双海湾.红树林亚洲生态度假新地产富力·红树湾新品发布会活动【活动名称】:20**富力·红树湾新品发布会【活动主题】:回归原生态回归红树湾【活动时间】:20**年11月29日下午4点(周一)【活动地点】:海口喜来登酒店五洲宴会厅【主办单位】:富力地产【参会人员】:政府部门相关领导、业界领袖、海南主流媒体记者、高尔夫球会会员、同行嘉宾及富力地产公司高层领导合计约200人;活动概述活动信息简要活动目的活动信息简要富力集团澄迈项目富力·红树湾精彩亮相;目标客户群切身感受富力·红树湾打造的旅游生态地产和谐居住氛围的理念;引爆市场对富力地产,对富力海南三大项目的关注;嘉宾抵达现场后,由司仪引导进入签到处福山侯臣咖啡品鉴嘉宾逐-上台致辞或演讲媒体代表与政府、行业代表及项目代表对话活动主要流程展示蓝丝带海洋保护摄影作品展答谢晚宴高尔夫互动体验环节销售人员与蓝丝带合唱活动执行活动亮点海南省唯一一次以生活体验为形式的地产产品发布与会嘉宾均为海南区域高端客群海南各大主流媒体齐聚现场争相报道公益企业媒体放大高端客群话题唯一嘉宾于香熏缭绕的氛围中用现代毛笔签到别出心裁,文房四宝让现场的氛围书香浓郁.政府领导到来后由礼仪人员带领,在我司工作人员陪同下进入贵宾室等候。开场环节时间:16:00-16:30内容:客户嘉宾、媒体签到。自由享用咖啡及下午茶点。现场循环播放富力湾、盈溪谷、红树湾宣传片。1、蓝丝带志愿者2名引领讲解。2、2名咖啡技师现场煮咖啡、4名服务人员、1名讲解员。3、礼仪引领嘉宾进入活动区域,交给现场四名高尔夫美女教练教嘉宾练习果岭推杆参考图片开场环节时间:16:00-16:30内容:蓝丝带宣传摄影展,室内高尔夫试打。品鉴澄迈福山侯臣咖啡。现场详细安排礼仪两人各负责一个签到卷轴,递纸笔,澳新工作人员两名负责撕取邀请函上抽奖卷,蓝丝带志愿者在宴会厅两门口各安排4人给嘉宾手腕上佩戴丝带,销售人员给来宾讲解红树湾项目。(富力人员带手提电脑一台及三个项目光盘在签到处播放视频。)厅内每张桌上摆放水果、糕点、纸和笔一套(酒店宴会厅服务人员20名各负责一桌全程茶水咖啡服务);销售台、厅内入口资料台、会议桌摆放销售折页。开场环节需配合事宜:部门配合事宜开发部1、配合邀请10-15人政府领导,并有一名领导发言,主要内容为澄迈地理位置以及生态环境,并能够带出本项目。预计时间为5-10分钟。(领导演讲稿由领导自行准备)2、邀请澄迈电视台领导以及相关工作人员两名,参加,并能在澄迈电视台进行报道。行政部1、配合接待开发部邀请的领导,如早到可引领至贵宾室休息.2、安排车辆在三亚和海口接嘉宾以及工作人员。3、准备手提电脑一台播放影片用。物业提供保安进行现场维护,约5名内容:为本项目特别编排现代舞“发现红树湾”,发布会时间到,富力工作人员及澳新工作人员邀请嘉宾入座,再引领贵宾入座,灯光师调暗全场灯光,喜来登工作人员配合,开始表演正式开始时间:16:30内容:“发现红树湾”暖场参考图片时间:16:35内容:播放富力红树湾项目视频。时间:16:40内容:主持人开场需配合事宜:部门配合事宜财务部1、安排两名财务人员驻场,并准备2台POS机为客户交诚意金准备。2、准备10张银行卡给行政工作人员刷卡。行政部如现场无交诚意金人员或较少,则需装扮意向客户,在现场刷卡引起其他客户关注。准备10人。需安排保安维护现场秩序澄迈政府领导致辞时间:16:45内容:澄迈政府领导致辞富力地产代表向与会嘉宾介绍富力地产-海南富力-红树湾时间:16:55内容:富力海南公司总经理-刘总致辞富力地产代表向与会嘉宾详细介绍富力红树湾项目概况时间:17:05内容:富力副总陈总介绍项目概况。需配合事宜:部门配合事宜公司领导(刘总)按富力地产-海南富力(富力湾、盈溪谷)-富力红树湾的演讲顺序,像大家展示富力地产的实力以及正面形象,时间为5-10分钟,播放富力地产建筑、团队协作、现场考察项目的照片。设计部分别从规划、建筑、园林景观、室内装修设计四个方面阐述红树湾,预计时间为20-30分钟,讲解配上ppt播放。(PPT由设计部准备)时间:17:35内容:主持人介绍蓝丝带环保组织概况(蓝丝带背景音乐)时间:17:40内容:蓝丝带代表讲话。时间:17:45内容:蓝丝带志愿者代表为富力红树湾代表系上蓝丝带,富力员工宣誓成为蓝丝带志愿者。时间:17:50地点:蓝丝带志愿者与富力销售人员合唱蓝丝带主题曲。人员:海南知名主持人赵宇瑛主持媒体代表、业主代表,澄迈政府领导、海南富力总经理,行业协会代表的对话环节;形式:由媒体和业主代表就其关心的红树湾项目的问题提问,或就热门话题展开讨论;提纲将提前拟定时间:17:55内容:对话环节(媒体代表、业主代表、澄迈县委书记、富力公司代表(刘总)、行业协会代表的对话、(蓝丝带副会长)展开讨论。结束后主持人向大家说明如有疑问可咨询现场工作人员,如有意向可前往销售台交诚意金。时间:18:25内容:富力红树湾新产品发布亮灯仪式,放礼花。新品发布会结束.时间:18:30内容:弗拉明戈舞蹈表演。时间:18:35内容:主持人邀请宾客享用晚宴五星级酒店完美晚宴结束本次红树湾产品发布会时间:18:40内容:魔术师表演并变出三等奖的奖品,请媒体进行抽奖。再请业主抽桌卡奖。时间:18:50内容:爵士舞表演。4组演员现场嘉宾现场体验高端生活休闲方式——室内高尔夫果岭比赛,并颁奖1、2、3名时间:18:55内容:互动室内高尔夫果岭比赛游戏。4个人1组,共4组。并颁发礼品。(由主持人邀请大家参加比赛,如客户不积极则由高尔夫球会会员进行比赛)时间:19:15内容:英文歌曲演唱。有请领导抽取2等奖。时间:19:20内容:欢快的舞蹈表演。所有舞蹈演员。时间:19:35内容:有请政府领导抽取桌卡奖。再抽1等奖。现场放欢快的背景音乐继续享用美食。时间:19:40-19:50内容:发布会结束。请嘉宾领取纪念品。礼仪引导嘉宾缓缓退场。门口泊车侍者等候对讲机通知宾客何时取车。澳新工作人员负责确定邀请函,富力工作人员配合发放礼品需配合事宜:部门配合事宜行政部1、引导领导离开。2、在客户凭邀请函领取奖品时进行现场维护。宴会现场布局示意图1宴会现场布局示意图2THANKS