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南京朗坤软件有限公司行政部2010年11月持续推进6S安全Security安全6S–一个持续改善的过程Self-discipline素养Cleanliness清洁Sweep清扫Shine整顿在工作场所只留下必需品,将不需品清除掉留下的每件必需品都有指定的位置存放,并有明确标识将工作场所清扫干净整理、整顿、清扫之后要认真维护每位成员养成良好习惯，遵守规则做事Sort整理6S需要着重于整理、整顿和清扫,但不仅仅局限于这3S.更多的是营造一种全员参与的持续改善和减少非增值活动的文化重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然6S需要着重于整理、整顿和清扫,但不仅仅局限于这3S.更多的是营造一种全员参与的持续改善和减少非增值活动的文化6S实施举例-更有序的工作场所，更高的办公效率6S能给员工带来什么?•干净,整洁,安全和有序的工作环境–更短的时间去发现工具、文件、信息–优化有限的空间来帮助我们更容易地工作–帮助我们减少生产不合格产品•创新&士气–帮助我们有效地工作，减少浪费,降低成本,简化流程–工作中得到快乐•将工作场所所有物品进行分类，区分为必需品和非必需品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品，并将必需品的数量降到最低。SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全何为不需品•当物品存放于一地点，而有一段时间没有使用过•利用存放时间的长短，作为衡量这物品需要性的准则SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全益处•杂物及不需品被清除后，空间的使用率得以提高。•整洁的环境有助减低意外发生的机会。SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全拿东西而不是找东西•对非必要物品果断丢弃，对对整理之后留在现场的必需品进行科学合理的布置和摆放；明确数量，并进行有效地标识；•使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全整顿的3要素•物品摆放要有固定的场所•物品摆放地点要科学合理•物品摆放目视化,加以标识SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全益处•有清晰的标识，可减少寻找物品所需的时间。•减少发生存取错误物品的机会。•提升效率及生产力SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全SEISO清扫•保持工作地区、设备的清洁。•时常检查设备，以确保设备能正常运作。•提升员工对保持工作环境的意识，协助员工养成良好的习惯。SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全•确定每日清扫的目标•将指定区域的清扫任务分配给指定的人•确定清扫活动的时间和方式；•提供清扫活动的工具并将所需工具按整理、整顿的要求放置•实施清扫，同时工作不正常的、有故障的设备应修好清扫活动的步骤SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全•有助预防不合格品的产生，从而改善产品品质•清洁整理的工作环境，可提升员工的工作士气，亦可减少意外的发生。•协助改善公司形象。益处SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全•将以上3S的实施的做法制度化，规范化，并贯彻执行及维持结果。•制定考评方法，定期检查SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全益处•建立一种不断改善的文化，从而改善工作效率以及整体业务表现，以及提升公司形象。SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全•素养就是养成自觉遵守既定事项的习惯。•创造一个具有良好工作习惯的场所，培养每个员工做事的方式并让他们付诸实践，养成良好的工作习惯。•使员工养成遵守规章制度的习惯。•即使实施整理、整顿、清扫、清洁，没有素养，4S是无法保持的。只有把人心好好加以“固定”，才能保障6S的成功。•塑造人的质量，建立管理的根基。SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全SEIRI整理SEITON整顿SEISO清扫SEIKETSU清洁SHITSUKE素养SECURITY安全•上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。•建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下•办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；•员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；•个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；•文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；•对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。6S的基本要求•不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等；•对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污；•提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；•接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；•工作时间提倡使用普通话；•注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。6S的基本要求正确认识6S•6S现场管理的推行并不需要花费很多的钱;•如果方法恰当,6S的实施并不是是很困难;•6S必须是企业文化的改变,因此需要上级领导的鞭策和支持;•6S是一项用很小的努力就能产生巨大回报的活动;•任何人都能做到、做好!