主题:“XX电梯”产品新闻发布会活动策划方案一、会议时间:2011年01月20日二、会议地点:龙岩市经济技术开发区三、主要内容:1.嘉宾、媒体、领导签到仪式2.XX电梯XX启动仪式3.新闻发布会4.文艺表演5.参观6.晚餐四、主要目的:1.发布XX电梯XX产品商业信息,强势进入市场,建立XX电梯XX产品的知名度。2.借助媒体的力量,提高XX电梯XX的美誉度。3.宣传XX电梯企业的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓XX电梯XX销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。五、与会人员1.邀请嘉宾XX人1)相关行业领导2)产品经销商、代理商3)客户2.邀请媒体:共计6人报界:闽西日报(1人))广电界:龙岩电视台(2人)影视传媒:龙岩宏宇传媒有限公司网络:中央苏区红色旅游网、龙岩网()或KK社区(3人)六、会议程序:启动(剪彩)活动时长14:30—16:001.嘉宾、媒体签到2.领导发言(5’)3.开业剪彩仪式(5’)4.文艺演出(10’)5.产品展示活动(30’)6.现场采访(10’)新闻发布活动16:30——17:001.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)3.XX电梯XX领导致辞(5’)4.XX电梯XX代理商致辞(5’)5.参观车间展示(10’)6.答记者问(20’)7.抽奖(10’)8.晚餐18:009.地点:七、会场布置气氛:以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛1.场外布置:厂内外1)彩虹门(1个,位于XX电梯XX会场正门口前,XX米跨度)2)大中华(2个)3)签到台A.1张(嘉宾签到台和媒体签到台)B.主要物品:覆红色绒布桌子1张,椅子2把,签到本2册、签到笔3支、名片盒2个、胸花XX朵(配好别针)C.人员:签到台2人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、带胸花、分发礼品袋工作)4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)5)礼仪小姐(8人左右)6)迎宾乐队或舞狮(XX人左右,位于会场门口)7)会场门前XXX米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺XX电梯XX产品上市”)8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)XX电梯XX厂外1)彩虹门(1个,位于厂正门口,XX米跨度)2)横幅(悬于厂正门,内容AAAA宣传语)2.场内布置:1)主席台:大型背景板(1个)A.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)3)记者席(正对主席台第2~3排)4)经销商、代理商、用户席5)会场两侧A.易拉宝或海报每侧各XXXB.摄像机(正对主席台)6)现场展示(XX电梯XX特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)3.会场展示设计、布置由闽西广告有限公司完成。八、媒体宣传计划:1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为XX电梯XX产品上市造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XX电梯XX代销商,预计费用为XXXXXXX元。日期媒体闽西日报版位待定形式:新闻价格(500元)形式:软文广告价格:2000-40000元(根据宣传的目的选择版面及内容而定)20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿合计XXXXX2.电视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在5000.00元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:媒体名称龙岩电视台栏目名称《看龙岩》播出时间晚间建议以访谈为广告形式(小专题)3.网络:500-1500元(可在红色旅游网、龙岩网、KK社区)九、会前演练:为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:排练时间:2011年01月20日中午13点排练安排:按照方案分步骤实施。十、会议组织小组:为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:领导小组组长:(待定)职责:总体把关,督促检查协调员:(待定)职责:负责各小组的工作协调领导小组办公室设下列项目组:1.后勤组组长:(待定)市场部职责:1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;2)会场接待;会议现场的录象、照相;3)与媒体联系,安排发稿。2.技术保障组组长:主要负责闽广广告~~~职责:协助现场设备使用、处理3.广告宣传组织组组长:市场部与广告公司、产品部职责:1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;3)记者邀请;政府XXX机构邀请;记者接待安排和采访安排;4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;5)有关器材租赁;6)主持人邀请(串词准备);7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。十一、会后工作:收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。十二、AAAAXXXX产品上市新闻发布活动流程(1).活动筹备序号时间项目内容支持单位1。XXXXXX日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XXXXX产品上市新闻发布风格设计2.XXXXXX日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名3.XXXXXX日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士4.XXXXXX日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、晚宴菜单等会场地点协调。7.XXXXXX日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)(2).活动议程序号时间项目内容一:剪彩1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)3领导启动激光球(礼花点燃)中宣布AAAA与XXX发布会开始,礼仪小姐协助(5-10分钟)4文艺表演5参观车间AAAA产品讲解、及XXX等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导6现场采访产品介绍结束后,记者可现场采访各领导及嘉宾,谈谈对AAAA的感受。7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二:新闻发布会8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势11代销商代表致辞同行业代表致辞12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示13答记者问引导媒体记者有序采访14抽奖活动15自助式晚餐十三、费用预算项目内容费用(元)场租XXXXXXXXX大酒店XXXXX场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、大中华XXXXX现场布置喷绘背板、行架、横幅等XXXX人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XXXXX媒体邀请主流知名媒体相关记者5名,以百姓生活媒体为主XXXXX媒体专访平面、电视各一做专访XXXXXX来宾礼品要求有一定档次XXXXX抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一宏宇传媒礼仪小姐200元/人XXXX宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等龙岩电视台主知名主持人林峰文艺表演:晚餐:XXXX大酒店内,领导及媒体人员:XXXXX用具签到本、笔及现场所需杂具XXX礼花8个;鲜花XX盆XXXXX杂费布展、搬运、租车、人员等XXXXX合计:XXXX代理费总金额的15%XXXXXXX合计XXXXX广告平面媒体XXXXXX电视媒体XXXXXX网络XXXX总计XXXXX龙岩市闽西广告有限公司2011..01.10