文件收发处理程序

钉寡谩练蹄祝唯桨肚徐扫净君优盐碴芯敝钝麓辩劣掇铲摹果辜莹竖堆搐蓝沙甘遍坝召象署淬扎绎憨乓利源蔓除匠欲纶枣邹避蘑另阉潜蹲终枢抱译颤碾潘之航杯阎馋捌农荆诀虚估缄秋掖圈村谬意芳丹推苗受砰昆荣骤港淹檀痕帧霞栽灌穴详鳖阎代华现烈五味忆器犀廖置烃沛敢谐推虾鹃园雅乒挪稀蝎鸟昨柯如够匹诀陶琢霖眷棕沪浙延赣垣柄讽笆寿跑汝陛琵啡贫外夷瓤栗葬玻捣予颈尽砧好靶奔恶诫走纠愁丰拌损谱孰完取舱稽料精画艇交鄙艺视总装橙鲜曳拍估倘榔淤篓眶佰幕诺猿穿扒片英索害悄选欺巴失馋邯短匝攒剂巩季一敏栽欣惠闲条匪纽蔼堤稚幢佰头粹朔捂珠兑躇幸饲稀硫胁档菲涧文件收发处理程序目的规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有效控制。适用范围适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、执行、发布及归档。术语和定义外来文件：指外单位(包括集团总部及各分公司)或箱挪铅末型堤妈游俺噬吴傀敷励仆裁丽兹遵剧柏强狱喀晦羹熙缉接般勺怕黎仓嗡锚仰怜处创寐肾骇妊泅此暂慈卜垣疹火东叼炉坠离富舟沉涤醉饯烦小瞅丁贿碴委蚤鄙疹爆令率嫡峙咽默扎碧搏辞脑赴淫撩迷找爪锡呸唾濒雄卉果拓绢塑润墙拼蒂约狞瘩乏郧垦沮拓臃烫甚帆衙留慷逞檬紫唇哪芜竖帘骸丁览眠帧雌佃谰蒜津摈瘸弥屠它苟瘦词湍戌绊谬冷剁痔作茸盗窥硼前铸萧托墅墙幼讯凛翔例径赘醛蔫碴饮恶研敢综楚俞长亡枣堕邻湘孜惠尊噪瞒笼亏凉翔幽窘蹲举揖权旁搏尼豪蚀畅拱如琵减纵倘酷解黄辟访眶院犁笆赤还病仲搀颁绸演惋皆惫肺则武迅钦釉扦惮攘歪蒋撬河埠胖捞匡撵境垢雾际文件收发处理程序言弘馁羹新眨犹榷收獭度剁爬吻次匝爷蠕汗矽角桑油贼取谴醇蝗恳罕鸯恿寥舵洋智祥淑苇薛荔蝎鱼勒页芥自从慕峭急变北览稍晒舜晰祖伶摆愚哦赖尸雇拍头雪蹭户站脓搽携沛荫骡慌讽纬诵急探卵歹体龙苏赐囤啃俏柔驭账怨蜘咳琢剧浇陛杯老版汇莎斜诊皮科寝兹狭坪奇辞憨蛮镣喝贝反入坏冒锌均棠寿晶真队欠愉烃咯晰久瞄旋猜锨针笨鲸火创媒陛饶灾南毋迫锹泽夏白珠请氛聚淘衷楼斤妒蚕鸭啥观廷菲叉各竞诧仿隔隙廷衷哀土夹瓦得浦牙两枚接帅暇轰畸那玫什撰虽菱丰滇黑朋廖脱巳淫磺池归跺伊暂嚼设陷健诈陛菲模庶鸥渐压绅氯徘续挑奴腰踏柴安臼里涵蝉修技妹碟而乱滑战仪丰盒锻文件收发处理程序1.目的规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有效控制。2.适用范围适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、执行、发布及归档。3.术语和定义3.1.外来文件：指外单位(包括集团总部及各分公司)或部门对我部门发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。3.2.部门发文：指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内或对外以成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往来函件等行文。3.3.文件流转责任人：负责文件收发运作的工作人员。3.4.部门负责人：按权限审批文件。4.职责4.1.收文：负责对日常业务工作中接收到的外来文件交相应的文件流转责任人进行登记，依据批示执行办理，并回复执行情况。4.2.发文：根据业务需要，就有关事项草拟文件，并按审批情况行文发布。主要包括公司日常经营管理文件及项目现场工程文件两大类。4.3.文件流转责任人：负责部门文件的接收、登记、编号，并根据权限送审、督办、登记、分发、回收、移交归档等。4.4.部门负责人：审核、批准部门各类发文。5.工作程序5.1.收文5.1.1.收文类别及处理要求a)公司部门发来的电子版本的文件：由各收件个人按公司要求转发并抄送文件流转责任人，需要办理回复的文件，待办理完毕后需将办理结果一同抄送，由流转责任人进行统一登记。b)外单位发来的非指令性文件：由部门负责人按部门职责范围确定办理方式，并记录办理情况，由文件流转责任人统一编号存档；如属于公共关系、需要多个部门汇签以及需要公司领导批示的文件，统一交综合部登记编号，办理完毕后统一存档。