搜索
淮阴师范学院大学生自管会成立九周年晚会策划书二零一零年十一月淮阴师范学院校大学生自管会成立九周年晚会策划书一、晚会主要内容1.晚会主题：淮阴师范学院大学生自管会第九届成立晚会。2.晚会时间：2009年12月中旬。3.晚会地点：淮阴师范学院大礼堂（王营校区）。4.主办单位：淮阴师范学院学生处。5.承办单位：淮阴师范学院大学生自管会。二、晚会形式在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由晚会节目小组培训，最后由主席团、领导老师审核。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。三、创意阐述成立晚会是由校党委学工部直接领导，大学生自管会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。成立晚会的含义：既是对新一届自管会成员的欢迎会，又是自管会全体成员良好的素质水平的一场集中展示，更是我们与各二级学院兄弟单位的大联欢。今年的晚会有以下设想：1.体现特色性（节目的类型更多倾向于中国化、民族化，表演成员基本为自管会成员）2.加强互动性（新老成员，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。四、工作计划1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。统筹负责人：校大学生自管会主任：陈孙伟⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作①.召集各个负责人②.各部上报节目数量；可以以个人或团队名义报名；③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。⑵．召开主席团会议，动员及工作分工⑶.主持人的选拔①内部选拔（一男一女）②校内邀请⑷.推荐节目（由各二级学院兄弟单位推荐节目）⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以主席团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。⑴确定节目评选小组名单；⑵第一次彩排（11月25日，节目筛选按类别竞争）⑶公告初定节目名单⑷晚会节目整改；⑸晚会最后节目确定⑹第二次彩排⑺礼仪队人员确定⑻晚会中期宣传（12月初）3.晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。⑴晚会末期宣传（12月10日）⑵晚会全过程确定⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定⑷在晚会当天安排最后一次彩排⑸晚会正式演出具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）1.节目编排负责人2.音乐制作负责人3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。4.文字宣传负责人5.安全负责人6.会场布置与场地规划负责人7.通知领导负责人8.主持人服装及化妆负责人9.演出现场负责人10.晚会摄影负责人11．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人12.组织大一新生入场负责人、会场座次安排13.晚会结束后礼堂的打扫负责人五、宣传计划（1）横幅于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（2）海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前，宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）展板活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为淮阴师范学院会独家所有。（4）网站宣传通过翔宇网投稿以及自管会博客进行宣传报道（5）校内媒体邀请记者团前来报道六、商家补偿计划（1）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）（2）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）（3）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）（4）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）（5）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅（6）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案（7）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（8）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等（9）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言七、资金预算场地租用800元舞台设计布置500元海报展板120元舞台现场横幅50元服装费100元演员奖品200元节目排练的硬碟50元节目单30元抽奖问答奖品费用50元气球等100元邀请帖50元道具100元摄影及VCD制作100元演员化妆100元矿泉水150元小礼品100元电池50元总费用：2650元八、应急控制1、节目组应急①上一个节目演出时，其后两个节目后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出，由下一个节目及时跟进。②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，视其具体情况决定其重演或取消。2、停电应急、灯光应急及其它紧急情况发生，由机动组负责。附件：成立晚会赞助协议书淮阴师范学院大学生自管会第九届成立晚会赞助协议书甲方：淮阴师范学院大学生自管会乙方：甲乙两方本着“平等友好，互惠互利”的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。一、合作期限经双方协商，合作期限自2010年月日至2010年月日止。甲乙双方中任何一方均有权在本协议到期前向对方提出续约通知，否则协议到期后将自行终止。二、合作方式由乙方向甲方提供赞助，甲方向乙方提供企业宣传服务，甲乙双方合作开展相关活动。三、双方责任（一）甲方责任在本协议规定期限内，甲方在开展活动过程中为乙方提供企业宣传服务。宣传和服务的种类由双方根据赞助物资及金额的数量情况，本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。主要宣传方式或宣传载体经甲乙双方协商同意后在下列方式中进行共同选择：（1）._______________活动独家冠名权（2）.____________活动标志或产品宣传（3）.______________活动现场安排或横幅宣传（4）.______________活动期间志愿者服装（5）.______________活动过程中邀请赞助商出席并致辞（或者由活动主要负责人介绍赞助商及宣传赞助方的形象，尽显赞助商对高等教育的关注，对大学生的人文关怀，树立其良好形象）（6）._______________活动期间在校园内安排署名赞助方的校园文化横幅宣传或展板、海报宣传（7）._______________活动现场派发赞助商产品的宣传单（8）.______________甲乙双方协商同意的其他合作方式：(二)乙方责任1．乙方向甲方提供现金赞助金额：人民币元，在2010年月日以（现金）方式交付甲方。2．乙方向甲方提供实物赞助如下：在2010年月日前将上述实物交付乙方。四、协议的变更：协议的履行过程中，如有乙方提出增加宣传样式，甲乙双方共同协商解决。甲方提出对乙方赞助物品的变更，由甲乙双方共同协商解决。五、免责条款1.对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责，因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。2．因人力不可抗因素导致的责任，双方互不承担。六、未尽事宜，双方友好协商解决七、协议生效与终止1.协议生效：生效：本协议一式二份，双方各执一份，自签字之日起生效，有效期从2010年月日起至2010年月日止。2．协议中止：本协议遇到下列情况发生时可由任何一方终止。1）任何一方有违背国家法律法规的行为；2）任何一方未按照协议履行义务，另一方有权中止本协议；3）任何一方有损害国家利益，损害国家对方及相关用户权益的行为，对方有权中止本协议。甲方：甲方代表：联系电话：乙方：乙方代表：联系电话：2010年月日