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纵情山水之颠驾驭自由梦想“PALADIN新车发布会”企划案新车发布会流程设计•日程安排•主题策划•流程示意图•策划思路•策划效果图23新车发布会流程设计13：30-14：00嘉宾及媒体记者在酒店门口集合登车14：00-15：00车队出发前往八达岭水关长城15：00抵达长城脚下的公社15：00–15：20茶歇/看宣传片/专访15：20–16：00新闻发布会16：00–17：00试乘活动、自由拍照、观看广告电视台专访17：00–17：50晚宴、祝酒仪式18：00活动结束，送机场/返城发布会主题设计•主题：纵情广阔天地驾驭自由梦想•第一部分：纵情广阔天地驾驭自由梦想•前半句体现了帕拉丁的卓越性能，同时两个主会场的设计借山水之意境显纵情之开阔。后半句体现了自由生活的品位，借助建筑中回归自然的理念，以及定位于一群向往自由、追逐梦想的年轻、成功人群，与PALADIN的定位同出一辙•第二部分：自由驾驶自然选择—PALADIN•一语双关，即体现了PALADIN的驾御特色——自由，有体现了向往自由的人们的一致选择——PALADIN•第三部分：让生活回归自然——PALADIN新车发布会•现代生活以自然的回归为时尚，PALADIN设计中凝聚了首都北京的谦逊和大气、万里长城的坚固和雄浑、长城公社的自然和灵艺。选择长城脚下的公社更能体验“本色生活”。45长城脚下的公社地形示意图入口C小广场，新车展示台A会所游泳池，茶歇B会所游泳池，新车发布仪式D小广场，试车始发站E试车折返点F会所餐厅策划思路第一部分•配合主题：纵情山水之颠驾驭自由梦想•新车揭幕仪式及新闻发布会•嘉宾车队一字排开，途径雄伟的水关长城，驶入公社别墅区，直接来到会所前；•透过山间会所高5米、长25米的落地窗，既不会感到3月北京的凉意，有可营造出零距离自然感受；•在碧波的池水中央搭建一圆形平台，平台略低于水面，恰好没车轮。期盼已久的PALADIN雍容地停放其上，被薄纱幔帐围住的车身轮廓在灯光的作用下清晰地投影在纱幕上，随着轻纱的微微飘动，PALADIN仿佛也舞动了起来。营造出神秘与动感的氛围；•厂商代表按下启动装置，薄纱轻盈地飘落在水面上，所有的灯光聚焦在PALADIN上，空中飘下万屡彩带，寓示PALADIN跨越“千山万水”，终于来到中国。67策划思路第二部分配合主题：纵情山水之颠新车发布试乘活动当薄暮落入水中，PALADIN终于露出了庐山真目，同时会场内、露台上和小广场上的PALADIN车布揭开，全副出游装备的PALADIN停放在广场之上当会所中的新闻发布会结束之后，所有嘉宾可随处近距离地了解PALADIN，尤其在小广场上的试乘活动，可让嘉宾在崎岖的山间小路上感受乘坐SUV的乐趣行驶在变化的弯路和坡路上，长城的威严轮廓、山间别墅中的超然生活与驾驶中的自由感受完美地结合，道路、风景、建筑、PALADIN，所有的一切都完美地符合了SUV所特有的情调8配合主题：让生活回归自然新车发布嘉宾晚宴大家试车还余兴未消，丰盛的晚宴已布置就绪。日产日方和中方代表分别向香槟杯搭中缓缓注入香槟，并举杯祝词。祝词最后的收语同时广场上聚光灯点亮，焰火灿烂，一组强光打在PALADIN车身上，各别墅的灯光不约而同地亮起，象征PALADIN将不久在中国的各个角落绽放耀眼的光芒。