地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://无锡会展活动策划公司•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://、展览题材的概念展览活动所涉及的行业或领域就展览而言就是举办个展览会所计划要展出展览活动所涉及的行业或领域,就展览而言,就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://(一)题材的产生()题材的产生程序先选行业再选题材先做调研再作决策程序:先选行业,再选题材。先做调研,再作决策。1、同行信息:主题、理念、背景以及目标、范围、规模等;2、行业信息:企业名录、专业信息、行业动态、发展趋势等;3、区域信息:扶植产业、政策导向、城市功能、辐射范围等;4、数据信息:统计资料、现场调查、模型分析等;5客户信息:参展要求观众需求偏好调查等5、客户信息:参展要求、观众需求、偏好调查等。•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://(二)题材的把握1主导产业或优势产业1、主导产业或优势产业;2、重点发展产业;3、重点扶持产业。(三)题材的选择方法1、新立题材2、分列题材3、拓展题材4、合并题材•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://、展会名称基本部分限定部分行业标识行标识2、展品范围3、办展频率4、展会规模4、展会规模5、展会定位6、展会价格7展会初步预算7、展会初步预算8、项目立项策划书内容•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://会名称一、会展名称基本部分(性质和特征)模限定部分(时间、地点、规模、行业范围)补充部分(具体时间、地点、行业、单位2003中国(北京)国际汽车博览会基本部分:博览会限定部分:2003、中国、国际、汽车补充部分:北京。•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://例:第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会基本部分:博览会限定部分:第三届、中国、国际、休闲产业补充部分:杭州补充部分:杭州•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://二、举办地点行政区域和具体场所突出产业特色区位优势交通便捷服务配套展馆档次行政区域和具体场所。突出产业特色、区位优势、交通便捷、服务配套、展馆档次。三、举办时间时间点和时间段的安排,包括具体举办时间、开展(放)时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的时间安排等。注意事项:①统筹兼顾,合理安排,尽量精确;②注意展览题材的行业特征;③相关展会时间的衔接;④合理利用节假日等④合理利用节假日等。四、会展频率一年举办会展项目的次数和间隔时间的长度与产品生命周期有关一般产品投年举办会展项目的次数和间隔时间的长度。与产品生命周期有关。般产品投入期、畅销期办展频率客一高些,饱和期、滞销期办展则要更谨慎些。•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://五办展机构五、办展机构①主办单位:拥有会展项目的所有权,承担主要法律责任(全部责任、部分责任、主管责任)。责②承办单位:具体责任单位,负责项目实际运作,承担项目盈亏,负责项目招商招展和宣传推广等。③协办单位:对主办单位和承办单位的工作进行补充主要是协助项目招商招展③协办单位:对主办单位和承办单位的工作进行补充,主要是协助项目招商招展和宣传推广。④支持单位:对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。六、会展规模衡量标准:展出面积(毛面积和实际面积)、参展数量(参展企业、行业协会、衡量标准:展出面积(毛面积和实际面积)、参展数量(参展企业、行业协会、媒体等)、观众人数(专业观众、普通观众)。会展规模的制约因素:市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。七会展定位七、会展定位会展形象设计—明确展商客商—会展项目特色—营销组合实施。体现目标性(长期目标和短期目标)前瞻性(展览题材的发展趋势)可行性(符合客观•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司期目标和短期目标)、前瞻性(展览题材的发展趋势)、可行性(符合客观实际)和相对稳定性(与市场发展要求吻合)。地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://、会展具体实施方案的含义是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。总体方案总体安排总体方案安排实施方案具体安排细节安排•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司安排工作方案地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://、会展具体实施方案的内容•会展筹建计划会展宣传推广计划•会展宣传推广计划•招商招展计划•会展相关活动计划会展开幕式和现场管理计划•会展开幕式和现场管理计划•……•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://一、会展筹建计划(专业化分工、社会化服务、个性化布置)•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://(一)展区设计与布置1、展区整体布局2、展场整体形象设计•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://、展区整体布局:展厅功能布局(接待区、展览区、洽谈区、办公区、会议区)及其配套设施、进出通道(展品通道、人员通道、浏览通道)、装卸设施、后勤设施(水、电、通信)、服务设施(宾馆、餐饮、休息区)等;外部配后勤设施(水、电、通信)、服务设施(宾馆、餐饮、休息区)等;外部配套设施(交通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、停车设施)和智能化系统(楼宇自控、办公自动化、通信自动化、消防与保安系统等)。2、展场整体形象设计:展场整体形象设计主要体现在会标(会旗、吉祥物)的设计与制作工作人员制服设计展馆总体特征基调色彩和风格设计设计与制作、工作人员制服设计、展馆总体特征、基调、色彩和风格设计。•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://(夜总会)温州某KTV(夜总会)标志商标注册在先•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司酒杯造型象征话筒地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://(二)展位设计与承建(二)展位设计与承建通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建主办方主要任务是物色搭建商而且•通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办方主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确领会主办方或参展方的展会定位和办展理念,以符合展会的整体形象。具体工作:•1信息收集为展位设计师提供基础材料•1、信息收集:为展位设计师提供基础材料;•2、选择展位参建商:考察搭建商的资质,包括技术、经验和报价等,拟定招标书;•3展位承建工作的管理水电消防等方面的配合协调和沟通工作•3、展位承建工作的管理:水电、消防等方面的配合、协调和沟通工作。•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://(三)会展物流委托专业运输代理公司负责展会物质运输,包括海外运输代理和国内运输代理。•http://无锡会展活动策划公司-无锡展会策划公司\无锡会展活动策划方案\无锡招商会展方案\无锡会议策划公司地址:无锡新区长江路12号7#807室联系电话:0510-81815354QQ:1556381784http://(四)会展的清洁、安全和保安一般由展馆方按照主办方要求开展工作,特殊情况由办展方与专业机构保安保作为会(如保安公司、保洁公司)合作,雇佣临时人员为展会提供必要支持。(五)会展的保险(五)会展的保险包括责任险、火灾险、盗抢险、破损险。国外主要险种有盗抢险和道具的火险、第三者责任险、展出人员险(人身事故险、个