人事行政部工作职责

人事行政部职能及岗位职责人事行政部职能直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构基本建设项目的管理权限，日常办公秩序、行使人事管理、管理权限：协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效1考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化1，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引代训）进工作等；奖惩等等办理事项，解聘、升迁、调迁、负责办理公司职员任免、、3督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿4舍管理；、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执5行、资产规划、督察管理；、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；6，、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同）7公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、8办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理；、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入9；职培训）开展年度总结评比和表彰；组织实施全公司职员大会、负责策划、、10协助对外联谊活动改善丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；公共社会关系；局域网的运行管理、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，、11配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；建立进行业务指导，、负责各部门文书资料收集归档管理工作，12合同台帐及合同资料的档案管理；13会务工作；做好重要会议的组织、负责做好公司来宾的接待安排，、分发文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、负责公司的印鉴、、14工作；名、人事专员1名、行政专员1人员配置：人事行政经理名、前1名1名、司机1台文员人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料直接下级：人事行政部所有职员直接上级：总经理职位名称：人事行政经理所辖部门：人事行政部工资水平：详见薪资制度（机密）工资等级：详见薪资等级表（机密）人1定员人数：0-20辖员人数：职务等级：经理级二、工作内容规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本、工作职能概要1设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）权限工作内容及职责、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公司人事资源发1为公司主管以上的管理者进行职业生涯并监督各项计划的实施，展的各种规划，规划设计；公司行政管理各项制度、1、负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；2研究、建立并完善人事资源管理体系，、3拟定、监督、执行权；（包含包含招聘、设计人事资源管理模式、改善公司管理建议权；2，制定和完善人事资源管理制度。培训、薪酬及员工发展体系的全面建设）绩效、对所属下级工作有督查、3、织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作；45权，工作争议裁决权；、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；组织财务部与本公司所有职员违反司行、4部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点；政管理制度处罚权；计算机的采购、各部门所需的基本办公设施、发放管理，负责办公用品的采购、、6、对所属下级管理、业务5发放、维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支，做好重要会议的组织、水平和业绩有考核权；会务工作；、公司所有职员录用、转6、负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理，根据管理制度进行相应的奖罚；7正调薪、调动、升迁提议、处理公司一些突进行业务指导，负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，、8审查、查核权；发事件；公司所有职员各种报销、7根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部、9费用审查权；门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够公司重要资质证件保管、8落到实处，并不断完善绩效管理体系；、管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐10权，公务车辆调度权；上级领导授予的其他职、9及合同资料的档案管理；、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员11权。文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；12日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时30、每月13交办的各项工作任务。、工作关系：3监督人事行政部所施监督所受监督受总经理监督总经理助理可直接升迁的职位职务关系运营部经理、企划部经理可相互转换的职位三、任职资格其他说明专业教育水平所需学历及专业人事资源管理、企业管理本科及以上学历其他专业同等学历拟定需要培训科目培训时间所需技能培训（方可上岗）人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等一年以上年以上相关职位工作经验。2年以上相关行业企业人事管理工作经验，3所需经验、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践1技能技经验；巧、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；2、待人公平、公正、诚实；1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。1、善于他人协作，有决断力；2个性协调和具有很强的沟通、对人及组织变化敏感，、2基本素质、工作作风严谨、守时、亲切、谨3特征推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。