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浙江鑫顺集团有限公司公司管理文件，未经许可不得影印（第1页，共19页）岗位说明书职位名称行政经理职位代码X-01所属部门行政部职类职级直属上级总经理直属下级人力主管、行政主管、总务主管晋升方向总经理聘用渠道内聘或外聘职位代理人力资源主管、行政主管薪金标准编制日期2011年01月22日核准人职位概要策划推进公司人力资源管理和行政管理战略、流程与计划，并组织协调公司各职能部门执行，实现公司战略目标。工作内容1、根据公司总经理提出的企业战略目标，制定人力资源管理和行政管理年度发展计划，提出公司的业务规划、经营宗旨、经营方针、经营形式及质量方针和目标、价值观念，经总经理确定后组织实施---年度规划书、招聘计划2、主持公司团队建设，企业文化建设和规范内部管理——文艺晚会、黑板报、茶话会、拓展活动（体育比赛等）3、组织制订公司员工招聘、培训、考核、配置、晋升、奖惩、技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行——详见人力资源管理制度4、协调，指导行政部及各职能部门的人力资源招聘、员工培训、绩效考核、薪酬分配、考勤管理、安全生产、消防安全、档案管理、会议管理、车辆管理、环境卫生管理等工作——详见各行政管理制度5、组织制订公司激励机制、薪资与奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施——详见薪资体系6、制订公司内部管理机构设置方案和各种管理制度——详见公司组织机构图及各类管理制度7、召集并主持公司日常行政例会、专题会等会议，听取汇报，总结工作；检查、督促和协调各职能部门的工作进展——会议纪要、工作进度表8、主持公司行政部的全面管理工作，组织执行总经理决议——工作计划表9、向公司总经理提出行政部的工作规划方案和预算外开支计划——规划方案、经费预算表10、负责公司安全生产、消防安全、安全保卫、机动车辆的管理工作——安全管理制度、车辆管理制度11、负责公司各项管理制度的监督和执行——制度推行表12、签发以公司行政部名义发出的文件——文件发放登记表13、协助总经理协调各部门关系——内部工作联系单、QQ群14、协助总经理处理公司管理过程中的人力资源管理和行政管理问题及重大突发事件，完成上级交办的各项工作任务；15、负责相关岗位缺岗时的职务代理。任职资格1、学历专业：专科或专科以上学历，企业管理、工商管理、行政管理或相关专业；2、敬业态度：稳健，务实，善于沟通协调；很强的责任心和事业心；良好的敬业精神和职业道德；3、工作经验：5年以上相关职位工作经验；4、技能技巧：熟悉企业业务、经营管理和运营流程；具有极强的团队管理、领导技巧和才能；具有先进的企业管理模式和管理理念；具有敏锐的行政管理触觉、优异的工作业绩；具有很强的领导能力、判断能力、决策能力、计划能力、人际交往能力、社会活动能力、沟通协调能力、执行能力、亲和力、感召力和凝聚力；有一定财务与法律知识；善于制定企业激励机制和人才发展战略；良好的中文写作、语言表达能力和阅读能力；5、个性特征：乐观，宽容，情商高，廉洁自律，品行端正，原则性强，工作严谨，能承受较强的工作压力；6、健康要求：精力充沛，身体素质良好，无严重近视。岗位责任1、负本职工作内的履行和管理责任；2、负本职工作内的其它工作失职责任；3、负本职工作内的行政处罚连带责任；4、负本职工作内的组织，执行不力责任；5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。岗位权限1、有权按公司规定督导和监督行政部的各项工作，并有权要求所属人员按规定完成工作指令；2、根据公司有关规定有权对本部门的人员、物资配置及运行情况进行日常工作检查，记录，评估，考核，追踪，督导并及时向直属上级提出可行有效建议，保证各项工作顺利进行，保证本部门的各项数据真实，准确；3、对本公司经理级人员的培训、任命、绩效考核、定薪、晋升、辞退有建议权，对本公司科长或科长级以下，组长或组长级以上人员的培训、任命、绩效考核、定薪、晋升、辞退有决定权；4、对本公司行政部各种费用的使用情况有审批权；5、本职内的工作有建议权；6、有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。