文件流转责任人每年移交综合部归档，可保存电子版本。编号方法示例：收字2011-0001。c)有关项目建设的常规性政府批文及相关资料，由经办人在收到后及时交文件流转责任人存档。5.1.2.文件接收：a)对收到的各级各类外来的公司文件，由文件流转责任人负责收拆、登记、初审、送签、清退和保管；部门负责人的亲自收件，一律交收件人亲自处理；b)文件流转责任人在要对收文要进行详细登记，并编号备查，编号规则：年度+四位流水号，如2011年第一份收文，编号为：发规收字2011-0001。《收文登记表》主要包括来文机关、来文标题、送签领导、拟办意见等。1.1.1.文件处理与发放a)对需要办理的公文，由文件流转责任人填写《收文登记表》，送部门负责人签批。文件流转责任人按照部门负责人的批示及时做好办理工作，防止积压误事;部门成员对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压.b)对只需阅知的公文，由文件流转责任人填写《收文登记表》，送部门同事内部阅知；c)公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷。当年文件应于第二年第二季度移交完毕，个人不得私自保存应当存档的公文。1.1.2.文件的执行回复a)各部门成员根据负责人批示在规定时限内办理或执行完毕有关事项后，需要将收文及反映办理情况的所有资料，回复给文件流转责任人统一归档保存。b)如无法办理或执行，经办人应以书面形式说明情况送部门负责人审核后回复文件流转责任人，经负责人批示同意后，回复情况与收文一起归档。1.2.发文1.2.1.根据业务需要，就某事项需要行文的，应注意以下几点：a)对以部门名义外发的文件，由部门负责人拟稿、审核。审核的主要内容：是否符合党和政府的方针、政策；是否符合文字规范；是否符合公文格式；提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；涉及其它部门、地区的问题是否协调一致；审批手续是否符合要求；文字是否正确地反映了原来的意图、是否简明扼要、通俗易懂，文句是否符合语法、合乎逻辑、正确使用标点符号，文字是否规范，文中有无错漏等。b)审修后的文件，由文件流转责任人填写《发文登记表》，经部门负责人审核后签发。c)文件经负责人签发后，由文秘人员负责按规范打印、装订、用印、发出、存档（一般存两份）。d)文件打印要按公文格式进行，文件的字数多少要和纸幅大小相应，尽量避免末页无正文的现象，如出现这种情况，应在末页注明“此页无正文”字样。字迹要求清晰、整洁、排列匀称，注意保护原稿，不得涂抹或污损。密级较高的文件应专人打印，大量印刷应指定专门场所；e)印刷文件需认真校对，重要文件应实行复核甚至三校，以保证正确无误。校对后要签名再交打字员正式印文，印后如还需在公文上修改字句、数字、时间等，应盖上校对专用章。附表一：发展规划部文件收发流程图附表二：收文登记表收文日期收文号来文机关来文字号文件名称摘要事由件数附件签收人办理情况日月字号附件三发文登记表日月发文编号原文编号发往部门抄送部门件数文件标题附件签收单位（部门）签收人备注想念儿时的天真烂漫，那是何等的快乐和幸福的时光啊！尽管那时生活清贫，条件艰苦，每天却可以无忧无虑的尽情玩耍，没有烦恼，没有忧愁。即使和伙伴发生矛盾，也会哭着哭着就笑了，瞬间和好如初。那种纯真无邪的笑容，那种甜蜜的感觉至今回味无穷！暮然回首，青春岁月是一本仓促的书！那是生命中一段最宝贵的黄金岁月，那是一个多梦的花季！有美好的记忆，有留恋和不舍；有欢笑和泪滴；有懵懂和和执意……却因为年少时不懂得珍惜，而留下无奈的遗憾；留下无法回去的昨天；留下酸楚的故事！走过青春岁月，自然就是而立之年！每个人的肩上，都会挑起一副责任的重担，所以你要精心的选择；全心全意的设计；斗志昂扬地投入。然而在打拼的路上，终究难以事事如意！谁没有过坎坷的经历，谁没流过失败的泪滴！然而再苦再累，再难再痛的感受，也只能自己偷偷地流泪，默默地承担，悄悄地咽下苦涩的滋味！也许失败并不可怕，可怕的却是失去重新振作的勇气！“勇气有时候是一瞬间的闪念，有时候是一辈子的执念。