慎；小时以上8体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作四、工作场所：工作均衡性工作环境和条件工作时间开放式办公室，干净卫生；办30-：8正常工作时间：早满负荷公桌、电话机、计算机、文件柜、30：5晚文件框、文件夹、计算器五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案行政专员岗位说明书一、基本资料直接下级：前台、司机直接上级：人事行政经理职位名称：行政专员工资水平：详见薪资制度（机密）工资等级：详见薪资等级表（机密）所辖部门：人事行政部人1定员人数：0-5辖员人数：职务等级：专员级二、工作内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；、工作职能概要1、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）2权限工作内容及职责、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；1、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；2、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用；协助财务部完成3每月对办公用品及固定资产的例行盘点；公司行政管理各项制度、1、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办4执行权；公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；、改善公司管理建议权；2、负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚；制作每月的考5公司所有职员违反公司、3勤报表并提交财务；行政管理制度处罚权；6、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；公司重要资质证件保管、4、办公室、宿舍、食堂的管理；7权，公务车辆调度权；、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良8上级领导授予的其他权、5好的工作环；、负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作；9力、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种10员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；11日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级；完成上级临时30、每月12交办的各项。、工作关系：3受人事行政经理监督所受监督职的迁升接直可人事行政主管位职务关系职的换转互相可人事专员、市场督导、拓展专员。位三、任职资格其他说明专业教育水平学需所及历专业其他专业同等学历人事资源管理、企业管理本科及以上学历拟定需要培训科目培训时间培能技需所上可方（训人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等一年以上岗）年以上相关行业企业行政管理工作经验。2所需经验、熟悉国家相关法律法规；1技能技巧、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。2、待人公平、公正、诚实；1实施能力；协调能力、具有判断分析能力、、1个性、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、2良好的团队合作意识；具有很有创新精神，、2基本素质特征敬业；、具备较强的独立处理事务的能力。3小时以上8体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作四、工作场所：工作均衡性工作环境和条件工作时间一、基本资料时作工常正计算机、电话机、办公桌、干净卫生；开放式办公室，满负荷：8间：早文件柜、文件框、文件夹、计算器晚00-30：6五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案人事专员岗位说明书直接下级：直接上级：人事行政经理职位名称：人事专员工资水平：详见薪资制度（机密）工资等级：详见薪资等级表（机密）所辖部门：人事行政部人1定员人数：辖员人数：职务等级：专员级二、工作内容协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度；、工作职能概要1、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）2权限工作内容及职责、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案；1、执行公司的各项人事管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；2、制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告；3收集和汇总应聘包括发布招聘信息、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，、4公司人事管理各项制度、1资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等；执行权；组织考核及统计考核结果提交财务部审核。,、协助部门经理开展绩效考核工作5、改善公司管理建议权；2、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；6、招聘建议权；3、办理内部元人事异动的相关手续；7、内训权；4办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结,、办理劳动年检，管理劳动合同8上级领导授予的其他权、5算；力9组织策划员工的各类活,协调员工与管理层的关系,、帮助建立积极极的员工关系动；填制和分析各类人事统计报表；,、管理员工信息资料及各类人事资料10完成上级临时交,日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级30、每月11办的各项工作任务。、工作关系：3受行政经理监督所受监督职的迁升接直可行政经理位职务关系职的换转互相可人事专员、市场督导、拓展专员。位三、任职资格其他说明专业教育水平及历学需所专业其他专业同等学历人事资源管理、企业管理本科及以上学历拟定需要培训科目培训时间培能技需所上可方（训人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等一年以上岗）年以上相关行业企业人事资源管理工作经验。2所需经验、熟悉国家相关法律法规；1技能技巧、通晓人事资源管理知识，熟悉应用办公软件和网络。2、待人公平、公正、诚实；1实施能力；协调能力、具有判断分析能力、、1、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、2个性、具有创新精神，良好的团队合作意识；2基本素质敬业；特征、具备较强的独立处理事务的能力。3、为人城市可靠、品行端正。3体能要求：身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作小时以上8四、工作场所：工作均衡性工作环境和条件工作时间时作工常正计算机、电话机、办公桌、干净卫生；开放式办公室，满负荷：8间：早文件柜、文件框、文件夹、计算器30：6晚00-五、考核标准：具体考核标准参考绩效考核方案前台文员岗位说明书一、基本资料直接下级：直接上级：行政专员职位名称：前台文员工资水平：详见薪资制度（机密）工资等级：详见薪资等级表（机密）所辖部门：人事行政部人1定