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1广东省希望工程15周年大型书画作品慈善拍卖系列活动广州市拍卖区方案根据《广东省希望工程15周年大型书画作品慈善拍卖会活动方案》及《希望工程十五周年慈善拍卖会工作细则》的工作要求，广州市拍区作为启动仪式暨首场拍区，为配合团省委的工作方案，认真做好广州市拍卖区的各项统筹工作，为其他7个拍区提供活动参考，特拟定如下工作方案：一、筹备工作阶段:㈠书画作品筹集1、省美协筹集（9—10月）⑴9月下旬由广东省青年美术家协会、广东青年画院等团体召开创作捐赠书画作品动员大会，并由美协通过各种途径动员创作，在拍卖会前争取筹集到更多的书画作品。⑵重点落实知名画家的作品，如陈绍基、刘斯奋、许钦松、杨之光等，作为拍卖的主要作品。⑶动员15名青年知名画家共同创作一幅15米的国画作品，寓意纪念希望工程15周年，并由广绣根据作品绣成针织品，作为主会场拍卖的亮点作品之一。2、市青基会筹集（9－10月）⑴充分利用广州市青基会原有的藏品举办公益展览，并2在广州艺术博物馆开设专厅，永久存放展览这些作品。⑵团广州市委和广东省公正拍卖公司动员一批知名的青年艺术家进行作品创作和捐赠。⑶通过广泛动员社会力量，呼吁民间收藏家把自己的艺术藏品为我市青少年慈善事业贡献出来。藏品经专家评估、鉴定后，由主办单位发给捐赠证书和相应的荣誉头衔。㈡作品处理（10月，广州太和堂字画艺术品有限公司、广东省公正拍卖公司和公证机构）对省美协、市青基会所筹到的作品进行分类、估价、装裱等，以及按照全省分配的要求开展运送工作。印制本次活动作品画册。建议印6000册左右，分两部分印刷，一部分在拍卖会前期印刷并装订，致各有意竞买者，另一半可在拍卖会后加印相关媒体报道等再装订，供日后留念及宣传用。㈢前期宣传（11－12月）11月开始，在市内知名楼盘“金海湾”内展出所筹到的全部作品。㈣吸纳广州移动、金海湾、雅昌网站等单位做活动的支持单位㈤邀请主办单位（9月下旬）邀请广东画院、市美协、市书协、市画院共同作为主办单位。3㈥联系青年企业家（10－11月）1、9月下旬，转发团省委有关活动通知和倡议书，向市青联、青企协成员等下发，呼吁参与竞拍捐赠活动。2、11月分批组织青年企业家到展览馆进行作品参观。3、11月召开企业家座谈会，联系有关企业和个人做好作品拍卖前期的通气和保底工作。㈦拍卖流程制定（10月）1、10月中旬，联系有关拍卖公司制订好拍卖流程（待拟定）。2、确定拍卖师名单。㈧证书、纪念卡制作（10—11月）1、所有捐赠书画作品的艺术家，由主办单位签发的捐赠纪念证书（待设计）。2、制作希望工程15周年拍卖活动纪念卡进行义卖。二、宣传工作㈠媒体邀请（10月上旬）由主办单位发函联合邀请以下媒体单位：1、主流媒体：广东电视台、南方日报、广州日报、南方都市报、新快报等。2、特定媒体：分众传媒、高级写字楼。3、网络媒体：团省委网站、54CN等。4㈡前期宣传（10月中旬）1、邀请社会知名人士、名流、明星等参加本次拍卖活动（包括省、市领导，大型企业负责人、著名艺人等）。2、10月中旬，制作广州市希望工程公益广告片。3、10月下旬，主流媒体对本次拍卖活动及作品进行连续的宣传报道。4、10月下旬开始，利用特定媒体针对特定人群进行宣传工作，主要包括：（1）在特定的消费场所（如中信、高尔夫俱乐部等）进行宣传，并悬挂希望工程15周年筹款箱；（2）在地铁站点进行滚动广播宣传；（3）在公交车身进行宣传；（4）在特定的杂志上进行宣传；（5）制作宣传单张在便利店、社区进行宣传。5、10月中旬，开始在网络媒体上对拍卖活动、作品等进行宣传，并开设网上投票，对得票最高的作品进行重点拍卖，也可由网民在网上进行竞价，确定拍卖意向。6、10月上旬开始，由主流媒体对部分知名画家进行采访，采访其创作过程，对慈善拍卖活动的建议等，进行循环播放。7、10月下旬开始，对所有采访的知名画家制作短片与公益广告一起在分众传媒、各艺术画廊等场所进行播放。58、对拟建设希望小学的地点进行宣传。㈢拍卖宣传工作1、现场播放广东省希望工程15周年的历程。2、邀请主流媒体进行现场直播。3、网络媒体进行现场的视频直播。㈣后期宣传工作1、在主流媒体进行拍卖成果进行宣传，总结经验，为其他拍区提供参考。2、制作青年书画家、作品所有人画册。3、邀请主流媒体对善款的使用和“希望工程”实施工作进行跟踪宣传报道，接受社会监督。三、新闻发布会暨希望工程15周年书画作品展（11月）。时间：11月18日（周六）地点：金海湾1、公布拍卖活动各项内容，同时举办捐赠书画作品展。2、邀请广东省、广州市相关领导、企业负责人和社会知名人士出席，通过各类媒体发布信息组织广大市民、青年企业家参观展览。3、邀请省、市领导现场挥毫创作，赠送作品或直接捐赠作品。4、邀请青年画家现场挥毫创作，赠送作品或直接捐赠作品。65、邀请热心公益事业的企业家、市民捐赠个人的书画金石等收藏品。6、邀请新闻媒体对活动进行全程报道，分批次刊登捐赠书画作品和书画家介绍。同时开设专栏介绍广州各界书画协会或团体的情况，并介绍书画家及其优秀作品。四、“广东省希望工程15周年大型书画作品慈善拍卖会”启动仪式暨广州拍区首场拍卖会（12月）。时间：2007年12月9日（周日）地点：某知名楼盘（暂定）1、主办机构领导讲话。2、由省、市等各界领导、代表按启动灯启动拍卖活动。3、活动开始前阶段由专业拍卖师现场叫拍。4、拍卖会现场将设自助餐酒会（或品素宴）。5、拍卖过程由广州市公证处现场监督并宣布筹款数目。五、后续工作1、全省拍卖活动结束后，向社会公布筹款所得。2、组织青年艺术家代表分别赴梅州、阳江、汕头探访已故大师林凤眠、关山月、赖少其的故居所在地区，缅怀前辈，考察当地教育情况，确定援建希望小学的地点。六、冠名支持1、活动主题冠名并将用于票面设计上，所有宣传物料均醒目地出现主赞助logo；72、宣传物料包括：活动宣传单张不少于3万张，随宣传单张可为企业派发企业宣传单张，活动海报不少于5000张；所有活动背景板，所有活动展架；指定合作媒体不少于3次的本次活动报导，报导中捆绑出现企业名称；3、压轴活动随票派发企业的宣传资料，系列活动现场放置企业POP等；4、允许现场摆设企业摊位宣传企业信息或销售企业产品5、在网站、电台上配送赞助金额广告位置（按照广告刊例计算，配送比例1：1），具体合作可在论坛开发客户专门贴（需视实际情况而定），以作宣传；广州市青少年发展基金会2007年10月5日