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-0-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.0武汉神龙轿车零部件股份有限公司总部组织结构设计二○○四年十二月（汽车零部件行业－股份公司）★秘密-1-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.导读部门使命及职责组织结构设计方案现有组织结构问题分析-2-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.组织结构作为企业分工合作的结构体系，是实现企业战略目标的重要载体，并应该随着企业战略的变化而调整组织结构是一个静态与动态相结合的概念，服务于企业战略的需要，不同的战略目标要求相应的组织结构提供平台的保障职能结构完成战略目标所需的各项工作及其比例和关系层次结构各管理层次的构成（纵向结构）部门结构各管理部门的构成（横向结构）职权结构各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系目标原则层级原则有效幅度原则分工协调原则执行与监督分离原则统一指挥原则集权与分权原则责权利相结合原则组织设计原则-3-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.神龙股份组织结构现状（含岗位）公司领导人事室公司办人力资源部会计室财务室财务部现场管理促进室法律与政策室规划发展部项目规划室宣传教育组织干部党群工作部团委总经理顾问监察室纪委文秘档案总务管理清洁工人事管理员预算员会计出纳法律事务员网络管理员有岗无人-4-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.神龙股份组织结构现状和存在的基本问题董事会总经理(1人)副总经理(2人)党委书记兼纪委书记工会主席1人人事室(2)公司办(3)人力资源部会计室(3)财务室(2)财务部现场管理促进室(2)法律与政策室(2)规划发展部项目规划室(2)宣传教育(1)组织干部(1)党群工作部团委兼总经理顾问监察室纪委1人部分职能缺失或发挥不足，如人力资源管理职能，战略规划职能，审计职能等，不能满足未来发展战略的要求部分岗位管理幅度过小，层级过多，导致效率下降，管理成本上升存在较普遍的职权不匹配现象，如室经理以及没有对下属的考核权等总部部门对下属公司的管理定位有待进一步明确说明-5-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.职能评价也显示目前神龙股份部分职能需要完善和加强展开职能123456789……评价管理职能人事管理人事档案录用解聘保险管理合同管理考勤管理纠纷处理职称管理绩效考核职位分类体系设计考核指标考核执行考核结果绩效沟通考核结果应用薪酬福利薪酬设计薪酬发放需求调研福利方案培训开发需求调研培训计划培训准备培训实施效果考核规划招聘需求调研招聘计划招聘实施录用试用考核职业生涯规划财务管理货币资金管理应收账款管理存货管理固定资产管理成本管理财务分析税收筹划会计管理凭证管理记帐核算内部核算成本核算审核监督会计制度会计电算化预算管理预算审核预算编制资金预算预算执行预算控制预算调整审计管理预算审计投资审计财务审计经济责任审计利润设计离任审计基建审计业绩审计协助外审企业文化理念体系建设制度配套体系构建CIVIBI内部宣传外部宣传行政管理收发文管理综合督办印鉴管理会议管理车辆管理文秘管理档案管理总务管理安全保卫信息管理系统规划信息收集信息分析信息整理信息传递信息共享经营计划计划制定计划执行计划质询计划反馈计划调整战略管理环境分析能力分析战略制定战略执行战略控制战略调整投资管理前期调研立项可行性研究过程控制结果评估投资后管理法律事务法律支持诉讼合同审查企业注册变更纠纷处理注释：此表源自北大纵横资源库-6-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.导读部门使命及职责组织结构设计方案现有组织结构问题分析-7-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.根据神龙股份未来多元化的战略需要，建议神龙股份母子公司管理控制类型定位于战略管理型投资管理型操作管理型•财务/资产•战略规划/下属子公司战略•监控/投资管理•收购、兼并•公关、法律、审计•人才规划、人事管理•市场开发、销售网络•研发•采购/物流•生产运作管理•财务/资产•母/子公司战略规划•监控/投资管理•收购、兼并•公关、法律、审计•人力资源规划•资金管理•财务/资产•整体战略规划•监控/投资管理•收购、兼并投资管理战略管理操作管理集权程度逐渐减弱神龙股份公司统管范围神龙股份母子公司管理模式定位战略管理型-8-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.确定总部管理体系神龙股份公司总部行政管理体系财务管理体系战略管理体系人力资源管理体系党群工作体系分公司分公司分公司子公司子公司子公司……-9-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.并进一步得出神龙股份总部组织机构的设计原则强化总部在战略管理、人力资源、财务和审计等支持职能方面的能力建设；并且通过重新划分职责、明确界定部门职责和合理划分职权结构来提高组织效率部门定位清晰、专业化明确公司总部职能部门对下属公司的管理定位不相容的职能要分开考虑扁平化管理，提高效率考虑管理层级和人员编制-10-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.