项目启动会 模板

首都机场集团电子政务系统—cahe-GovKick-offmeeting关于cahe-Gov涉及的产品•DCI.Indi.Office•DCI.Indi.Portal•DCI.DataExchanger•DCI.Anywhere•DCI.Indi.Fax•DCI.Indi.Image•DCI.Indi.Assistant关于cahe-Gov涉及的单位•首都国际机场集团公司•首都国际机场股份有限公司•天津滨海国际机场公司•中国民航机场建设总公司•金飞民航经济发展中心•中国民航工程咨询公司关于cahe-Gov项目意义•深入企业核心业务系统的铺路石——前景美好•维持公司重要客户的纽带——只能成功•“产品＋服务”模式的一次合作尝试——沟通配合•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析项目任务•集团OA•成员企业OA•统一外网建设•股份OA移植•股份外网建设•机场内网Portal实验•数据交换平台实验•股份ISO合同•股份电子政务合同详见任务分解表DataGeneral(1)Mailserver1DataGeneral(2)Mailserver2(3)OA服务器1(4)OA服务器2latigid(5)LDAP服务器(9)PortalserverIDC(6)Oracle数据库服务器提供服务：Portal数据交换Webshphere服务器(8)数据交换服务器(11)外网服务器配置一般即可(10)手机短信传真服务器内网Hublatigid磁盘阵列CISCOSYSTEMS路由器(7)Websphere服务器防火墙Internet11台服务器部署方案9台服务器部署方案DataGeneral(1)Mailserver1DataGeneral(2)Mailserver2(3)OA服务器1(4)OA服务器2IDC(5)LDAP服务器(6)Oracle数据库服务器提供服务：Portal数据交换Webshphere服务器(8)数据交换服务器(9)Portalserver(10)手机短信传真服务器内网Hublatigid磁盘阵列CISCOSYSTEMS路由器(7)Websphere服务器防火墙Internet•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析实际合同款项：1,422,478.001软件报价577,000.002硬件报价845,478.00回款点：回款比例金额累计回款回款日期1本合同签订后一周内30%426,743.40426,743.402003-9-122主要采购设备（应用服务器、磁盘阵列、Lotus系统平台软件）到货验收一周内40%568,991.20995,734.603软件第一阶段安装联调结束之日，即用户接受测试通过后一周内16%227,596.481,223,331.084项目验收通过后一周内10%142,247.801,365,578.885系统验收行一年内4%56,899.121,422,478.00项目描述人*次培训系统软件与OA系统的管理、配置及使用培训管理员培训lotus系统软件的管理、配置培训2*4OA系统的管理、配置培训4*2用户培训OA使用的部门管理员培训10*6OA使用的领导培训4*2OA使用的用户集中培训50*2认证培训Domino/Notes认证工程师培训2*1Oracal认证工程师培训2*1•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析项目组织及资源配置项目角色姓名项目职责公司项目总监李庆公司层面项目负责客户经理袁双商务层面项目负责项目经理徐国徽系统实施项目负责系统集成韩国权系统硬件购买和客户方验收系统工程师袁波、董礴、谢丹、徐国徽、张蔚需求确认、系统规划设计程序员张蔚、袁波、董礴、谢丹具体负责代码实现以及系统上线后系统维护工作阶段性人员刘毅杰、张黎伟Portal、数据交换、股份移植软件测试人员全体项目组成员系统测试系统上线实施人员谢丹进行系统上线及推广工作系统培训人员谢丹、张蔚进行项目推广及用户培训项目验收后技术服务人员袁波进行技术服务跟踪项目组成员•谢丹：侧重Domino系统搭建、基本模块•董礴：侧重系统移植•袁波：侧重公文流程•张黎伟：侧重系统移植•张蔚：侧重外网、portal、数据交换•刘毅杰：侧重Portal、数据交换•徐国徽：侧重需求、项目管理、客户沟通•连桦、王双、祁进：产品支持项目组责任分解•开发系统搭建谢丹•系统上线实施谢丹•系统培训与推广谢丹（负责）、张蔚•外网需求张蔚•股份OA移植董波、张黎伟•技术负责袁波•Portal+数据交换刘毅杰•项目协调徐国徽•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析客户方关键人姓名性别职务联系地址联系电话电子邮件备注秦倩女办公室主任机场老楼[e-mail]客户代表马林女档案室主任机场老楼[e-mail]公文、会议室徐云霞女党委主任机场老楼[e-mail]党纪工团公文王涛男行政办公室主任行政王旭东男股份信息化部机