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《人力行政管理制度》1考勤管理制度1.制定目的为加强公司员工考勤管理，维护公司正常工作秩序，促使全体员工养成守时习惯，确保办公室和财务部门对薪资核算提供如实凭据，特制定本规范。2.适用范围本规范适用于公司所有员工。3.职责分工3.1、办公室负责考勤制度制定和修改，执行和监督；3.2、办公室负责考勤制度的监督执行与统计，负责公司员工的工资核算与提报；3.3、财务部门负责审核并发放工资；3.4、各级领导协助考勤制度执行，对员工的考勤异常做监督及审批、核准。4.具体内容4.1、考勤管理基本办法4.1.1、作息时间，周一至周五，上午9:00—12:00；下午13:00—17：00；4.1.2、办公室使用指纹考勤机/签到记录考勤。工作日上午上班、下午下班各打一次卡，全天共打卡两次，无考勤记录或考勤记录不完整而无其他考勤证明的视为旷工，考勤证明包括《请假条》、《出差行程申请单》、《外出申请单》、《考勤异常情况说明》，所有的考勤证明都需要相应的权限负责人签批后方可生效，由办公室监督执行；4.1.3、本公司除经批准的请假或出差人员之外，所有人员均需打卡考勤；4.1.4、公司的考勤管理由办公室负责，每月初汇总统计上个月员工考勤情况，各部门及员工有义务配合考勤人员出示各类与考勤有关的证明材料，若无法提供相应证明材料的缺勤一律按旷工计入；4.1.5、每月考勤时间为当月1日至最后一日。办公室每月3日前将员工打卡情况统计汇总并公示一天，然后报做为核算薪资的依据，无考勤记录者，办公室和财务部门将无法核算相应薪酬；4.1.6、员工在公司内部进行正常的岗位调动，考勤记录将转至新部门接续；4.1.7、离职员工的工资发放，需凭其考勤记录和相关离职审批表结算，按公司规《人力行政管理制度》2定的薪资发放时间支付工资。4.2、出差及外出考勤4.2.1、员工于出差前须提交《出差行程申请表》，制定出差计划，做出行程安排，逐级报批，同时报备办公室。4.2.2、出差结束返岗当日务必先到办公室进行登记报备（即消出差假）；总结出差期间工作，提交规定的报表。4.2.3、员工上班时间因公外出，须提前填写书面的外出申请单，注明外出事由、拜访对象及联络电话，及预计返回时间，报请直接领导和上级领导审批，并将审批表交行政部备案，行政部有权对外出事宜的真实情况进行抽查，对抽查不实的将对当事人进行旷工处罚。4.3、考勤异常情况的处理4.3.1、次月初办公室进行考勤汇总统计时，除书面提交的请假、出差、外出情况外，若员工某日无打卡记录且又未按规定到办公室备案的，即使后补了《考勤异常说明》，仍按每次20元接受扣罚。4.3.2、凡通过书面提交了请假单、出差及外出申请，或者在办公室做了考勤异常备案，员工无需再次提交相关说明。4.4、关于加班4.4.1、原则上公司不提倡员工加班；4.4.2、因工作所需在公休日上班的，可视为加班（但需提供有效考勤记录和上级主管领导签字的《加班申请单》），加班可事后调休或冲抵事假；4.4.3、应上级主管要求或临时安排的重要急务性工作在下班前无法完成的，需提前说明并征得上级主管同意后加班的，加班时间以小时累计，每满8小时可调休或冲抵事假一天；4.4.4、办公室每月统计考勤时须根据考勤记录，并与上级主管领导签批的《加班申请单》核对一致后视为加班，二者缺一不可，否则不得认定为加班；4.5、请假及调休规定4.5.1、员工请假或调休须经请假审批权限领导批准后方可进行。4.5.2、请假、调休前须通过书面填写《请假单》交相关领导签批后报办公室备案，未经过相关领导批准自行安排休假的，一律按旷工处理。4.5.3、调休须在《请假单》中注明该休而未休的日期与时间，原则上当有有效，特殊情况需总经理级以上人员确认。《人力行政管理制度》34.5.4、请假由总经理级审批。4.6、值班规定法定长假需要人员值班的由公司安排相应人员值班，假期值班的员工可安排调休，原则上1：1调休。4.7、休假规定公司现行假期种类：公休假、病假、事假、工伤假、婚假、丧假、产假、年休假等。4.7.1、公休假4.7.1.1、公休假分为法定节日与公休假日。4.7.1.2、所有员工都享受国家规定的法定节日假期（法定节日为带薪假，每年十一天，休假期间视为出勤）。