在最近管理层讨论中获得了一些宝贵意见,在综合考虑的基础上形成了设计方案公司领导人力资源部财务部党群工作部人事行政培训规划薪酬考核财务主管信息研究战略规划主管会计会计主管出纳QCD督导法律事务投资主管党务管理团委工会（兼）总经理办公室文秘档案行政管理规划发展部网络管理员纪检监察预算项目经理企业文化-11-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.导读部门使命及职责组织结构设计方案现有组织结构问题分析-12-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.规划发展部岗位设置现状部门岗位设置说明法律事务员总经理……规划发展部部长法律政策室经理项目规划室经理网管现场管理室经理目前规划发展部现场管理职能实际处于空缺状态；战略规划职能目前处于发挥不足状态，法律事务职能属于公司公共资源可以考虑将该职能转移至新设立的总经办，该部门目前所辖网管负责公司的OA系统和网络设施维护，建议该职能移至办公室；建议加强战略规划、投资管理和项目管理职能-13-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.规划发展部部门使命及岗位设置建议部门岗位设置部门使命信息研究总经理规划发展部部长战略规划主管QCD督导投资主管……协助股份公司高层确立和保持股份公司未来的发展方向，为高层决策提供信息输入，通过建立和不断完善部门和下属公司整体绩效目标，促使神龙股份向着正确的方向前进项目经理-14-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.规划发展部部门职责建议战略规划管理1.负责制定股份公司中长期发展战略3.负责对股份公司总部部门级主要流程的实施状况定期进行评估，提出调整方案建议4.负责组织制定股份公司的年度经营计划及经营计划的目标分解5.负责组织总部各部门和下属公司制定各自的工作计划和经营计划，以及经营总结绩效目标体系管理1.负责组织绩效目标体系的设计，确定股份公司总部部门及下属公司经营层的主要考核指标和绩效目标体系，经审批后由人力资源部实施考核2.根据股份公司战略目标、经营计划、主要流程、岗位职责等的调整变化和当前绩效指标分析结果对现有绩效考核体系进行分析并提出调整提议，定期向总经理提交考核体系分析报告3.对绩效考核体系的执行提供指导意见并及时获取反馈意见投资管理1.负责根据股份公司战略规划和年度经营计划的要求，通过自建、并购等手段实施新业务的拓展2.负责对股份公司今后可能涉及的上市、合资、股份制、收购、出售等资产运作提出建议，进行可行性方案3.研究和具体实施计划，评估实施风险4.负责组织制定股份公司的投资计划，组织投资项目的筛选、评估和监督5.负责投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计和投资后的跟踪管理反馈，负责下属企业的股权管理工作-15-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.规划发展部部门职责建议（续）项目管理1.负责股份公司临时组建的项目组的管理2.负责投资项目管理中有关事项的管理、协调工作信息管理1.负责对影响股份公司所处行业的政治、经济、技术等因素进行研究和跟踪，定期完成分析报告2.负责对股份公司今后可能涉足的行业进行分析研究，并在此基础上完成战略影响分析报告3.负责对股份公司提出的新业务模式进行研究分析，提出评估意见4.负责建立股份公司所处行业的信息数据库并动态维护5.负责股份公司管理信息系统的规划、建设、运行和维护QCD（质量、成本、交付）督导1.负责推动下属分子公司建立QCD改善评价体系2.负责指导下属分子公司编制现场管理诊断标准，具体包括5S、质量保证、改善等方面的内容3.负责督导下属分子公司定期改善评价例会4.负责根据市场情况，在统一资源的情况下统筹安排\指导各业务开展质量\安全\环境等管理体系的建设牵头指导工作5.负责定期监督指导各体系的运行，确保体系符合第二方审核和第三方认证的要求合理化建议管理1.负责收集、整理公司员工关于组织、流程和制度等管理方面的合理化建议，组织相关评估工作上级交办的其它事宜-16-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.人力资源部岗位设置现状部门岗位设置说明总经理……人力资源部部长公司办主任人事室经理文件档案员总务管理人事管理员该部门目前行使的是公司的行政管理和人事管理职能，人力资源管理职能不足，而人力资源体系的建设将对神龙股份未来的发展和战略的执行产生直接的影响，建议将公司办从人力资源部转移出来，成立总经办，人力资源部增加职能，除传统的人力资源管理外加强薪酬和福利、绩效考核、人力资源规划和培训管理职能-17-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.人力资源部部门使命及岗位设置建议部门岗位设置通过吸引人才、完善人才和发展人才，不断完善价值创造、价值评价、价值分配体系，实现人力资本不断增值，满足股份公司持续发展的需要部门使命总经理……人力资源部部长人事行政培训规划薪酬考核-18-Copyright©2004ByAlliancePKUManagementConsultantsLtd.人力资源部部门职责建议人力资源规划、招聘和人员配置1.负责编制股份公司人力资源规划与年度人力资源工作计划并组织实施2.负责组织总部工作分析工作，编写和修订总部职务说明书3.负责拟定、修订公司总部定岗定编方案，组织审批总部使用一年之内的计划外用工4.负责总部员工招聘、解聘工作，负责办理员工离退休、退养事务，同时对分子公司开展类似工作提供指导和对关键管理人员和专业人员的招聘进行第一轮的筛选5.负责制定下属公司整体人力资源总量控制方案，经审批后下达，并监督其执行情况6.建立人才梯队，对总部中层和一般员工和外派人员的选拔、任用和调整交流工作提出调配和拟聘意见报股份公司领导审批人力资源培训和开发1.负责制定股份公司总部员工职业发展规划并进行实施2.负责股份公司总部员工培训工作和下属公司管理类通用培训，制定股份公司年度培