场老楼[e-mail]股份模块刘喆男股份信息化部机场新楼402股份电子政务王蕾女股份信息化部机场老楼402股份外网•信息化协同办公平台（OA）•建立统一的企业邮件系统•企业对外展示窗口（外网）•引入企业内部Portal概念•实现企业内部资源部分整合项目对客户的意义•企业内部信息化协同基础平台搭建•外网框架搭建•集团务虚一些（向下属成员企业推广是风险）•股份务实一些（原系统移植工作量是风险）•集团和股份存在两套开发思路客户对项目的定位和开发思路•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析项目范围和实施策略•侧重OA实施（集团和成员企业推广）•强调培训效果•弱化客户对我们系统的苛刻测试约束•外网拟采用外包的形式，需求我方控制•Portal和数据交换将和产品部合作–做好了：出彩，后续合同有可能签–做砸了：实验性研究失败•实施原则：简化、好用、最少的bug完善产品•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析项目成果•指定项目规范（文档、代码、风格）•关键功能请求产品部协助支持，并最终由产品部进行成果整理•以代码规范约束编码，从而可以得到可以重用、代码规范的项目案例•做好项目成果的整理和总结工作•以正式文档的形式提交到cvs中•按照公司的相关规定进行项目成果汇集产品促进•Indi.Portal和数据交换的复用验证•Indi.Office2.5的实用验证•部分模块改动的共性–BBS论坛–信息发布–消息引擎–公文公共库的设计思想•以后项目的复用基础（集中＋分布的蓝本）项目中心的促进•建立项目＋产品的合作模式（并非孤立无援）•端正对新产品使用的正确认识（逐步完善）•建立起通畅的项目互通机制（方案、人员）•特殊客户的应对策略锻炼（寻找突破点）市场的促进•Indi.portal＋数据交换模式•机场模式（集团＋股份＋成员企业）•CA技术应用模式•注意：设备购买需要和项目沟通•客户方设备采用方案我们适当引导•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析里程碑•需求分析与系统设计完成点：2003-09-19•第一次系统上线实施开始点：2003-10-31•系统培训、推广开始点：2003-11-5•第二次系统上线实施开始点：2003-11-15•cahe-Gov系统正式上线启动点：2003-12-01成本预算•开发人工费用：30.2人月（拆分后）•风险预估费用：4.8人月（Portal＋数据交换：1.8人月；股份移植：2人月；文档追补：1人月）•项目实施费用：人民币7080元（项目预算起始于2003-08-13日）•详见：机场集团项目开发成本费用表.xls•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析项目管理方法•内部：工作量、贡献度、质量、主动性•沟通：周例会、讨论会、阶段启动会等•文档、代码：项目协同开发平台cvs中•绩效考核：((Mp-Ma)B+(Cp-Ca)*10%+P*Ma)×Q•与客户：周例会、项目协同开发平台•呈报：项目工作周报•1.预测、介绍已了解的客户需求•2.解释合同，说明对合同的了解•3.描述组织的构成，明确团队的责权利•4.客户开发分析•5.明确项目范围和实施策略•6.项目成果的提交方法，交付形式等•7.项目的实施计划、成本预算•8.确定项目管理方法•9.进行项目的风险分析创建日期风险陈述影响力描述发生概率影响力分值风险权值拟采取的缓解行动目标日期责任人状态2003-9-3需求调研计划得不到客户方配合严重100%33敦促客户方、多电话沟通2003-8-20徐国徽close2003-9-3系统框架结构的复杂度、可能没有一种最好的方式解决现有问题灾难20%40.8早进行系统设计、让谢丹、袁波与连桦多商量2003-9-15谢丹close2003-9-3外网的需求过大、大大超出项目方案中的约定严重80%32.4与袁双一起进行客户沟通2003-9-5袁双open2003-9-3股份ISO9000以及股份电子政务合同将并入本次合同内严重100%44与机场股份王旭东商量将现有股份系统的移植模块部分推后实施2003-9-1徐国徽close2003-9-3项目需要的SunV480服务器到货日期不能满足项目的需要灾难50%42与客户经理与客户代表沟通尽早接收项目头两批回款2003-9-18徐国徽open2003-9-3项目组人员不足严重100%33与李庆协调人力资源与项目组人员协调加班方案2003-9-5徐国徽close2003-9-3股份现有模块的移植需要大量人月投入严重80%32.4系统设计时尽量考虑股份旧模块的移植问题2003-10-18徐国徽open2003-9-3系统上线验收严格引起人月投入加大、项目进度难以保证灾难50%42与客户方进行沟通、说服其减轻系统上线验收的严格度2003-11-15徐国徽open2003-9-3客户方要求齐全的项目过程文档轻微50%21说服客户减少文档要求量或者说服客户推迟项目文档