发布会活动在热烈、喜庆的气氛中接近尾声策划思路第三部分9新车发布会执行方案流程管理方案现场管理方案后期管理方案10流程管理方案来宾邀请主持人遴选媒体名单宣传计划前期工作流程礼品建议11邀请来宾范围政府嘉宾（副秘书长级别以上）中国汽车工程学会中国汽车工业机械联合会国家贸促会及贸促会汽车分会中国汽车工业总公司中国汽车工业协会中国汽车工业咨询委员会中国汽车销售总公司名人、明星潘石屹张欣刘大地张朝阳唐师曾媒体北京30家行业媒体25家经济类媒体35家大众媒体10家汽车栏目电视台7家网站汽车频道17家外地媒体（3家电视台）知名车友俱乐部北京蜂鸟越野车迷俱乐部北京金港越野车俱乐部北京越野者汽车俱乐部政府嘉宾（10-25位）•政府嘉宾组成：•国家贸促会及贸促会汽车分会•中华人民共和国对外贸易合作部•北京市商业委员会•北京市交通管理局•中国汽车工程学会•中国汽车工业机械联合会•中国汽车工业总公司•中国汽车工业协会•中国汽车工业咨询委员会•中国汽车销售总公司1213特约嘉宾（3-5位）潘石屹：代表作主要有，中国第一个SOHO项目——SOHO现代城我国第一个由当代建筑师设计的私人别墅——山语间获得威尼斯建筑展大奖的长城脚下的公社。张欣：剑桥大学发展经济学硕士、华尔街投资银行顾问，现任北京“现代城”项目董事。14特约嘉宾（3-5位）刘大地39岁，驾龄15年。驾驶过所有进口品牌的汽车。酷爱越野车，蜂鸟汽车俱乐部董事长。2003年将代表中国参加巴黎—达喀尔拉力赛15特约嘉宾（3-5位）刘大地和他的莫斯科申奥远征车队16特约嘉宾（3-5位）张朝阳搜狐公司首席执行官唐师曾新华社主任摄影记者注：特约嘉宾准备3000-5000元纪念品一份17名人嘉宾（3-5位）崔宗利国内著名男模任贤齐藏天朔国内著名男歌手邵兵高晓松国内影视明星主持人遴选主持人•朱环：CCTV《清风车影》•戴军：BTV《超级访问》•梁永斌：凤凰卫视《凤凰空间站》•刘建宏：CCTV《足球之夜》•柯蓝：凤凰卫视•孟广美：香港名模《凤凰卫视》主持人18媒体遴选•行业类•经济类•大众类•电视类•网络•外地媒体19行业类媒体（30家）•中国汽车报•汽车商报•汽车周报•北京汽车报•私家车•中国汽车维修市场•汽车之友•车主之友•车王•汽车族•汽车杂志•中国汽车画报•中国汽车市场20汽车时代汽车秀大陆汽车俱乐部会刊汽车维修与保养汽车驾驶与维修汽车知识都市车族交通世界汽车与社会轿车情报车迷中国交通报中国汽车维修市场运动休闲经济类媒体（25家）21财经中国财经报新周刊经济观察报21世纪经济报道环球财经经济日报金融时报财经时报中国经营报国际金融报北京现代商报中华工商时报中国商报中国工商报国际商报中国保险报科技日报中国经济时报经济参考报中国改革报中国质量报中国商检报大众类媒体（35家）22北京青年报北京青年周刊北京晚报北京晨报北京日报华夏时报京华时报北京娱乐信报精品购物指南现代生活用品北京电视周刊中国青年报生活时报购物导报品味广告生活资讯人民日报光明日报解放军报中国日报中国信息报北京周末为您服务报新华社中新社中国青年时讯时尚—先生生活速递青年视觉北京记者站电视类媒体（10家）•中央电视台-清风车影•中央电视台-晚间新闻报道•中央电视台-经济信息联播•中央电视台-生活•北京电视台-北京新闻•北京电视台-早间新闻•北京电视台-汽车俱乐部•北京电视台-晚间新闻报道•北京电视台-特别关注•凤凰卫视-完全时尚手册·车元素23网络媒体（7家）•新浪网•搜狐网•千龙