如何与外国学者用电子邮件联系(索要论文或者代码)前提:如果你是某个方向的,但是如果你没看过人家的论文,并且对其你的方向研究很不了解,这样的邮件写出来很没意思。会让人家觉得你虚假,或者想不劳而获。那也就别怪人家不回复了。你再怎么语言得体,再怎么消极礼貌,都没用。这是我网上收集的一点资料:PART1:注意点1.邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的,在发件时会替换显示实际地址,所以无需在主题里再写一遍。[RDX童鞋的补充:关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人,以及主要是什么事。很多教授只看主题。]2.在第一封邮件中称呼对方,两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)DearDr.***/DearProfessor***(***是姓)[一定要看清楚对方的简历,确认其确实有博士学位,才能用Dr,不然以后会很尴尬的……Professor就无所谓,AssistantProfessor也是Professor。(可千万别写AssistantProfessor***!=.=)]3.收到回信后,可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(firstname),那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写,那么下一次仍然要用正式称呼。不过,在任何时候,用正式称呼都是保险的。[如果是联系不认识的教授,最好在见面之前始终用正式称呼;如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授,那么可以尽快转到firstname,可以拉近彼此的距离。此外,自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。我曾经听一个美国朋友说,本科生称呼教授的firstname,是很不可想像的事情;也曾听另一个美国朋友说,她在中北部某校读硕士时,两年下来都一直称自己导师是Dr.某,而且周围的同学也全是这个规矩。]4.正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:Mynameis***(全名),andIam…例如:MynameisJeremyBentham,andIamagraduatestudentattheQueen’sCollege,Oxford.5.正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;无人推荐;两人原本相识,但很久没有联系。[这句话挺重要的,因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好,比如这个教授的同事某某某推荐你去找她,因为某某原因,那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐(更常见的情况),一定要说清楚原因,例如刚刚看了人家的一篇新作云云(你要确实看过才能这么说),不然人家可能就不往下读了。]6.接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”(negativepoliteness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌,可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。[这是最最重要的两个原则之一。我几乎每天都会在各类邮件里看到这个原则,无论是学生对教授、教授对学生、教授对教授、还是学生对学生。后来我修常人方法学的课程,读到Goffman、Brown和Levinson,真是拍案叫绝。若想深入理解“消极的礼貌”,请读:Brown,P.,&Levinson,S.C.(1987).Politeness:SomeUniversalsinLanguageUsage.CambridgeUniversityPress.]7.避免使用Iwant和Iwouldlike,实在要用,就用Iwouldlove。最坏最坏,也要用Iwanted代替。[我从来没见过有人说Iwant或者Iwouldlike,即使是教授对学生。]8.多用Iwaswonderingif(一定要用was,而不是Iwonder或Iamwondering)。[打交道多了,可以不必拘泥于此。例如也可以说Iwondered...甚至shallwe...如果是自己的导师,或者工作往来很密切的教授,一天到晚说“Iwaswonderingif”,过分礼貌,其实也挺奇怪的。]9.多用woulditbepossible,以便从语法上规避直接牵涉到“人”,这样可以减轻对方的压力。例如:(隐含的意思在括号里,但不可明写出来)Woulditbepossible(foryou)toarrangeanappointment(forme)sometime?[很常用,我也经常收到教授用这个句法给我写的邮件。]10.避免使用“please”,因为“please”暗含了自己的期望,给对方压力,是不礼貌的表达。[这个规矩最宽松,但不熟的人还是不要用please为好。]11.提出请求后,一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作,实在是迫不得已,无路可走了,才来求人。或者,要表明自己对对方的工作了如指掌,而请求正是建立在这种了解之上的。[这是最最重要的两个原则之二。]12.结尾必然要感谢。最正式的表达是:Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.[后半句委婉地暗示着你希望她回复你的邮件。]13.落款之后的正式礼节问候是:Sincerely;Bestwishes;Bestregards。其他的都不甚正式。[熟了之后就可以多姿多彩了,例如可以写:Best,Cheers,Regards,Seeyousoon,Niceweekend,云云。或者学我们一个心理测量学家,写:Makesense.