山东省名牌产品万里行活动组委会文件

山东省名牌产品万里行活动组委会文件关于印发山东省名牌产品万里行西线活动总体方案的通知各市人民政府：现将《山东省名牌产品万里行西线活动总体方案》印发你们，请认真组织落实。山东省名牌产品万里行活动组织筹备委员会（代）二○○五年五月二十三日山东名牌产品万里行西线活动总体方案山东省名牌产品万里行组委会办公室根据省政府办公厅《关于举办山东省名牌产品万里行活动的通知》（鲁政办字〔2004〕13号）要求和全省经贸工作会议部署，对组织实施山东省名牌产品万里行西线活动制定总体方案如下：一、活动组织方式、主要内容和目的要求（一）该活动由山东省人民政府主办，省委宣传部、省经贸委、省质量技术监督局、省工商行政管理局、济南铁路局组织，青岛铁路广告有限公司、山东中铁国际旅行社承办，采取市场化运作方式，以各市为单位组织企业参与，安排专列专线，先后在乌鲁木齐、兰州、西安三个城市进行。（二）本次活动采用取得国家专利的新型展览方式-流动展览馆为主要手段，参加企业在26个由集装箱改制而成的流动展室内布展，编为巡展专列，开行至所到城市，布置在城市广场上，邀请当地省（区）、市政府及其有关部门领导、媒体记者、参展企业的代理商、客户和市民参观，感受山东名牌的最新产品与技术；在城市广场举行新闻发布会、产品推介会、贸易洽谈、签约仪式、时装表演等；走访当地商贸流通企业，听取商家和消费者对山东产品的意见；针对不同城市的市场特点，选择适销对路的产品，利用活动现场提供的摊位进行实物销售，活跃现场气氛，扩大影响，增强企业之间、企业与消费者之间的交流。除省组委会统一安排的活动外，各市和参展企业应充分利用本次活动提供的机会和场所，尽量安排一些本市和企业自己的展示宣传和推介活动，使整个活动更加丰富。各市和企业单独举行的活动应提前向组委会申报，以便统一安排。为保持行动一致，在开行巡展专列的同时，参加活动的省、市领导和工作人员以及企业人员，乘坐包乘的客运专列到达活动的城市。（三）通过这次活动，进一步提高山东名牌产品及其生产企业在全国的知名度和影响力，增强在用户和消费者心目中的认同感，树立“山东制造”和山东制造业大省的良好形象，加快山东制造业强省建设步伐。同时响应党中央、国务院号召，积极参与西部大开发，探索参与西部大开发的途径和领域，为进一步加快西部发展作贡献。二、参加人员由六部分组成：（1）获得和正在申报全国和省名牌产品、国家驰名商标和省著名商标的企业人员。省属和中央驻山东企业按属地化原则，由所在市统一组织。参加活动的企业人员，由企业自定，预计300人左右；（2）各市领队及工作人员，每市8人，共136人；（3）省组委会领导及办公室全体工作人员约40人；（4）演职人员约35人；（5）随团记者20人；（6）活动承办人员10人。全部人员约540人左右。三、时间和地点西线万里行活动的时间安排为2005年8月上旬，选择的城市为新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市、甘肃省兰州市、陕西省西安市，每个城市原则上安排活动时间2天，根据专列运行时点作适当调整。具体活动地点待考察后确定。客运专列运行和每地的主要活动日程安排为：●2005年8月2日19:03全体人员由济南出发赴乌鲁木齐，8月5日12:00到达乌鲁木齐。8月6日、7日两天11:30-19:00在乌市举行展示宣传活动。●8月8日为等待巡展专列，全体人员根据各自需要自行安排在乌市考察市场、走访客户。17：00乘专列赴兰州。●8月10日15:10到达兰州。11日、12日两天9：30-17：00在兰州举行展示宣传活动。12日19：04离开兰州赴西安。●8月13日5:30到达西安。为等待巡展专列，8月13日全体人员根据各自需要自行安排在西安市考察市场、走访客户。8月14日、15日两天9：30-17：00在西安举行展示宣传活动。8月15日21:40乘专列自西安返济南。●8月16日17：00回到济南，活动结束。展箱专列运行根据上述活动时点要求安排，并按时做好广场布展。