新闻网•网易•中国汽车网•中国汽车新网•非常汽车网24外地媒体（17家）25上海：新民晚报车迷上海汽车报名车志上海卫视-车·世界广州：羊城晚报汽车导报新现代画报南方都市报广州日报大众汽车广州电视台-汽车杂志郑州：河南日报郑州日报郑州晚报大河报郑州电视台潜在客户邀请（60-80位）•北京各政府职能部门：•基建•安防•能源•交通•北京知名越野车俱乐部•北京蜂鸟越野车迷俱乐部•北京金港越野车俱乐部•北京越野者汽车俱乐部26来宾邀请数量27政府官员明星媒体潜在客户经销商其他总计12412050204425082100401535200200到会人数250发表会现场媒体操作•邀请行业、大众、产业经济等多层面媒体代表到会•到会媒体人数将超过百位•避免记者提出不恰当的问题•安排3-5家电视台对企业负责人进行单独采•发放详细资料，引导媒体向最有利于日产品牌的方向传播28资料夹建议•发布会日程安排•路线图及班车往返时间和站点设置•胸卡•新闻稿件（个人、行业）•领导演讲稿•产品资料（照片、文字资料）•企业资料•礼品29邀请流程•嘉宾及明星邀请•向郑州日产公司提供拟定邀请嘉宾名单•打电话第1次邀请并询问嘉宾是否参加活动•向郑州日产公司提供第1次嘉宾到会清单•邮寄邀请函•通过传真或电话第2次确认嘉宾参加情况•向郑州日产公司提供第2次嘉宾到会清单•寄发正式请柬•通过传真或电话第3次确认嘉宾到会•向郑州日产公司提供第3次（最终）嘉宾到会清单•媒体邀请•嘉利公关提供媒体到会名单•其他邀请顺序同嘉宾邀请30礼品建议帐篷31指南针前期工作进程表•2月10日-2月16日•人员邀请•提供嘉宾、主持人、到会记者及特约来宾名单•活动管理•酒店的预定和确认•会议用车预定和确认•更为详细现场布展设计•联络主持人预定档期32前期工作进程表•2月17日-2月19日•人员邀请•确认嘉宾、媒体记者及特约来宾名单•第一次邀请开始•活动管理•确定详细现场效果设计•特殊设备起运•礼品确定•主持人确定33前期工作进程表342月19日-2月21日人员邀请第一轮邀请结束，核对人数并确定第二轮邀请名单第二次邀请开始活动管理确定人数并安排晚宴现场装修资料准备新闻稿撰写串场词撰写祝酒词撰写前期工作进程表352月25日人员邀请嘉宾和到会者人数确定寄发正式邀请函外地媒体欢迎信（详细会务安排及示意图）活动管理路线图提供资料准备礼品准备2月26日-28日人员邀请嘉宾邀请确认活动管理资料制作现场管理方案•会务管理•会场实地考察•会展公司协调•与主持人沟通•明星嘉宾沟通•接待人员（礼仪小姐）及模特筛选•酒店预定与食宿安排•外地媒体入住及机票报销•车辆分配、车证发放、日程安排与路线示意图发放3637现场管理方案新车揭幕仪式及新闻发布会（会所）签到VIP签到（佩带胸花）嘉宾签到媒体签到（发放媒体资料）会场引导资料分发AV播放、揭幕仪式、媒体专访等流程控制全程摄影师、摄像师协调晚宴VIP及媒体嘉宾分流灯光、焰火控制返程车辆调度礼品发放后期工作内容•媒体发布稿件追踪•会议相册制作•会议录像带、DVD制作•会议报告提供3839活动预算（标准）单位：元/人民币场地费用：83，000泳池水费：45，000住宿费：33，600用餐：100，000媒体费用：91，100装修及布展：269，200嘉宾及主持人：54，000交通费：55，240其它：37，500税费：76，864服务费：70，000总计：915，504谢谢40