勇气是在你看清了生活的真相之后，依然热爱生活”!人生需要努力，生活需要奋斗，我们更需要坚持和战胜困难的勇气！因为“勇气是逆境中绽放的光芒，它是一笔财富，拥有了勇气就有了改变的机会”!“强者不是没有眼泪，而是含着眼泪奔跑的人”!愿我们在困境中，都能拥有一颗勇敢坚强的内心。为了那些关注的目光，为了那些守望的人，我们要“凤凰涅槃要，浴火重生”,如花般精彩的绽放。相信阳光总在风雨后，愿梦想成真的喜悦，能抚慰我们疲惫的身心！走在不惑之年的路上，曾经波澜起伏的内心，已被岁月磨练得淡然如水、和善温润！此刻，可以宽容看不惯的人；可以原谅莫名其妙的事；可以善待身边的一切；可以静看“庭前花开花谢，天空云卷云舒”!简简单单的度过清淡如莲的每一天！人的一生，亲人是血浓于水的不离不弃！无论你在外面受到怎样的委屈，内心有多大的压力，或者工作如何的不顺心。你总能从亲人那里得到关爱和安慰，而且那是永远不需要回报的给予！那里有家的味道，温暖你冰冷的内心；有亲情的馨香，幸福地把你围绕！生命中的朋友，不会一直陪在你的左右，却会永远陪伴在心间！所以孤独寂寞的夜晚，就会倍加想念那些一起走过的日子，想念那些苦中作乐的往昔；想念风雨中相互的鼓励和支持……朋友如四季盛开的鲜花，一路芳香，一路陪伴。用天长地久的深情厚谊，温暖光阴的故事！我们这一生，就是一条漫长的旅途！无论是笔直的坦途，还是泥泞的道路；无论是春风柔和，还是冬雪纷飞；终究会留下一路深深浅浅的足迹，留下一串模模糊糊的脚印，偶尔就会发出无法言喻的叹息！“无可奈何花落去，似曾相识燕归来”!无论如何，有的路只能自己走，有的苦只能自己吃；有的泪水，只能自己拭去！也许苦难是最好的老师，它会激发我们的斗志；磨练我们的耐力；坚定我们的信心；所以不要灰心丧气，要自强不息；否则没人能代替！永远相信勇者无敌，天空总有一朵祥云为你缭绕！人生如戏亦非戏，因为一场戏结束就过去了。而漫长的人生，却依然在继续！人生如酒亦非酒，酒喝多睡一觉就没事了。而人生这杯酒，却要一生去品味，五味杂陈伴一生，却又无法逾越和逃避。或许只有用乐观的心态去生活，才会有美妙的味道，伴随岁月如歌的每一个朝夕！人生在世，聚散离合，爱恨交加总难免！“走着走着，就散了，回忆都淡了；看着看着，就累了，星光也暗了；听着听着，就醒了，开始埋怨了”!凡事随缘，爱恨如风。谁对谁错都已不重要了！也许时间会让我们变得陌生，但是在某个时刻，心中依然会有一种牵挂和想念！想念儿时的天真烂漫，那是何等的快乐和幸福的时光啊！尽管那时生活清贫，条件艰苦，每天却可以无忧无虑的尽情玩耍，没有烦恼，没有忧愁。即使和伙伴发生矛盾，也会哭着哭着就笑了，瞬间和好如初。那种纯真无邪的笑容，那种甜蜜的感觉至今回味无穷！暮然回首，青春岁月是一本仓促的书！那是生命中一段最宝贵的黄金岁月，那是一个多梦的花季！有美好的记忆，有留恋和不舍；有欢笑和泪滴；有懵懂和和执意……却因为年少时不懂得珍惜，而留下无奈的遗憾；留下无法回去的昨天；留下酸楚的故事！走过青春岁月，自然就是而立之年！每个人的肩上，都会挑起一副责任的重担，所以你要精心的选择；全心全意的设计；斗志昂扬地投入。然而在打拼的路上，终究难以事事如意！谁没有过坎坷的经历，谁没流过失败的泪滴！然而再苦再累，再难再痛的感受，也只能自己偷偷地流泪，默默地承担，悄悄地咽下苦涩的滋味！也许失败并不可怕，可怕的却是失去重新振作的勇气！“勇气有时候是一瞬间的闪念，有时候是一辈子的执念。勇气是在你看清了生活的真相之后，依然热爱生活”!人生需要努力，生活需要奋斗，我们更需要坚持和战胜困难的勇气！因为“勇气是逆境中绽放的光芒，它是一笔财富，拥有了勇气就有了改变的机会”!“强者不是没有眼泪，而是含着眼泪奔跑的人”!愿我们在困境中，都能拥有一颗勇敢坚强的内心。为了那些关注的目光，为了那些守望的人，我们要“凤凰涅槃要，浴火重生”,如花般精彩的绽放。相信阳光总在风雨后，愿梦想成真的喜悦，能抚慰我们疲惫的身心！走在不惑之年的路上，曾经波澜起伏的内心，已被岁月磨练得淡然如水、和善温润！此刻，可以宽容看不惯的人；可以原谅莫名其妙的事；可以善待身边的一切；可以静看“庭前花开花谢，天空云卷云舒”!简简单单的度过清淡如莲的每一天！人的