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..第一章应用文写作概论一、教学目的（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点（二）掌握应用文各要素的概念及其运用（三）形成初步运用应用文各要素的能力二、教学重点与难点（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征（二）教学难点：应用文各要素的运用三、课时安排：2课时四、授课方法：讲授法、讨论法第一课时主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料授课步骤：一、导入（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说……今天我们将学习一类新的文体——应用文（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等..本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体从这个概念中我们得到的信息有：（一）应用文是一种文体（本质属性）（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）三、应用文的特点应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：（一）实用性（二）真实性（三）规范性（四）简约性（五）严格的时效性四、应用文的种类前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。..分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学习组成应用文的几个要素请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？议论文：论点、论据、结构、语言、论证说明文：主题、材料、结构、语言、说明记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式（一）应用文的主旨1、概念主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。2、确立主旨的原则正确、鲜明、集中、深刻3、确立主旨的方法（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）4、表明主旨的方法（1）标题明旨（公务文书中多见）..（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（P3例文）（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨例：P77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述……”（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）例：P78例文四《××学院党委统战部2004年度工作总结》（二）应用文的材料1、材料的概念材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等2、取材（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料（2）调查采访（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅3、选材拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？（1）真实材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点（2）典型..选取的人或事件要典型，具有代表性（3）新颖与时俱进，反映时代精神4、剪裁材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。剪裁的要求：（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略（2）合理安排材料的顺序（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍（4）详略得当课堂练习：P14第四题第二课时主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式授课步骤：一、导入学习了应用文的主旨和材料后，我们继续学习应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式..二、结构（一）概念结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式（二）结构的原则和要求结构式组合构造，一篇用文如何做好组构，有其一般的原则和要求1、原则（1）服从主旨的需要，符合文章的篇幅结构，符合内容的逻辑结构例如写总结是，一般是先写并且重点写好的方面，如果反过来先写不足就不妥（2）体现问题的特点一般的文章都是开头、主体、结尾三个部分，但不同的应用文也有具体特点。例如报告、计划、总结一般是总分式，合同、协议、说明书一般是条款式2、要求（1）完整匀称。开头、结尾都要精炼、概括，不拖沓，主体要具体，表述全面、透彻。（2）清晰。结构有条理，内容一目了然。（3）严谨。首尾贯通，上下联结，过渡自然。（三）讲了半天的结构，结构到底指什么呢？下面就讲讲结构的内容1、段落和层次段落：自然段，是组成文章最基本的单位，有明显的换行标志层次：文章表达客观事物的意义单位和表现次序，层次反映作者的思维过程安排层次的常见顺序：..（1）时间顺序。多用于事件、情况的说明，如起诉书中对案件的陈述（2）逻辑顺序。并列式：如规章制度、说明书等递进式：内容层层推进，环环相扣，如决定、通报、调查报告等（3）总分顺序。总——分——总；总——分；分——总如通知、计划、总结、报告（4）综合式2、过渡和照应（1）过渡指上下文之间的衔接和转换，具有承上启下的作用，能将上下段落、前后层次连接起来构成一体。常用关联词：综上所述；……如下；总之；为此；特此等常见过渡：内容开合处；意思转换处；表达变动处（2）照应指文章的前后关照、呼应，一般有以下几种方式：①首尾照应，开头与结尾相呼应②内容前后照应③问题照应，在行文中照应标题，揭示主旨3、开头和结尾（1）开头..