在每一城市第1天的主要活动安排如下：◇9：30-10：30在广场搭建的大棚房内举行由山东和当地省（区）市政府及其有关部门领导同志、新闻记者、企业界代表出席的新闻发布会和经贸合作签约仪式（代开幕仪式），结束后参观指导现场展示；◇10：00开始时装表演；◇14：00省领导带队进行商家走访座谈。在乌市的活动时间向后顺延2小时，并在第二天上午安排两省区经贸合作座谈会。每项活动的具体方案另行拟定。因本次活动的新闻发布会及签约仪式在广场的大棚房内举行，不专门安排大规模的招待酒会。四、活动的组织领导省里成立山东省名牌产品万里行活动组织筹备工作委员会，负责对整个活动的组织领导。组委会主任由副省长王仁元同志、省政协副主席林书香同志、省政府顾问张惠来同志担任，省政府副秘书长孙公准同志、省经贸委主任李书绅同志、省委宣传部副部长刘宝莅同志、省质量技术监督局局长丛大鸣同志、省工商行政管理局局长李华理同志、济南铁路局局长左慎湘同志任副主任，省财政厅、省公安厅、省文化厅、省国税局、省广播电视局、省贸易办、省纺织协会、省政府驻新疆和西安办事处的负责同志以及各市分管市长为成员。组委会下设办公室，是组委会的办事机构，负责落实组委会确定的有关事项。办公室由组委会各成员单位派员组成，办公室主任由省经贸委主任李书绅同志担任，省委宣传部副部长刘宝莅同志、省经贸委副主任鲍言富同志、省质量技术监督局副局长杨复同志、省工商局副局长孙国丽同志、济南铁路局副局长郭吉光同志任办公室副主任。办公室设在省经贸委，必要时实行集中办公。办公室下设7个工作小组，具体负责万里行活动的组织筹备工作。（一）企业组织组。负责参加万里行活动企业的组织、联系落实展示广场以及广场布置展示、有关宣传资料编印、成果统计等方面的工作。由省经贸委、省质量技术监督局、省工商行政管理局、省国税局以及青岛铁路广告有限责任公司、中铁国际旅行社的同志组成。（二）新闻宣传组。负责新闻发布会和签约仪式的组织安排、省内外新闻媒体的邀请组织、活动的新闻宣传报道、各媒体对省、市及其有关部门领导和企业负责人的采访、新闻发布词和新闻宣传通稿的起草等，由省委宣传部、省经贸委、省质监局、省工商局、省广播电视局、青岛铁路广告有限责任公司以及省和中央驻山东的主要新闻媒体等单位的同志组成，省委宣传部负责。（三）商家邀请组。负责组织对当地重点商贸流通企业的走访座谈，邀请活动所在省（区）市各有关部门和重点流通企业负责人出席新闻发布会、参观指导现场展示，进行经贸洽谈，省贸易办负责。（四）时装表演组。负责组织广场时装表演，由省纺织办负责。（五）专列运行保障组。负责整个活动的专列申报和运行安排、客货交通运输（包括市内、外）、物品管理、食宿、医疗等方面的工作。由济南铁路局负责，组织青岛铁路广告有限责任公司、山东中铁国际旅行社落实。（六）安全保卫组。负责整个活动过程中的安全保卫、联系当地有关部门安排市内交通、各项活动的秩序维护等方面的工作，由省公安厅会同济南铁路局负责。（七）综合组。负责与所到省市政府及有关部门的联系衔接，协调需要当地政府帮助解决的问题，邀请当地省市政府及其有关部门领导出席开幕式和新闻发布会、签约仪式和答谢宴会、迎送仪式等有关活动的安排。由省政府办公厅负责，省组委会有关单位参加。各市也要仿照省里的做法，成立临时性的组织领导机构，落实专门的筹备工作班子，把各方面的组织筹备工作落到实处。五、主要组织筹备工作安排重点做好企业的组织发动、现场展示销售、媒体宣传报道、经贸洽谈签约、时装表演和专列运行等方面的工作。（一）企业的组织发动。各市要做好名牌产品生产企业参与本次万里行活动的组织发动工作。让企业充分认识举办和参加这一活动对于宣传名牌、保护名牌、树立和表现企业形象及展示山东制造、推动山东制造业加快发展、积极参与西部大开发的重要意义，踊跃参加本次活动。参加企业以各市为单位统一组织。各市根据各自的实际情况，将企业组织与申报租用巡展车结合起来，以市为单位申报租用巡展车，可多家企业合用1辆、统一布置，也可1家企业独用1辆。