项目二-电子采购

电子商务物流新世纪高职高专电子商务类课程规划教材（第四版）新世纪高职高专教材编审委员会组编主编何飞季金震江苏远航物流公司采购部李主管告诉李明,当今世界网络、通信和信息技术快速发展,Internet在全球迅速普及,使得现代商业具有不断增长的供货能力、不断增长的客户需求和不断增长的全球竞争三大特征,这将为企业传统的采购活动带来巨大的冲击和挑战,进而引发企业采购模式的剧烈变革,电子采购这一新的采购方式应运而生。因此,建立高效率、低成本的采购网络,即实现电子采购,已经成为我们企业不得不认真思考的核心管理问题。项目二电子采购项目引入采购部李主管介绍说,一个好的电子采购管理平台,不仅给企业提供便捷、高效的互联网采购管理技术,还提供行业信息资讯服务,从而成就整个采购产业链的高速流畅运转,促进采供双方的良性合作,创造一个共享、共赢的市场环境。项目二电子采购项目分析李明听后,在李主管的安排下,决定重点掌握电子采购软件的操作和应用。项目二电子采购任务分解李明听后,在李主管的安排下,决定重点掌握电子采购软件的操作和应用。项目二电子采购任务分解一、电子采购的含义电子采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易,如网上招标、网上竞标、网上谈判等。电子采购比一般的电子商务和一般的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购过程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。可以说,企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。项目二电子采购相关知识项目二电子采购相关知识二、电子采购的特点在电子采购模式下,买主和卖主通过网络而联结,商业交易具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。1.提高采购效率,缩短采购周期2.节约大量的采购成本3.优化采购流程4.共享信息5.提高客户满意度6.利益双赢项目二电子采购相关知识三、电子采购的模式1.买方模式买方模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息,供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息,以供采购方评估,双方通过采购网站进行进一步的信息沟通,完成采购业务的全过程。买方模式中采购方承担了建立、维护和更新产品目录的工作。项目二电子采购相关知识2.卖方模式卖方模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录,采购方通过浏览来取得所需的商品信息,以做出采购决策并下订单,确定付款和交付选择。3.市场模式市场模式是指供应商和采购方通过第三方设立的网站进行采购业务的过程。第三方网站包括以下两种:(1)垂直门户。(2)水平门户。项目二电子采购相关知识四、电子采购的一般业务流程1.提交采购需求2.确定采购需求3.选择供应商4.下订单5.订单跟踪6.付款任务一实施电子采购任务引入李明通过深入学习了解到,采购作为满足社会需求的一种重要手段,对整个社会的生产与生活产生了极其重要的影响。对企业来说,采购直接影响着生产经营过程和企业效益,并构成企业竞争力的重要方面。采购也会带来很大的经济风险,在传统环境下,采购是买方独自的行为,因而买卖双方缺乏充分的信息沟通,从而产生了提前采购、重复采购、供应与生产脱节等现象。如何控制这些风险,成了摆在现代企业面前的一项重要任务。电子采购作为一种新的采购模式,充分利用了现代网络的开放性、信息的多样性、交易的快捷性和低成本等特点,可以有效地解决企业和政府所面临的这些问题。任务一实施电子采购任务目标采购部李主管告诉李明需要理解电子采购的特点,理解电子采购的一般模式,学会利用公司相关软件平台实现电子采购操作;还要学会精打细算的工作作风。任务一实施电子采购工作过程步骤1:企业实施电子采购之前需要考虑的问题(1)公司是否有决心要进行电子采购?(2)电子采购将如何对公司造成最有利的影响?电子采购是否与公司的核心企业流程整合?(3)评价公司目前的绩效与成本,与实现电子采购的预期绩效和成本加以比较,计算预期投资报酬率。任务一实施电子采购工作过程步骤2:实施电子采购实施电子采购的步骤如下:1.采购流程整合2.建立数据库及相关管理软件3.成立正式的项目小组4.广泛调研,收集意见5.建立企业内部管理信息系统6.提供培训任务一实施电子采购工作过程步骤3:电子采购风险分析电子采购带给企业的益处较多,所以许多大型企业都纷纷追加企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)投资,在ERP或MRP(MaterialRequirementPlanning,物料需求计划)的基础上完善企业的采购流程,并把电子采购的导入当成提高企业竞争力的有效途径。企业在看到电子采购带来好处的同时,也应该清醒地认识到其存在的诸多风险。1.安全风险2.供应链内企业的信任风险3.技术与管理风险4.成本风险任务一实施电子采购步骤4:B2B交易中的电子采购操作“管易宝”进销存软件是一款较通用的企业进销存管理系统,软件囊括了企业进、销、存管理的全过程。1.系统登录任务一实施电子采购2.系统初始化任务一实施电子采购2.系统初始化任务一实施电子采购(1)基础资料设置任务一实施电子采购(2)公司信息设置(3)商品资料管理任务一实施电子采购任务一实施电子采购(4)供应商信息管理任务一实施电子采购(5)客户管理任务一实施电子采购(6)员工(业务员)档案管理任务一实施电子采购(7)仓库信息设置任务一实施电子采购(8)计量单位编辑任务一实施电子采购(9)其他设置①用户授权任务一实施电子采购3.采购管理(1)进货入库任务一实施电子采购3.采购管理(2)库存查询(3)采购退货(4)采购付款单任务一实施电子采购通过电子采购的岗位锻炼,李明懂得了电子采购改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。通过电子目录,可以快速地找到更多的供应商;根据供应商的历史采购数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式,形成更加有效的竞争,降低采购成本;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现端对端采购,降低采购费用;通过电子信息数据,可以了解市场行情和库存情况,科学制订采购计划和采购决策。任务总结任务一实施电子采购一、单选题1.电子采购的模式包括买方模式、卖方模式和()。A.市场模式B.比较模式C.垂直模式D.水平模式2.电子采购的一般业务流程包括提交采购需求、确定采购需求、()、下订单、订单跟踪和付款。A.比较商品B.选择供应商C.讨价还价D.谈判3.电子采购的风险包括()、成本风险、安全风险和供应链内企业的信任风险。A.时间风险B.货物损失风险C.管理风险D.技术与管理风险课外拓展任务一实施电子采购4.企业导入电子采购的成本主要由()、人事及培训成本和使用及维护成本等组成。A.硬件成本B.软件成本C.前期导入成本D.辅助供应商成本5.第三方网站分为垂直门户和()。A.水平门户B.混合门户C.供应链门户D.联合销售门户课外拓展任务一实施电子采购二、多选题1.电子采购的优势包括()。A.提高采购效率B.节约大量的采购成本C.优化采购流程D.信息共享E.互利共赢2.下列属于垂直门户网站经营的产品是()。A.钢材B.石油C.农产品D.办公用品E.零配件3.电子采购项目小组的成员一般包括()。A.高层管理者B.信息技术、采购、仓储、生产、计划等部门的人员C.互联网服务提供商D.供应商E.政府机构课外拓展任务一实施电子采购三、判断题1.采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以根据自己的要求自由设定交易时间和交易方式,大大缩短了采购周期。()2.电子采购可以更及时地掌握市场需求,降低销售成本,增进与采购商之间的关系,获得更多的贸易机会。()3.目前电子采购在飞速发展,电子采购的安全保障问题不是企业及用户最关心的问题。()4.采购流程的电子化是用计算机和网络技术简单替换原有的方式、方法。()5.买方模式适合小型企业的直接物料采购。()课外拓展任务一实施电子采购四、操作题登录阿里巴巴网站,学习其网络采购操作流程。课外拓展Thankyou