应用文的开头一般开门见山，平实直接，一般有：①目的、根据式：一般用：“根据……”，“为了……”如规章、制度、计划等②概述式：交代主要情况、内容，如调查报告、总结③提问式：先提问题，然后引起下文④结论式：先把观点主张提出来，再具体阐述，如学术论文（2）结尾①总结式：文末点题，如总结②号召式：归纳全文，提出希望，发出号召，如演讲稿③公文式：以固定格式构成结尾，如经济合同、礼仪信函三、语言（一）应用文语言的特点1、词语和句式相对比较固定。不同文体有不同的习惯用语；句式多为肯定句、陈述句2、多用句中词语修饰、限定（二）应用文语言的要求1、准确（1）数字、概念要准确，不能使用“大概”、“差不多”等含混字眼（2）近义词注意语境要求使用，如“不能”和“严禁”在表意程度上的差别（3）注意词语的感情色彩，多用中性词，不掺杂作者的个人感情2、简明：用尽可能少的文字，清楚反映更多信息，言简意赅（1）认识问题明确，抓住实质..（2）陈述事实，抓住事物关键（3）提出意见和办法，抓住要点（4）善于概括，删繁就简3、规范（1）使用规范化的书面语言。不使用方言、口语（2）选用名义明确而限定准确的词（3）使用应用文专用词语4、平实：语言朴素，语意实在（1）多讲事实，少说空话（2）直言其事，直接表达（3）少用形容词、描写、语言修饰（三）应用文常用专用语经过实践，应用文中已形成了与其特点相应的多种专用词语，这些都是在我们以后的工作学习生活中见到、用到最多的词语，需要牢记。1、称谓词涉及机关或个人时，一般直呼机关的全称或规范化的简称，如“××同志”，“××单位”表指代关系的称谓时，用人称代词：（1）第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称，如“所”、“部”、“厂”、“校”等（2）第二人称：“贵”、“你”后面加上单位简称（3）第三人称：“该”，后面可加人、单位或事物，如“该生”、“该产品”等..2、引叙词引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词，引叙词多用于文章的开头常用的有：根据、按照、遵照、据悉、为……特……等3、经办词用来说明工作处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况常用的有：业经、前经、均经、复经等4、综述过渡词承上启下，陈述理由及事实后引出作者的意见和方案等常用的有：为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之等5、期请词用于向受文者表示请求与希望常用的有：希、敬希、请、望、恳请、烦请等6、商洽词又称询问词，用于征询对方的意见和反映，具有探寻语气，这类词一般用在公文上常用的有：是否可行、妥否、当否、意见如何等7、目的词直接交代行文目的的词（1）用于上行文、平行文：如请批复、函复、批示等（2）用于下行文：如查照办理、遵照办理、参照执行等（3）用于知照性文件：如周知、知照、审阅等..8、表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。使用时应对下行文和平行文另加区别。常用的有：应、应当、照办、同意、不同意、可行、不可行、准予备案、特此批准等9、结尾词（1）用以结束上文的词语。如特此报告、特此通知、特此批评等（2）再次明确行文的具体目的与要求的词语。如……为要；……为盼等（3）表示敬意、谢意、希望的词语。如此致……敬礼；顺祝……10、大量介词结构的使用表示目的、原因：为、为了、为使、因、由于等表示对象、范围：对、对于、关于、至于、将、除等表示根据、方式：依据、据、按照、本着等表示时间、起止：自、于、在、从、自从等四、表达方式应用文体中，说明、叙述、议论是常用的表达方式（一）说明1、概念说明是用简明的文字解说事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系及功能2、要求（1）抓住特征。区别于其他事物的标志抓到了，事物说明也就准确了。..（2）客观科学。要用科学的态度和方法，实事求是地反映客观事物。（3）准确简明。不弄虚作假，无中生有，任意夸大或缩小。3、主要说明方法（1）概括说明：用高度概括的语言对事物或事理作概要说明（2）解释说明：围绕事物的因果关系，说明物因事理（3）数字说明：用数字说明事理、现象的特点（4）还有：诠释、分类、举例、引用、比较、定义、图表等说明方法（二）叙述1、概念叙述是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及事物变化过程表达出来的方式2、叙述的六要素人物、事件、时间、地点、原因、结果3、叙述的人称，也叫叙述的立足点或角度第一人称：给人以真实感，但显得没有那么客观第三人称：给人以客观性，但又显得没那么真实4、叙述方式：主要有顺叙、倒叙、插叙5、叙述要求：真实可靠；交代清楚；线索清晰（三）议论1、概念议论是作者对客观事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表态方式..2、议论文三要素：论点、论据、论证3、类别（1）评述性议论：通过对事物的叙述和评价来阐明观点，说明问题。常见方法有先叙后议、先议后叙、夹叙夹议（2）证明性议论：正面提出论点，并用一定逻辑方法来证明和阐述4、论证方式立论：证明自己的观点正确驳论：驳斥对方的错误观点5、要求（1）要庄重。实事求是地评价，以理服人（2）要简洁。直截了当地阐明观点课堂练习：P15第六题、P13第一题..第二章行政公文一、教学目的（一）了解行政公文的基本理论及特征（二）掌握行政公文各种类的基本格式和特点（三）初步学会常用行政公文的写作二、教学重点与难点（一）教学重点：掌握行政公文的格式和特点（二）教学难点：常用行政公文的写作能力的培养三、课时安排：8课时四、授课方法：讲授法、讨论法、实训法第一课时主要内容：行政公文概述授课步骤：一、导入上一章，我们一起学习了应用文写作的基本理论，就是为后面学习具体应用文打基础。本课时开始，我们将一起学习七大类应用文的理论知识和具体运用。首先要学习到的是行政公文。二、行政公文的概念及其种类（一）概念..1、公文的概念公文是指国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整，内容系统的各种书面材料。公文泛指一切公务文书：党的文件、行政机关及军事、外交、司法、经济、科技等部门的专用文书。2、行政公文的概念行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。它是依法和进行公务活动中的重要工具。（二）种类1、依国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的公