公司2012年会策划方案

【内部资料1】“温暖、温馨、温情——拥抱未来●铸就辉煌2011年运营工作表彰奖励暨员工才艺表演颁奖盛典”酒泉小天鹅餐饮有限公司2012年会活动策划方案一、年会筹备领导小组总指挥：总策划：策划：成员：设立会务组办公室，主任：，成员：办公室主要负责各类先进评选名单的统计、年会各类资料、荣誉证书、邀请函等的起草、打印；对文艺节目的统计（节目选送单位、表演者、节目名称、节目时间、伴奏带的合成等）和文艺节目的验收等；二、工作分工（一）节目组（年会正式确定13+2=15个文艺节目，每个节目限时5分钟以内），具体分配如下：（确定各分公司出节目数量）负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责人：主持人的选拔、形象设计及主持词的起草、审核；负责人：负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接，负责人：负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责人：（二）宣传会务组负责设计、联系制作年会背景宣传画、横幅、LED及各种材料的打印和宣传影像制作；负责人：现场摄影及DV摄像、照相；负责人：负责调试功放、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和专题片等；负责人：负责员工家长参观XX分公司，负责人：（三）外联及礼仪组拟定年会邀请的嘉宾（含新闻媒体）、制作邀请函并按时发送：负责人：挑选礼仪人员并对礼仪人员进行专业培训（颁奖、引领）；负责人：负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备；世纪大酒店员工家长的住宿；负责人：（四）迎宾组，负责人：1、与礼仪人员一起迎接嘉宾、为嘉宾戴胸花并引领入座；2、负责嘉宾签到并发放纪念品（做好登记）；3、按照议程负责安排演出节目的准备；三、年会主要内容：1、全面总结2011年集团公司工作，安排部署2012年工作任务和经营目标，董事长致词并做简要工作报告（10分钟）。2、对2011年度各类先进（包括部门、个人）进行表彰奖励（文艺节目穿插颁奖，累计时间为120分钟）；3、“拥抱未来●铸就辉煌”员工才艺及文艺节目展示（15个节目，共计80分钟）；4、2011年度先进代表发表获奖感言、员工家长发言（员工代表和员工家长代表共10人，每人发言时间为2分钟，累计20分钟）；5、组成评委对优秀节目评奖；6、集团公司各单位负责人向大会承诺表态（内容：如何完成2012年的工作任务和经营目标，4人，每人2分钟，累计10分钟）7、活动期间，播放集团公司员工工作和生活短片，部分优秀员工PPT介绍；8、组织员工家长、家属参观XX分公司；9、年会地点：酒泉国际会展中心；联系人：10、会餐、住宿：世纪大酒店——－联系人：11、年会具体时间：2012年2月8日（星期三）下午14:30—18:00；四、2011年度各类先进名单及奖励办法1、授予XX“XXXX奖”，奖金2000元，奖杯1个，荣誉花环1个；2、2011年度“特殊贡献奖”4名，每人奖金1000元，奖励价值5000元的“苹果”笔记本电脑1台，每人奖杯1个；3、2011年度优秀团队奖（6个，每个团队奖金1200元，奖牌各1个）4、2011年度“优秀管理人员奖”14名，每人奖金800元，奖杯各1个；5、2011年度“销售冠军奖”1名，奖金800元，并颁发荣誉证书；6、2011年度“天鹅之星”30名，每人奖金600元，奖杯各1个；7、2011年度“优秀员工奖”22名，每人奖金500元，奖杯各1个；8、2011年度“岗位能手奖”13名，奖金400元，并颁发荣誉证书；9、2011年度“企业忠诚奖”19名（工龄5年（含5年）以上，每人奖励价值3000元的笔记本电脑一台，奖杯各一个）；10、2011年度“管理人员鼓励奖”9名，每人奖金400元，并颁发荣誉证书；11、2011年度“好人好事奖”3名，每人奖金200元，并颁发荣誉证书；12、2011年度“吃苦耐劳奖”6名，每人奖金200元，并颁发荣誉证书；13、2011年度“最佳新人奖”10名，每人奖金200元，并颁发荣誉证书；14、2011年度“安全节能奖”3名，每人奖金200元，并颁发荣誉证书；15、2011年度“微笑大使奖”8名，每人奖金300元，并颁发荣誉证书；16、2011年度“企业双职工家庭奖”15户，每户奖励价值500元的奖品，并颁发荣誉证书；17、2011年度“最具领导潜力奖”2名，每人奖金400元，并颁发荣誉证书；18、员工文艺演出优秀节目奖15个；特别奖：1个（奖金1200元，奖牌1个）；金奖1个（奖金1000元，奖牌1个），银奖2个（奖金各800元，奖牌1个）；铜奖4个（奖金各600元，奖牌1个）；鼓励奖7个（奖金各400元）。