本次活动共安排巡展车26辆，是采用40HC国际标准集装箱改装而成的。外部尺寸为：长12.2米,宽2.4米，高2.9米；内部尺寸为：长12米，宽2.4米，高2.7米。按照各市申报先后顺序，确定租用单位，租完为止。原则上济南、青岛、淄博、烟台、潍坊、济宁、泰安、聊城、临沂等名牌产品较多的市每市2辆，其他市每市1辆。申报时间截止到6月30日。巡展车辆不够用时，组委会将为参加企业安排在广场进行展板展示。各市申报租用巡展车，应以市政府或市组委会牵头成员单位的正式函件提出，同时将所需费用一并汇至青岛铁路广告有限责任公司，地址：青岛市栖霞路20号；联系人：刘金华；联系电话（传真）：0532-82872020；开户银行：建铁支行；账号：37101986710050042024-6182。每节巡展车的租赁使用费用为14万元。不同时缴纳费用的，视为申请无效。参加企业除了在巡展车内展示外，还可免费获得车外销售摊位和展板各一个，由青岛铁路广告有限公司配置制作。展板展示的内容和图片由企业提供，文字内容在300字以内，图片为原版照片或线数不少于72线的光盘。只进行展板展示的企业，由青岛铁路广告有限公司提供帐篷、座椅，其展板由青岛铁路广告有限公司制作，展板图片和文字内容要求同上。对这部分企业的收费标准为3000元/户。巡展车内布置和车外包装由租用单位负责。各市和企业应积极采用声、光、电等多媒体技术搞好车内布展，增强展示效果。在发动企业积极参加活动的同时，各市要突出做好四项工作：一是帮助企业搞好本次活动的策划，准备充足的企业宣传用品和市里的整体宣传资料，包括宣传纪念品、宣传画册等向参观者和市民发放，增强宣传效果。二是动员企业带足适应市场销售的产品，如轻纺日用消费品等，在展示现场销售，以活跃现场气氛。三是组织企业做好前期市场促销及经贸洽谈工作，尽可能多地形成一批经贸合同。特别是要充分发挥新疆地区在石油、煤炭、棉花、粮食以及市场等方面的资源优势，与山东在石化、煤炭开采、棉纺、粮油加工、农业机械等方面的优势密切结合，加强两省区间的合作，促进共同发展。届时，省组委会将安排在乌市专门召开鲁新两省区经贸合作座谈会，请各市提前做好经贸合作项目的洽谈工作。四是组织企业邀请周边省份和国家的客户到展示现场参观洽谈。（二）现场展示宣传。主要通过以下几种形式：1、根据场地条件安排布置巡展车，供当地省（区）市政府及其有关部门领导、商家和企业的经销商、代理商、客户及广大市民参观。2、巡展车外安排展板展示、发放宣传画册、纪念品和现货销售。3、现场摆放飘空气球和拱门，营造活跃现场气氛。除了省里统一摆放部分之外，各市和企业均应摆放一些，其文字内容由摆放单位提出，青岛铁路广告有限公司统一制作、布置。收费标准为：飘空气球2000元/个，拱门3000元/个。4、利用现场舞台，宣传展示企业及产品。时装表演结束后，将舞台免费提供给参加活动的企业使用，每次使用时间为40分钟。各市和企业要充分利用这一时机，采取发放纪念品、宣传资料、宣传画册、摆放飘空气球或拱门等多种形式积极主动地向参观客商、当地市民和新闻媒体宣传推介自己的企业和产品，使企业和产品在所到省区的消费者和客户中树立良好形象，留下美好印象。同时应利用广场展示宣传的有利时机，采取各种不同形式，对本市、本企业的产品质量、服务质量广泛征求消费者和用户的意见。（三）媒体宣传报道。此次活动采用广告宣传与综合性新闻宣传相结合的方式进行。1、广告宣传。活动每到一地，提前3天在当地主要电台、电视台、报纸等新闻媒体上发布本次活动的广告。巡展车专列提前于客运专列1天开行。开行时举行隆重的开行仪式，以此为载体，将活动的时间、地点、内容、日程安排等制作形成电视、广播、报刊新闻宣传稿件，联系四地各省（区）、市的新闻宣传管理部门，通过当地各新闻媒体给予播发，预先为活动造势。2、短线新闻宣传。（1）省内各大新闻媒体选派记者随组委会全程跟踪采访，一方面向山东地区报道，同时联系中央主要媒体给予播发。（2）随着专列布展完成后第一次图片资料采集、第一次活动的资料采集，向