本人意愿以上内容我已详细审核，无任何异议，本人有能力，有决心，有信心履行岗位职责，执行和完成上述工作内容，愿意承担本职责任。确认签名文控编号：QR—JL—X01浙江鑫顺集团有限公司公司管理文件，未经许可不得影印（第2页，共19页）岗位说明书职位名称人力主管职位代码X-02所属部门行政部职类职级直属上级行政经理直属下级招聘培训专员、人力资源文员、绩效考核专员晋升方向行政经理聘用渠道内聘或外聘职位代理招聘培训专员、绩效考核员薪金标准编制日期2011年01月22日核准人职位概要规划、协调、执行公司人力资源管理工作，最大限度地利用公司资源，促进公司人力资源工作规范化系统化。工作内容1、协助行政经理做好公司人力资源中长期规划的调研，数据分析及文件起草等工作，定期测量规划的执行程度——人员配置数据分析表2、协助经理制定和改进人力资源管理制度、工作流程、工作标准和考核办法——人力资源管理控制程序3、协助行政经理拟定公司各项制度、规章、奖罚条例——各项管理制度4、协助行政经理做好企业文化策划，执行跟踪——文艺晚会、黑板报、拓展活动等5、选择合适的培训公司、猎头公司，提高合作的有效性，并做好与这类公司的日常沟通——合同书6、协助行政经理建立完善公司考勤制度，并对考勤制度的执行落实——考勤制度、每月考勤汇总表、各部门手工考勤、考勤卡7、制定招聘计划，上报行政经理确认，并监督落实招聘计划实施——各部门用人需求表、招聘计划表、招聘简章、宣传广告、横幅、LED灯等8、制定年度培训计划、外训需求调配及推动实施，上报行政经理确认——各部门培训需求表、外训需求表、培训计划表、培训记录、培训有效性评估9、负责应聘人员的筛选,面试,转正及劳动合同办理，上报行政经理审核——应聘登记表、面试单、转正表、劳动合同10、负责员工调动、晋升的审核工作，报行政经理审批——员工调动单、员工晋升单11、员工辞职、辞退、自离等手续的审核——辞职申请单、辞退单、离职手续清单12、负责相关岗位缺岗时的职务代理13、具体操作流程详见人力资源管理控制程序任职资格1、学历专业：专科或专科以上学历，企业管理、行政管理或管理专业；2、敬业态度：踏实，敬业，稳健，务实，做事客观，严谨负责，善于沟通协调，很强的责任心和事业心，良好的敬业精神和职业道德；3、工作经验：2年以上人力资源管理工作经验4、技能技巧：接受过人力资源管理、劳动法律法规、企业文化建设、管理技能等方面的培训。执行力强。熟悉人力资源的六大模块，能够独立开展工作。熟悉国家劳动法和地方政府相关劳动法规。良好的沟通能力和团队意识。良好的计划性和服从性。熟练使用相关办公软件。5、个性特征：乐观，宽容，情商高，廉洁自律，品行端正，原则性强，工作严谨，能承受较强的工作压力；6、健康要求：精力充沛，身体素质良好，无严重近视。岗位责任1、负本职工作内的履行和管理责任；2、负本职工作内的其它工作失职责任；3、负本职工作内的行政处罚连带责任；4、负本职工作内的组织，执行不力责任；5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。岗位权限1、有权参与公司人力资源战略规划；2、对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权利；3、对直属下级工作绩效实施考核及奖惩的权利；4、对直属下级聘任、解聘的建议权；5、对人力资源工作开展的自主权；本人意愿以上内容我已详细审核，无任何异议，本人有能力，有决心，有信心履行岗位职责，执行和完成上述工作内容，愿意承担本职责任。确认签名文控编号：QR—JL—X02浙江鑫顺集团有限公司公司管理文件，未经许可不得影印（第3页，共19页）岗位说明书职位名称行政主管职位代码X-03所属部门行政部职类职级直属上级行政经理直属下级行政专员、档案管理员、总经理秘书晋升方向行政经理聘用渠道内聘或外聘职位代理行政专员、总经理秘书薪金标准编制日期2011年01月22日核准人职位概要规划、协调、执行公司行政管理工作，最大限度地利用公司资源，促进公司行政管理工作规范化系统化。