五、年会主要议程1、序幕：舞蹈《欢聚一堂》；2、年会总时间控制在3小时以内，根据年会整个活动内容分三个章节：第一章：天鹅情：七年，我们一起奋斗成长！第二章：聚馨人：今天，我们一起放飞梦想！第三章：春之声：明天，我们一起铸就辉煌！三个章节分别突显年会主题：温暖温馨温情，拥抱未来●铸就辉煌，用年会的内容展示喜庆的活动氛围。3、颁奖和我也节目穿插进行，包括员工和员工家长发言；4、尾声：主持人领唱《难忘今宵》；5、谢幕：领导、嘉宾与优秀员工、演职人员合影留念；（音乐）六、会场布置（会展中心和世纪大酒店）（一）会展中心会场内：1、舞台中心安装背景喷画，舞台上悬挂条幅15米；嘉宾席上方悬挂条幅19米；大厅一幅对联，长度为16米；大厅两个喷绘广告，一大一小；2、舞台两个投影使用，准备摄像台和领导讲话台（摆放鲜花）；3、舞台前摆放鲜花盆景，年会开始前和颁奖期间放撒花、烟花。4、会展中心大厅摆放4张桌子，用于嘉宾登记和签到、发放纪念品；5、会展中心大厅放置“XX集团年会”指示牌2个。（二）会展中心门口：1、LED滚动播放：2、24米条幅一个：七、年会活动的准备工作（1）人员分工——依据筹备小组成员的情况，每个人都将独立负责一项或多项工作，并及时统一向总策划人报告，确保活动的顺利进行。1、会场总负责：主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场、撤场安排。2、会场协调、邀请嘉宾：负责人：；主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。3、音响、灯光、音乐：负责人：；主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。4、物品准备：负责人：；主要工作：礼品、奖品、水果、矿泉水、台签、塑料拍手，餐巾纸等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。5、宴会准备：负责人：；（2）嘉宾邀请（名单）邀请参加人员：集团公司全体员工、与公司业务有关的部门领导、客户代表、员工家长代表、培训机构、企业代表和新闻媒体共450人左右。（3）节目验收和彩排时间表1月17日下发年会报名节目通知（1月18日将部门节目全部收齐）2月2日进行节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量，落实表演节目名单）1月18、20、29日分别召开筹备小组第一、第二、第三次会议；2月4日进行第一次彩排2月8日上午再次熟悉舞台（演出前彩排）（4）制作、购买物品及相关年会用品准备1．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）2．奖杯、奖牌、奖金、信封的准备；（5）细节安排（A）在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。（B）活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（C）获奖感言的审核（在获奖人员名单中，筛选获奖感言）（D）年会后期纪念视频与签名照制作发放（由摄像师制作一份，管理部统一印制、发放），（6）各部门的文艺节目应围绕年会的主题“温暖温馨温情”。2012年年会筹备领导小组二〇一二年二月八日XX集团2012年年会策划方案8八、项目分工及时间进度安排项目活动明细责任人完成时间进度筹备工作第一次筹备会议2012.1.18工作分工第二次筹备会议2012.1.20主持人确定第三次筹备会议2012.1.29筹备进度跟踪第四次筹备会议2012.2.3准备彩排活动内容员工工作影像的制作2012.1.30文艺节目的准备2012.2.1文艺节目的验收2012.2.2文艺节目的伴奏带准备2012.2.3奖杯、奖牌的准备2012.2.4员工家长及嘉宾的邀请2012.2.3获奖者的最终确定2012.2.3公示获奖者2012.2.4主持人的演练2012.2.3礼仪、迎宾的人员挑选2012.2.3节目的彩排2012.2.4后勤协调获奖者的奖金、奖品的准备2012.2.7活动所需的物品的准备2012.2.7世纪大酒店的宴会2012.2.8会展中心的会场布置2012.2.7主持人：为组长。