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10周年校庆庆典活动策划书目录一、庆典背景………………………………………3二、庆典目的………………………………………3三、庆典时间……………………………………....4四、庆典地点………………………………………4五、与会人员………………………………………4六、庆典流程………………………………………5七、庆典前期准备…………………………………61、宣传工作………………………………………..82、邀请工作………………………………………..103、现场布置工作…………………………………..114、接待工作………………………………………..135、彩排工作………………………………………..136、秘书工作………………………………………..147、礼仪工作………………………………………..158、校园美化工作…………………………………..159、庆典当天现场工作安排………………………..1610、庆典当天的安全问题………………………....1711、经费预算表…………………………………....1812、附件…………………………………………....20一、庆典背景湖南信息科学职业学院创校于1997年，历史悠久，为社会培养了大批人才。值此十年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。•二、庆典目的•为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。三、庆典时间2010年10月10号上午9：00——11：30•四、庆典地点•湖南信息科学职业学院足球场••五、与会人员•县委副书记及省县有关部门领导10人•各界校友100人•学院领导•师生代表六、庆典流程主持人：副院长周忠，校友领导嘉宾按座位图就同时播放背景乐曲。（1）主持人介绍到会领导、来宾，校友返校情况，宣布庆典大会开始：（放气球、和平鸽、彩炮，鸣礼炮20响）（2）升校旗、奏校歌（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单（4）校长讲话（讲稿由校庆秘书小组撰写）（5）有关领导讲话（县委副书记、县教育局局长、市委书记）（6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）（7）演出文艺节目（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观十年湘信院教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。•各小组名单如下﹕•（1）校庆筹备总负责人：陈登斌董事长•（2）宣传工作小组•组长：刘太刚•组员：马大发、胡锦劳、刘合欢•（3）接待小组•组长：赵景春•组员：苏文静、丁雪芬、王大宝七、庆典前期准备•（4）秘书小组•组长：陈方圆•成员：杜婷莉、苏明花•（5）礼仪小组•组长：程玉婷•成员：院礼仪队全体人员•（6）安全小组•组长：黄子军•成员：校内保安、校内医务室人员•（7）校园美化小组•组长：叶黎祖•成员：向明里德公司员工•（8）会场布置小组•组长：邹斌•成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽1、宣传工作（9月1日起宣传工作全面启动）•（1）进行校庆标志的征集工作，•各系根据专业情况在全校和校友中开展•与校庆相关的各类比赛。•（2）建立十年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。•（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。•（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。•（5）筹集资金拍摄湘信院十年教学成果纪录片，并制作《校史（2000---2010）》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。•（6）在图书馆一楼筹备十年湘信院教学成果展，展示湘信院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。•（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。•（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。2、邀请工作•（1）9月25日，确定参加庆典大会名单。•（2）9月26日，制作邀请函，并发出邀请。•（3）10月6日，汇总情况，统计到会人员。3、现场布置工作•（1）在进入庆典现场的信息大道以及庆典现场四周插上刀旗、热气球营造出隆重热烈的现场气氛。•（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨十年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。•（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示湘信院十年辉煌历史以及未来蓝图。•（4）足球场作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示湘信院的的强大实力。•（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。•（6）在庆典舞台下面整齐摆放5000个座位。•（7）十年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。•（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆一楼设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。•（9）音像调试。4、接待工作•（1）10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻明城国际大酒店，同时发放庆典流程表。•（2）10月10日上午8：00，接待小组负责到明城国际大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。5、彩排工作•（1）10月8日上午第一次彩排，节目、演员到位•（2）10月9日下午第二次彩排，监督节目质量。6、秘书工作、•（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。•（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。•（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。•（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。•（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。•（6）负责庆典的彩排工作。•7、礼仪工作（1）9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。（2）10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。（3）10月10日，各就其位做好礼仪工作。•8、校园美化工作（1）9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。（2）9月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。9、庆典当天现场工作安排（1）当天负责人安排总负责人：陈登斌会场总指挥：姜佐澧会场副总指挥：石一歌其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长（2）当天时间安排7：30全体工作人员到场，各就其位。8：10师生代表和各表演人员入场。8：30各级领导和校友入场。9：00庆典开始。10：30庆典大会结束11：30参观结束10、庆典当天的安全问题（由安全小组负责）•（1）人身安全在会场旁边设立医务点和休息区•（2）财物安全在侯厅室里提供临时物品暂寄处安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全•（3）公共安全规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理项目金额备注会场布置10，000庆祝大会成果展茶会场地布置音响及灯光租金6，000庆祝大会服装费5，000校庆纪念专辑、纪念品20，000杰出校友500份宣传旗帜海报3，000红布条旗帜茶水费1，000各项活动茶水表演餐点车资餐费10，000场地整理7，000植草班级活动资金50，000预支及预备100，000总计1220，000经费预算表策划人员•莫敏、刘恋、邓丽莎、•李双元、周晶晶、邝群珍、•廖心曼、肖金华附件•工作人员一览表•与会人员一览表•邀请函、发言稿、主持词•会场布置效果图•工作日程与分工•全体工作人员通讯录谢谢！