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太原华润煤业有限公司A8协同管理系统项目启动会山西华清软件技术有限公司姓名祁俊栋2012-1-4目录项目实施说明项目组成员与职责项目实施主计划实施风险与策略需求调研说明项目实施说明华清项目组成员介绍姓名项目组角色联系方式白虎林项目领导13834858090祁俊栋项目组长、实施工程师15135419712李军实施顾问15035144293华润项目组成员介绍姓名项目组角色联系方式华清项目经理职责•项目管理，控制风险，保证项目质量和进度•前期调研、需求确认•组织制定项目实施方案、项目实施目标、项目实施总体计划•督促、协调和安排项目组成员工作•与华润方项目负责人保持定期沟通、工作任务安排与协调•项目阶段成果确认和整个项目的验收•组织做好培训和知识转移•与华润方项目组进行验收确认，完成项目移交工作华清实施顾问职责•协助项目经理共同制定项目实施方案、项目实施目标、项目实施总体计划和实施的详细计划；•负责致远协同管理系统的安装与调试；•负责按实施合同、实施方案界定的工作范围并按项目实施总体计划确定的时间进度开展实施工作;•做好与项目经理协调与沟通，保证项目实施工作的正常开展；•负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认；•负责提供经双方确认的用友致远软件各模块初始化及日常操作流程指导性文档及操作注意事项说明书；•按照培训计划组织完成用户培训。•项目经理安排的其它工作。用户方项目组经理职责保证能够在整个项目实施期间能够专职地在项目组中工作；与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起检查工作说明书及附件；根据要求，定期向用户方领导通报项目的进展，并在必要时寻求支持和干预；指派和管理参加项目组的用户方员工；组织安排适当的高级管理人员、内部用户、信息技术人员接受访谈，参加研讨会、工作会议；及时解答用友软件公司的实施咨询并提供所索取的信息，文档资料与用友致远软件公司项目经理协调处理任何由用户方提出的对项目计划、进度或程序的更改；与用友致远公司项目经理一起采取必要的行动去纠正项目计划或工作范围的可能偏差；根据变更程序协助处理变更申请；进行授权范围内的决策；与用友致远软件公司项目经理及相关人员一起决定项目实施策略和方案。用户方系统管理员职责协助用友致远公司项目实施顾问进行系统安装、调试负责系统组织机构初始化及变更调整；负责系统人员信息及权限初始化及变更调整；配合用友致远实施顾问对内部用户做系统操作辅导；负责系统备份；负责初始文档导入；负责实施日志文档签署；负责协调组织各类相关会议项目实施风险与应对策略风险一：实施周期过长导致双方实施成本加大计划管理策略双方项目组对实施主计划达成共识，严格执行每日填写“项目实施日志”，对每日工作进行总结每周召开项目组例会，对当周完成情况总结，并明确下周工作安排，以便各部门安排时间配合项目实施风险与应对策略风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按时完成“一把手工程”成立OA项目组专职单位OA管理员全程参与OA实施工作组织部门内业务熟悉、有计算机水平的人员做为关键用户各部门领导对部门业务确认项目实施风险与应对策略风险三：实施目标未形成共识或者需求产生变更，导致项目无法正常验收签字确认策略正式开始实施前将主计划签字确认双方就实施方案进行签字确认中途变更实施或需求方案，双方协商后进行签字确认项目实施风险与应对策略风险四：实施完成后，各单位无法承担后期流程调整及日常应用知识转移策略单位OA管理员动手参与OA实施和系统维护各部门管理员对本部门业务梳理，并可进行后期调整用友对项目组成员进行多次培训全员培训后各部门管理员可对本部门问题进行处理系统运行后用友再进行一段时间的指导实施里程碑项目启动项目启动、项目准备时间：１月４日~１月６日需求调研组织信息调研、流程表单调研时间：1月9日~1月13日系统建设基础信息录入、表单流程设置、应用搭建时间：1月16日~2月2日系统培训领导培训、全员培训、考试时间：2月6日~2月10日项目验收试运行、问题处理、项目验收时间：2月21日~2月22日产品安装产品安装时间：1月6日~1月6日需求调研说明如何提高执行效率？您一定有这样的经历：办公室里挤满等待签字“审批”的人出差在外，无法及时“协同处理”企业信息不能在第一时间知道您下达任务的执行“过程”和“结果”不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式不能有效管理您的“日程、计划、会议”等信息协同OA将要解决的问题企业在管理中遇到瓶颈怎么办？实施目标异地办公外出领导和员工可以通过外网登陆，打破时空界限；把日常业务、协作信息在协同办公系统上进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理；降低办公费用，提高办公效率过程监督记录企业日常管理行为，全程可视化的过程，随时了解进展、催办促进结果呈现所有参与者的操作与反馈一目了然，随时查阅知识管理文件分类、保存、检索、授权、共享，形成企业知识库企业文化充分利用协同办公系统，营造公司文化建设氛围1、组织机构调研（样例）2、人员信息调研（样表）XXXX公司人员信息调研表序号部门名称姓名岗位职务级别是否部门主管1财务部王强财务经理经理是2刘文杰出纳职员3………………4营销策划部李雪洁营销策划经理经理是5江帆营销策划专员试用员工6………………7客户服务部吕春香客户服务经理经理是8劳成婷客户服务经理助理员工3、表单流程调研（样例）4、组织机构表（填写样例）审批表及流程序号部门审批表流程说明使用范围1人力资源部员工请假审批单三天以下：发起人--部门负责人--部门主管领导--人力资源部经理（栾海霞）--薪酬专员（石兴）三天以上（含三天）发起人--部门负责人--部门主管领导--公司总经理（戴迪）--人力资源部经理（栾海霞）--薪酬专员（石兴）成本部+财务部+……的主管领导为罗力兵物控部+人力部+……的主管领导为刘虹全公司2………………………………精诚合作，愿太原华润煤业办公系统项目实施圆满成功！