客户答谢暨产品说明会计划案

开盘前暖场活动暨产品说明会计划案活动主题：1、“粽情六月，感恩相伴”西部国际客户答谢夜宴2、“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会开盘前暖场活动暨产品说明会计划案活动目的:1、针对前期交定和诚意登记客户进行首次集体见面会，启动并开展客户的定期维护和服务，借此传达项目和产品进展信息，增强客户信心和客户的口碑传播2、借助《寻宝》五县一市巡展的社会效应，作为对德阳域内县市市场的地面渗透契机，边巡展边揽客，为6月底开盘蓄客及后期开放业态蓄水。活动时间：1、6月8日，“粽情六月，感恩相伴”西部国际客户答谢夜宴2、6月26日，“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会开盘前暖场活动暨产品说明会计划案为什么选择这两个时间点？一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六七一二三四五六日一二三四五六日5月123456789101112131415161718192021222324252627282930316月123456789101112131415161718192021222324252627282930当前距离6月底开盘前所能支配的周末时间开盘前暖场活动暨产品说明会计划案6月12……89…12…1516……2223…26…29寻宝海选寻宝录制寻宝录制开盘龙舟比赛开盘前暖场活动暨产品说明会计划案8号至26号，即客户答谢至产品说明期间，共计17天信息散播时间。活动思路：横推，纵深横推寻宝活动提升企业形象打响项目知名度、增加人气纵深营销活动开盘蓄客，促推销售开盘前暖场活动暨产品说明会计划案x1:寻宝开盘Y1:蓄客量x2:营销活动Y2:蓄客量开盘前暖场活动暨产品说明会计划案活动总体步骤寻宝巡展启动（5月底~6月15日，最少15天）广汉5天什邡4天绵竹4天中江4天罗江3天巡展完毕答谢活动启动（6月底~6月7日，最少7天）答谢夜宴说明会启动（5月底~6月25，最少25天）说明会举行开盘前暖场活动暨产品说明会计划案开盘前暖场活动暨产品说明会计划案一阶段活动流程：一、媒体策略二、执行方案三、执行流程四、筹备工作“粽情六月，感恩相伴”西部国际客户答谢夜宴6月8日下午16时西部国际营销中心外场开盘前暖场活动暨产品说明会计划案一、媒体策略由于活动针对群体为交定客户，故媒体采用以短信为主。时间内容短信6月5、6、7日夜宴邀约户外6月2日部分画面更换，发布节日祝贺及夜宴邀约信息通过短信和户外，传递节日问候，营造节日气氛开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：1、电话回访回访时间：活动前两天，即6月6、7日销售人员电话回访客户，回访说辞：您好！我是西部国际商贸城XX，我们这周六将举办针对XX活动，请问您有空过来参加吗？我们准备了精彩的节目和抽奖环节，奖品丰富，还有礼品送给您！根据电话回访，统计活动当天大概的来访数量开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、舞台搭建时间：6月7日入场,6月8日上午12点前搭建完毕开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：3、现场布置由于不确定活动当日天气状况，为避免天气过热或遇下雨，建议搭建可容纳500-800人棚区。活动场地采用封闭式，防止未受邀约人员入场。场地平面效果图及人流车流动线：开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：4、准入及抽奖流程客户到访，经身份验证并登记，领取邀约卡，邀约卡分正副券，编号一致对应。客户到抽奖箱处，撕下副券投入抽奖箱，保留正券。活动过程中，穿插抽奖环节，被抽取的副券编号对应的正券持有者即为中奖客户开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：5、活动公司邀请演绎公司，提供节目表演、礼仪接待、活动主持人。开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：6、活动亮点1）参加抽奖2）赠送“西部国际啤酒之夜”消费代金券3）领取节日礼品4）观看精彩节目5）参与互动，额外有礼6）精美餐饮供应7）董事长致辞开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：7、奖品方案总价约45，000元特等奖ipad45名4000一等奖跑步机101000二等奖豆浆机20500三等奖手机充值卡30100开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：8、节日礼物对到场客户，经身份核实之后，可免费领取节日礼品——礼品粽。（每个客户限领取一次）定制礼品粽，包装可适当注入西部国际元素开盘前暖场活动暨产品说明会计划案三、执行流程：时间事项负责部门14：00-15:55接受登记销售部16：:00活动开始，鼓舞出场企划部16:05-16:10主持人登场介绍活动企划部16:10-16:15董事长致辞企划部16:15-16:20主持人介绍奖项设置和活动流程企划部开盘前暖场活动暨产品说明会计划案三、执行流程：时间事项负责部门16:20-16:30第一轮抽奖企划部10名16：30-16:40互动活动1企划部16:40-16:50第二轮抽奖企划部1516:50-16:56小提琴演奏企划部16:56-17:06第三轮抽奖企划部15开盘前暖场活动暨产品说明会计划案三、执行流程：时间控制在两个小时左右时间事项负责部门117:06-17:15互动活动2企划部17:15-17:20变脸企划部17:20-17:30第四轮抽奖企划部2017:30-17:40互动活动3企划部17:40-17:50第五轮抽奖企划部5开盘前暖场活动暨产品说明会计划案四、筹备工作：1、物料筹备2、舞台筹备开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二阶段活动流程：一、媒体策略二、执行方案三、执行流程四、筹备工作“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会6月26日上午10时西部国际营销中心外场开盘前暖场活动暨产品说明会计划案一、媒体策略：1、DM单应用时间：5月底~6月15日根据寻宝五县市巡展日程安排，分别制作DM单，DM单主题：“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会和寻宝海选走进德阳中国西部国际商贸城。