工作内容一、证书、奖项申报1、负责公司的认证管理工作，提出认证申请、科技奖项申报2、管理公司重要资质证件——证书登记表二、制度推行1、各项管理制度的制定工作，上报行政经理审核2、各项管理制度的推行，督导各部门实施，落实到人三、关系1、密切联系政府机关、银行，与之融洽相处2、协调好各部门关系，提高工作效率3、处理好劳资关系，处理劳资纠纷四、文化、宣传1、协助行政经理组织、协调公司年会、企业文化活动及各类公司管理会议——文艺晚会、黑板报、茶话会、拓展活动（体育比赛等）2、辅助行政经理塑造、维护、发展和传播公司企业文化——宣传广告、公司宣传手册五、其他事项1、负责公司客户的接待工作2、负责公司各项管理制度的监督和执行，对稽查中出现的问题处理——稽查表3、协助行政经理处理公司管理过程中的行政管理问题及重大突发事件，完成上级交办的各项工作任务——事故处理记录表4、工伤事故的处理，安抚、慰问伤者及其家属5、负责相关岗位缺岗时的职务代理任职资格1、学历专业：专科或专科以上学历，企业管理、行政管理或相关专业；2、敬业态度：踏实，敬业，稳健，务实，做事客观，严谨负责，善于沟通协调，很强的责任心和事业心，良好的敬业精神和职业道德；3、工作经验：3年以上行政管理工作经验；4、技能技巧：熟悉政府机关部门的办事流程，具有较强的团队合作精神、人际交往能力、沟通协调能力、执行能力，对体系认证等具有成功的实践经验，良好的中文写作、语言表达能力和阅读能力，熟练使用办公软件和办公自动化设备；5、个性特征：乐观，宽容，情商高，廉洁自律，品行端正，原则性强，工作严谨，能承受较强的工作压力；6、健康要求：精力充沛，身体素质良好，无严重近视。岗位责任1、负本职工作内的履行和管理责任；2、负本职工作内的其它工作失职责任；3、负本职工作内的行政处罚连带责任；4、负本职工作内的组织，执行不力责任；5、负本职工作内的工作内容和考核指标未达标的工作不作为责任。文控编号：QR—JL—X03浙江鑫顺集团有限公司公司管理文件，未经许可不得影印（第4页，共19页）岗位权限1、有权按公司规定组织、督导和监督执行会议、文件、档案、工作服、员工宿舍、员工餐厅管理等工作，并有权要求相关人员按公司有关规定完成工作指令；2、有权要求公司各职能部门及时提供本公司管理评审等方面的文件、资料和信息；3、对公司行政部各种费用的使用情况有建议权；4、本职内的工作有建议权。本人意愿以上内容我已详细审核，无任何异议，本人有能力，有决心，有信心履行岗位职责，执行和完成上述工作内容，愿意承担本职责任。确认签名浙江鑫顺集团有限公司公司管理文件，未经许可不得影印（第5页，共19页）岗位说明书职位名称总务主管职位代码X-04所属部门行政部职类职级直属上级行政经理直属下级保安队长、车队长、后勤人员晋升方向行政经理聘用渠道内聘或外聘职位代理保安队长、车队长薪金标准编制日期2011年01月22日和准人职位概要规划、协调、执行公司总务后勤管理工作，最大限度地利用公司资源，促进公司总务后勤管理工作规范化系统化。工作内容一、规章制度的制定1、协助行政经理制定和改进后勤管理制度、工作流程、工作标准和考核办法——详见后勤管理制度2、协助行政经理拟定公司各项制度、规章、奖罚条例——详见各项管理制度二、保全工作1、领导门卫、值班人员共同做好公司的各项安全保卫工作，灾害及其他突发事件处理——人员出入登记表、消防设施检查表、定点巡逻登记表等2、定期安排保安参加安全培训，接受现代化设施设备的操作训练——培训记录3、监控、消防设施的管理，每月进行检查维护，出现问题及时联系供应商维修——设施检查表、灭火器检查登记卡三、宿舍、食堂1、宿舍分配和宿舍管理、负责食堂的管理及相关事项的处理2、月末宿舍、食堂水电房租汇总核算，上报行政经理审核过后交到财务部结算费用——宿舍入住申请表、钥匙发放登记、食堂月度检查表、水电房租汇总表3、宿舍不定期检查，设施出现问题联系供应商维修