馆CheckOut及返程晚餐旅游安排自由时间分组会答谢晚宴参观展厅午餐早餐行程安排活动流程08：45–08：50开场Video08：50–09：20总裁致词09：20–10：00OEM政策及产品10：00–10：15Osmart新产品发布10：15–10：45茶歇10：45–11：30应用案例(video及具体案例说明)11：30–12：00服务及政策12：00–12：20集体拍照12：20–13：30自助午餐13：30–15：15分组会15：15–15：30茶歇15：30–18：00参观展厅18：00–18：30大会回顾Video18：30–20：00晚宴颁奖，娱乐节目，互动游戏等会议日程－8月25日活动流程目的：回顾历届OEM大会场景，简单阐述OEM的各个领域，吸引与会者注意力，画面要具有一定的视觉冲击力，音乐明快，向上，节奏感强。方案一突出科技感，互动，人文的信息，突出无限组合与正在进行的概念，引发观众的想象，带动现场气氛，为整个大会开篇！拍摄手法基于行业应用案例的实景拍摄+历届大会的视频素材+部分视频特技+音乐+配音方案二拍摄一部TE品牌的宣传片，可以更好地突出品牌形象。08：45–08：50开场片活动流程10：00–10：15Osmart新产品发布方案一OSMART产品原形象为电子机械狗，为突出新产品的发布建议制作一个视频文件，由原电子机械狗作为代言引出OSMART家族的新成员现场由按扭控制屏幕进行产品形象及功能展示。方案二通过魔术师恢谐幽默的表演，将OSMART将推出的新产品一件件的变出来，再配合大屏幕上的PPT演示及旁白介绍相关的产品性能，提高产品发布的趣味性。更可增加与观众的互动环节，增加公式会议的趣味性。活动流程10：45–11：30应用案例介绍这是一部突出应用解决方案在行业中真正的应用的影片，类似于科教片。它的目的是为了让客户更多更好的了解产品系列、解决方案及其在不同行业中的实际应用。整体构思通过以下几个方面表现：通过对应用方案在使用前后的对比进行阐述通过行业应用为客户具体带来的效益、效率等方面阐述针对不同产品组合其相互关联构成的解决方案进行详细描述其中参考2003年巡展的现场实际拍摄手法，但更加突出解决方案的真正的应用影片与现场讲解及相关技术性演示相结合达到影片与现场互动形成现场直播的效果应用方案视频影片活动流程应用方案视频影片－样片活动流程分组会互动游戏希望在了解分组会的专题内容后设计相关互动游戏！展示策划展示区规划分区展示设计展示策划展示策划展示策划展示策划展示策划展示策划展示策划晚宴策划晚宴流程主线策划节目策划会场效果晚宴策划晚宴流程：18：00–18：30大会回顾片18：30–18：35主持人致开场白18：35–18：45总裁致词并祝酒18：45–19：15乐队助餐（闽乐为主，轻松，愉快）19：15–19：40颁发成套方案应用奖19：40–19：45歌曲：19：45–19：55杂技表演19：55–20：05舞蹈：20：05–20：15舞蹈20：15–20：25OEMing系列汇演－互动游戏20：25–20：30歌曲20：30–20：45主持人主持手机短信游戏的抽奖20：45–20：50结束语晚宴策划晚宴整体方案主线策划：对会议主题的诠释作为贯穿整个晚宴的主要线索通过杂技团演员的现场行为表演以及从不同影片、动画片中截取的画面等，将这些概念元素通过编辑剪接，制作成一个个的小型片花，在整个晚宴中不时的穿插播出。用以全力注释会议的主题－现在进行时“OEMing…”。并可呼应互动游戏。可被诠释的概念有：量身定制；一站式购物；及时快速反应；全球化；个性化组合的整体系统方案；不断升级；迎接挑战等。晚宴策划晚宴节目策划：外请节目助餐乐队－闽南民乐为主，间有轻松的丝竹歌舞表演－厦门市歌舞剧团（歌曲和舞蹈形式，节目待定）杂技表演－福建省杂技团（杂技团的小演员身穿银色连身服装，在场内以柔软的体态做出各种动作，用身体语言诠释进行时这一概念，其它节目待定）晚宴策划晚宴节目策划：互动节目手机短信平台通过发送手机短信的形式，形成双方互动，并可从短信号码中抽取奖品。要求：全部与会者皆可参予。参予者从现场随时播放的各种“ing”片花中选择自己认为最贴切的比喻发送短信至现场公布的号码，就将有机会赢取当晚大奖！18:00–18:30大会回顾Video晚宴策划大会回顾Video事先作好片头，片尾及配音活动当天从接机开始进行拍摄，活动现场设立视频编辑室，随时对素材进行采编。回顾片以新闻形式进行播出，内容包括以下几个部分：片头片花综述会议几个重要部分的剪辑分组会报道插播广告天气预报次日旅游介绍片尾片花晚宴策划18：30–19：15开场及用餐主持人致开场白施耐德电气公司相关领导致辞并祝酒现场乐队表演助餐（主要以轻松的闽乐及江南丝竹乐为主）晚宴策划19：15–19：40颁发成套方案应用奖模仿奥斯卡颁奖典礼，先由主持人邀请1－2位颁奖嘉宾上台宣读获奖名单（这两位嘉宾可以是特邀的业内专家或工程师。事先把被颁奖人的座位安排好，当主持人宣布获奖名单时，追光灯及现场摄像机可以迅速找到相关人员。当领奖人上台后，可由主持人和颁奖嘉宾与被颁奖人以问答的形式，简单描述获奖项目及其原因。也即成为了一次成功案例的宣讲。主持人宣布当晚互动游戏的规则。晚宴策划19：40–20：30演出歌曲舞蹈20：30–20：45手机短信抽奖三等奖三名二等奖二名一等奖一名晚宴策划晚宴策划20：45–20：50主持人结束语晚宴结束晚宴策划晚宴会场效果组织运行计划组织结构图业务内容人员运行计划应急计划组织运行计划组织结构图制作部门项目管理二施耐德电气主办、总体负责CPA旅行社现场搭建布置现场施工安全现场用电安全现场协调现场展示部分突发事件处理人员安排酒店住宿用餐会议场地展览场地协调会议食宿酒店协调旅游会议主题内容把握展览展示设计与实施会议全程策划与流程运作项目管理一主会场部分会议流程控制灯光音响设备演出协调晚宴流程控制AV音响照明特效视频脚本拍摄编辑现场播放现场拍摄及编辑区分业务内容备注总策划/确定预算/组织人员/确定场地现场布置形式及灯光音响设备确认展示内容确认（展板、展示墙）会议整体流程策划及控制展览展示区的设计、布置与安装搭建设备和展示区灯光的接电安装与安全人员的组织协调与管理与其它方面的工作协调演示设备安装指导和调试演出内容及演奏曲目确认会议及晚宴流程确认会议用影片的拍摄剪辑、现场拍摄、现场编辑会场布置及气氛营造组织运行计划业务内容CPA施耐德电气项目人员人员区分名单日期位置王晶8月23日抵达厦门8月24日酒店王晶李盛林CPA会议厅8月25日王晶备品流程表/施工图对讲机/流程表联系方式流程表/施工图业务酒店协调工作，熟悉场地，确认搭建时间监督搭建施工，灯光音响及展示设备调试，会场布置；安排彩排会议流程控制，现场协调，处理突发事件组织运行计划人员运行计划施工人员（含AV人员）人员区分名单日期位置刘伟贺立8月22日抵达厦门8月23日8月24日酒店