4.7.1.3、法定节假日为：元旦（一月一日）一天春节（农历除夕、正月初一、初二）三天清明节（农历清明当日）一天劳动节（五月一日）一天端午节（农历端午当日）一天国庆节（十月一日、二日、三日）三天中秋节（农历中秋当日）一天4.7.1.4、公休假日指周六周日的法定公休假。4.7.2、工伤假因公受伤，经公司及国家有关部门确认，享受国家规定之工伤待遇。4.7.3、事假4.7.3.1、事假最长期限为5天/次，每年累计事假不得超过20天；4.7.3.2、事假扣出当天全部固定部份的薪资（及月薪工资）；4.7.4、病假：员工生病或非因公负伤，可申请病假：4.7.4.1、两天（含）以上的病假，须提供医院医疗证明及收费单据（区县级以上），否则按事假处理；4.7.4.2、短期病假期限最多10天/次,每年累计不得超过30天，超过30天公司可酌情调岗调薪；《人力行政管理制度》44.7.4.3、病假扣出当天50%的固定部份的薪资（及月薪工资）；4.7.5、丧假：直系亲属（父母、配偶和子女等）去世的员工可享有带薪丧假3天，旁系亲属去世的员工可享有带薪丧假1天，其余超出天数按事假算。4.7.6、婚假：员工凭结婚证原件并提交复印件提前15天申请，试用期员工不享受带薪婚假；正式员工享有三天带薪婚假，婚假在结婚登记日起一年内申请有效。4.7.7、产假：产假总计为九十天，且按自然天数计算，包括法定节假日。产假期间，只发基本工资。休假结束返回公司后公司可根据实际工作需要重新安排岗位，员工不得有异议。申请产假必须符合下列条件：4.7.7.1、符合国家计划生育政策规定；4.7.7.2、须持有结婚证原件并提交复印件；4.7.7.3、须持有户口所在地政府机构计划生育部门所出具的准生证明书原件并提交复印件。注:凡不符合上述条件或因个人身体原因需要提前、超期休假的，经总经理审批，可休假,但此类休假视作停薪留职，休假结束返回公司后公司可按工作需要重新安排岗位。4.7.8、哺乳时间：凡有未满一周岁婴儿又符合计划生育规定的女职工，在产假期满正式回公司上班后，每班劳动时间内给予两次哺乳（含人工哺养）时间，每次哺乳时间为三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次增加哺乳时间三十分钟。哺乳时间视为出勤。4.7.9、产检假4.7.9.1、怀孕第1—7个月末，每月可享受1天产检假，用于妊娠确认，申请生育指标，以及相关检查等；4.7.9.2、怀孕第8个月，每月可享受2天产检假；4.7.9.3、怀孕9个月以上，可享受4天产检假，其中2天已包括在预产假中（预产假指预产期前15天的休假）；4.7.9.4、以上产检假视为出勤。4.7.10、哺乳假：女员工产假期满后，如有实际困难，由本人申请，经总经理批准，可请哺乳假至婴儿一周岁。此哺乳假视作停薪留职，不享受薪资待《人力行政管理制度》5遇。休假结束返回公司后公司可按工作需要重新安排岗位。4.7.11、陪产假：男员工的配偶生孩子，男员工可享受3天陪产假，用于护理家人，陪产假视为出勤。申请陪产假与申请产假条件相同，满足条件方可准假。4.7.12、年假：职工在本公司累计工作已满1-3年的，年休假5天；已满3年不满5年的，年休假7天；已满5年的，年休假10天。年休假时间由员工本人提出，分管领导视工作情况进行审批，报办公室备案。4.8、处罚办法4.8.1、迟到、早退员工超过上班时间到岗又不能提供其他有效考勤证明的，视为迟到。当月第1次迟到扣10元，第二次扣20元，第三次40元，第四次80元，第5次160元……,按倍增的方式以此类推，迟到超过1小时以上者（含1小时），按旷工半天处理。考勤扣款会在当月薪酬中直接扣除。4.8.2、无故缺勤者以旷工论处。员工上班期间私自外出办理与工作无关的事宜，一经查实将以旷工论处。旷工不足半天（含）的按半天处理，旷工不足一天的按一天计，旷一扣三；连续三天或当月累积三天旷工者视为自动离职，不计算和发放任何工资。若发现有损公司声誉或造成公司经济损失，将依法追究相关责任。4.9、本规范自公布之日起执行，未尽事宜进一步补充完善，所有解释权归人力行政部。《人力行政管理制度》6相关表格员工请假申请单部门姓名请假类别事假病假丧假婚假产假年假探亲假其它调休（调休要注明与哪天加班调）请假具体原因请假时间年月日时—年月日时休假期间工作临时接管人员领导审批员工加班申请表申请日期:申请人部门岗位日期起止时间事由备注总经理：办公室：部门负责人:《人力行政管理制度》7员工外出申请单部门姓名外出详细事宜外出商务对象及职络方式外出时间年月日时—年月日时外出情况反馈领导审批