2、短信平台时间：6月9日至6月15日，发放范围：德阳周边五县市内容：16日寻宝海选，26日“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会时间：6月23、24日、25日，发放范围：诚意登记客户和旌阳区、德阳周边五县市，内容：“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会开盘前暖场活动暨产品说明会计划案一、媒体策略：3、报媒时间：5月30日，6月6日，6月13日版面大小：整版主题：高考祝福、16日海选、26日“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会时间：6月20、24、25日，版面大小：整版内容：开盘信息，“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会时间：6月27、28日版面大小：整版内容：即将开盘开盘前暖场活动暨产品说明会计划案一、媒体策略：4、户外广告时间：5月27日~6月18日调整方式：部分更换画面内容主题：16日海选时间：6月19~开盘调整方式：全部更换画面内容内容：即将开盘，“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：1、五县市巡展1）日程及人员安排共16天，在销售人员16人的情况下，建议每人出勤4天，每次4人地点日程销售代表部门经理或主管广汉5月27、28、29、30、31日4人1人中江6月1、2、3、4日4人1人绵竹6月9、10、11、12日4人1人什邡6月12、13、14、15日4人1人罗江6月13、14、15日4人1人开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：1、五县市巡展2）巡展方式场地内容广汉房湖广场机动巡讲，定点咨询，散发传单中江东河公园机动巡讲，定点咨询，散发传单绵竹绵竹公园机动巡讲，定点咨询，散发传单什邡竹溪公园机动巡讲，定点咨询，散发传单罗江机动巡讲，散发传单开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2-1）定点咨询销售代表1名，在指定地点设咨询处，并向过往人员散发宣传物料.同时作意向客户登记。2-2）机动巡讲销售代表1名，随车在城区及城乡结合部范围内开展巡讲并发放宣传物料2-3）散发传单销售代表2名，于城区人口集中、商业集中的地段或专业市场发放宣传物料开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：1、五县市巡展3）车辆出勤安排公司喷彩漆中巴，事先做好出勤安排。每日出发和返程时间：广汉中江绵竹什邡罗江8:308:008:308:308：3017:0016:3017:0017:0017:00开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：1、五县市巡展4）宣传物料DM单，大幅车身广告牌开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：1、五县市巡展5）统一形式◎销售代表需穿公司统一定制的POLO衫◎横幅，横幅内容：6月16日寻宝走进德阳中国西部国际商贸城海选盛大启动6月26日，“百万抽奖抵现金”暨西部国际产品说明会众望开启开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：1、五县市巡展6）协助宣传邀请老年花鼓队配合宣传开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：1、五县市巡展7）各县市区域内宣传线路安排开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、抽奖活动暨产品说明会1）客户来源010203040506070有效客户6月前诚意登记五县市巡展登记6月自然来访登记寻宝海选登记参加产品说明会的多以6月前诚意登记客户为主，到场客户按30%计算开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、抽奖活动暨产品说明会2）短信发布计划时间：6月9日6月10日6月11日6月12日6月13日6月14日地区：旌阳区广汉中江绵竹什邡罗江数量：6月23、24、25日分三天向诚意登记客户发布抽奖及产品说明会信息开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、抽奖活动暨产品说明会3）抵用券抽奖面值设置面值名额20000151000040500060开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、抽奖活动暨产品说明会4）产品说明发言人：孙科，荷花池代表开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、抽奖活动暨产品说明会5）场地布置规模：搭建1500人规模厂棚，按2000人规模准备坐凳LED屏：播放宣传视频及产品说明过程中所需的细节展示、说明停车场：预留500停车位场地布置平面图及车流人流动线开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、抽奖活动暨产品说明会6）冷餐区提供饮料、饮水、水果供应等人性化服务开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、抽奖活动暨产品说明会7）节目安排邀请演绎公司，提供礼仪接待、主持人和演艺人员，在抽奖及产品宣讲过程中穿插表演节目开盘前暖场活动暨产品说明会计划案二、执行方案：2、抽奖活动暨产品说明会8）抽奖公证邀请区公证处公证人员对抽奖环节进行监督公证开盘前暖场活动暨产品说明会计划案三、执行流程：工作内容负责部门6月26日8：30-10:00接待发卡销售部6月26日10：00-10:05开场舞6月26日10：05-10:10主持人作活动介绍6月26日10：10-10:25产品说明（孙科）招商部6月26日10：25-10:40抽奖（5000面值）30开盘前暖场活动暨产品说明会计划案三、执行流程：工作内容负责部门6月26日10：40-10:50抽奖（面值10000）销售部206月26日10：50-10:55抽奖（面值20000）销售部56月26日10：55-11:15产品说明（荷花池）招商部6月26日11：15-11:30抽奖（面值5000）销售部306月26日11：30-11:40抽奖（10000面值）销售部20开盘前暖场活动暨产品说明会计划案三、执行流程：工作内容负责部门6月26日11：40-11:50抽奖（面值20000）销售部10开盘前暖场活动暨产品说明会计划案四、筹备工作：1、物料筹备2、舞台筹备