不过,最常用也最百搭的一个或许是:Thanks.尽管你可能根本没有提出请求,也可以用这个,谢什么呢?——谢谢对方花时间读了你的邮件。]最近读到一篇论文,写的很好,但是搜遍网络也没有找到他的源代码,写了一封邮件,希望能够索要到,但是英文很烂,不好意思发出去,于是找了网上的模仿了一下:PART2:向外国学者索要论文,或者论文的源代码(网上的一个模板,觉得不错,但是觉得需要修改)1.向国外学者索取论文的模式DearMr./Mrs.:________(作者名)IamagraduatestudentofXxUniversity(大学名)inChina.Imajorin__EducationalTechnology______(您的专业).Recently,Ifoundoneofyourarticles,titled__________(文章名)in---------(杂志名).Ifounditmayhelpmeachievemygoalsinthisresearchfield.Thiswouldmakeareallypositivecontributiontomywork.Iwouldliketobeabletoreadthefulltextofthisarticle.Theabstractmakesthearticlesoundveryinteresting.Iknowthereisusuallyafeerequiredtoobtainthefullarticlefrom--------(杂志名);however,asastudent,myonlyincomeisasmallscholarshipwhichisaboutUS$30.00permonth.IwonderifyouwouldconsidersendingmethefulltextbyEmail.Perhapsyouwouldconsiderthisasanactoffriendshipbetweenourtwocountries.Thankyouforyourkindconsiderationofthisrequest.Sincerely:___________(您的名字)模板1:Recently,I'mtryingtoimplementHDPcodes,butI'mencounteringsomeproblems.1.Wang'scodeworksonasampledataset,butinmycaseitcrashes.It'sadatasetwithsize320x17000andinlda-cformat.Additionally,Icouldn'tseeanyinstructionhowtointerprettheoutputfiles.2.Teh'smatlabpackageisabithardtofollow.Firstofall,dataformatseemsdifferentthanotherformats.Itacceptscellfile,butI'mwonderingwhetherIshouldgivethedocument-wordmatrixincellstructure.3.TheclusteringtaskthatHDPachievesisstillnotcleartomeinamulti-corporasetting.Let'ssayIhaveScienceandNaturecorporaandHDPfindsout20topics.Cananyoneexplainhowwedefineclusterswithineachcorpora?AndisthereawaytolinkclusterAinSciencecorpustoclusterA'inNaturecorpus?IFtheyaresampledfromthesametopics,howcanwemanipulatetheoutputsofthecode.4.Ifthere'sanydocumentationortutorialaboutcoding,itwouldbealsohelpful.Thanksinadvance我的一篇邮件:(当然,不是很好哈。但是基本表达清楚)DearProfessorWuIamafirst-yeargraduatestudentinXXX,China.MynameisTomasCain.MyresearchisfocusedonGraphic.Andinthisperiod,Iamworkingin3Dreconstructionofvessel.AndIhavedonesomeworkaboutthat.First,IhaveusetheVolumeReconstructionMethod,theCompositeMethodtoimplementonmyDICOMdata,whichisprovidebythehospital.Andit’seffectisjustok.So,Itakethenextstep.Then,IhaveimpliedtheplatformVMTKtoimplementthereconstructionofvessel.However,thatplatform’sAlgorithmisbasedonthemethodusingSimplexMeshes.AndIcannotimplymyownAlgorithminthatplatform.And,Ihaverecentlyreadyourpaper“Segmentationandreconstructionofvascularstructuresfor3Dreal-timesimulation”.Iaminterestinginyourpaper,Andthemethodproposedshouldhaveabettereffect.Iamwonderingifyoucouldkindlysendmethesourceprogramcodesorsomethingnecessaryinformationaboutit.Ipromisetheywillbeusedonlyforresearchpurposed.Ifitdoes,Iwillappreciatemuchforthat.Thankyouverymuchforyourreadin