企业知识-产权管理规范

企业知识产权管理规范Enterpriseintellectualpropertymanagement知识产权是什么？知识产权是什么？知识产权的定义•知识产权intellectualproperty•在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性成果依法享有的专有权。•其范围包括：专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。知识产权有什么用？•申请高新技术企业的条件；•申报政府资金的彩头；•企业的无形资产提升；•合法垄断；•打击竞争对手的利器；•行业准入门槛（标准）等。知识产权如何管理知识产权？•俗话说的话：你不理财，财不理你！•如何找到一套专业的方法对企业知识产权进行有效管理？•——贯标！贯彻落实国家标准《企业知识产权管理规范》什么是《企业知识产权管理规范》？•《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013）是一项国家标准，该标准是由国家知识产权局、中国标准化研究院提出并归口起草，旨在引导企业加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。系统的过程模型策划实施检查改进企业对知识产权管理的需求企业知识产权管理成效过程方法系统的价值链或运作模型研究与开发发明及创意知识产权资本化知识产权商品化及产业化产品与技术知识产权管理系统企业的运作模式国标的目的•知识产权管理体系•涉及知识产权的全方位事物；•涉及知识产权的全价值链；•知识产权的价值提升和企业核心竞争力的提升。•本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。《企业知识产权管理规范》---主要内容1范围2有关定义3知识产权管理方针4知识产权管理体系要求5资源管理6运行控制7合同管理8检查、分析和改进1范围本规范适用于企业知识产权管理，规定了企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。2有关定义•管理体系：建立方针和目标并实现这些目标的体系注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如：质量管理体系、环境管理体系或财务管理体系。•知识产权管理方针：知识产权工作的宗旨和方向。•知识产权管理：企业围绕知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。3知识产权管理方针•企业应制定知识产权管理方针。•知识产权管理方针应：a)符合法律法规的要求，并与企业发展总方针相适应；b)为知识产权管理目标的制定提供总体框架；c)向全体员工进行宣贯。4知识产权管理体系要求4.1总体要求•企业应依据自身特点，按本标准要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。4.2文件要求4.2.1总则•企业知识产权管理体系文件应包括：a)知识产权管理方针和目标；b)知识产权管理内部控制制度（管理手册）；c)本标准要求形成文件的程序和记录。4.2.2内部控制制度•企业应结合自身需要，建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度，如：知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度，并适时修改并完善。4.2.3记录•企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案，为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。4.3策划4.3.1知识产权界定•企业应建立职务成果管理制度，界定知识产权权属，拟定引进和实施他人知识产权的计划。4.3.2法律法规和相关要求a)企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件，并建立获取渠道；b)及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。4.3.3知识产权管理目标•企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分，制定知识产权管理目标，并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标，并设置可测量参数。•企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案，其中应包括：a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责；b)实现目标的方法和时间表。4.4机构与职责4.4.1机构企业应建立知识产权管理机构，配备专（兼）职工作人员，企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。4.4.2职责4.4.2.1最高管理者•企业最高管理者应：a)实施知识产权管理决策；b)设置适宜的组织机构，配备必要的资源；c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。4.4.2.2知识产权管理组织（或知识产权主管）•知识产权主管应：a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；b)协调企业内外有关知识产权工作；c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。4.4.2.3知识产权管理职能部门•知识产权管理职能部门应：a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划；b)负责企业知识产权内部控制制度的执行；c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作；d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理；e)负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷；f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用；g)负责企业员工知识产权教育和培训。4.5管理评估•最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。•评估应包括知识产权管理绩效评价，管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。5资源管理5.1人力资源5.1.1总则•企业应明确从事知识产权管理的专、兼职人员；•确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求；•建立知识产权管理内部网络体系，必要时可寻求外部专业机构支持。5.1.2意识、能力和培训•企业应开展员工的知识产权教育和培训，确保员工具有一定的知识产权意识。•企业应确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。5.1.3激励•企业应建立知识产权激励机制，制定知识产权奖励措施，鼓励员工的创造积极性，并形成奖励记录。5.2财务资源•企业应保障知识产权工作经费，确保知识产权管理的运行。•-用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；•-用于知识产权管理机构运行；•-用于知识产权激励；•有条件的企业可以设立知识产权风险准备金。5.3信息资源•企业应加强知识产权信息资源管理，包括：a)建立知识产权信息收集渠道，及时获取有关信息；b)对信息进行分类筛选，分析加工，确定能有效利用的知识产权信息；c)在对外信息发布之前进行相对审批；d)视情建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。6运行控制6.1基础管理6.1.1知识产权创造和取得a)根据知识产权发展战略，制定知识产权创造和取得的工作计划，明确创造和取得的方式和途径。b)在创造或取得知识产权时，应进行必要的检索和跟踪，确保知识产权的合法性和有效性。c)对权利创造过程形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。6.1.2知识产权维护a)建立知识产权分类管理档案，实施有效的监管与日常维护；b)建立知识产权定期评估机制；c)对知识产权实施权属变更或权属放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权管理部门备案。6.1.3权利运用•企业应根据法律法规的规定，合理运营知识产权，实现知识产权的价值。•企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时，应按照法律法规的规定办理相关手续。6.1.4权利保护•企业应根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权。•企业应实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的方案。6.2过程管理6.2.1研究与开发•研究与开发阶段的知识产权管理包括：-对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；-在检索分析的基础上，制定知识产权规划；-跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；-监督研究人员及时报告研究开发成果；-及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权；-保留研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理。6.2.2采购a)企业在采购过程中，应对涉及知识产权标记的产品，收集供方的相关知识产权信息，必要时应要求其提供权属证明。b)企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。c)企业应在采购合同中，明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。6.2.3生产a)企业在生产过程中，涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等，应及时提交知识产权管理部门评估，明确知识产权保护要求。b)企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，应在加工、生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等内容。c)企业对生产过程中涉及的知识产权使用情况应形成相应记录，必要时应采取相应的保密措施。6.2.4销售a)企业在产品销售之前，知识产权管理部门应对产品的知识产权状况进行审查和分析，并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。b)企业应实施产品销售市场监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录，制定并采取应对措施。7合同管理•加强合同中知识产权管理：-应对合同中有关知识产权条款进行审查，并形成记录；-对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务应签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容；-在进行委托开发或合作开发时，应签订书面合同，约定知识产权权属，许可及利益分配，后续改进的权属和使用等；-承担涉及国家重大专项等政府支持项目时，应了解项目相关的知识产权管理规范，并按照要求进行管理。8检查、分析和改进8.1检查8.1.1过程检查•企业应采用适当的方法对知识产权管理体系、运行控制过程进行检查，明确检查频次和内容，及时纠正知识产权管理体系和运行控制中存在的问题。8.1.2内部评价•企业应当建立、保持及实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。内部审核应定期进行，并作为对知识产权管理体系的一种评价。8.2分析•确定企业现行知识产权管理体系是否：a)符合知识产权管理的要求；b)得到了正确实施和保持；c)有效满足知识产权方针和目标。•企业应将分析结果传递到相关部门，并为企业决策提供有效的支持。8.3改进•企业应根据方针、目标、管理评审以及检查、分析的结果，对存在的问题，制定和落实改进措施。谢谢！