TIC工作细则

2010广州亚运会技术信息中心--TIC工作细则主讲:王远主要内容TIC主要工作TIC工作人员TIC工作流程TIC主要服务对象需要进一步确定的工作应急预案赛前最紧迫任务一、TIC主要工作接收来自成绩经理传达的各种竞赛文件各种信息的分发接收裁判员比赛用各种表格确认参赛、接力棒次信息接收运动员中退申请接收运动员或队伍代表的抗议和申诉做好日志、记录及归档工作成绩张贴提供特别通行证打印国家纪录终点摄像图片二、TIC工作人员裁判员5人主裁判2人志愿者11人裁判员3人三、TIC工作流程现场成绩—处理中心(确认成绩)竞赛秘书处(出电子版样板)技术信息中心(打印复印)分发组组委会国际官员(由志愿者派发)裁判组(由裁判组派人领取)各国代表队信箱亚田联、国家体育总局、亚组委、亚田赛组委会等对外收集信息（项目确认表）（抗议）（收取接力棒次表）（查询信息）四、TIC主要服务对象组委会竞赛部门各个参赛国NOC国内技术官员NTO竞赛主任组委会亚田联ITO传递信息保持与组委会的联系竞赛秘书裁判长各个裁判组抗议/申诉涉及组委会竞赛部门的工作各种竞赛文件分发兴奋剂自检要求抗议/申诉打印国家纪录终点摄像图片涉及各个参赛国NOC的工作各种竞赛文件分发处理运动员或官员的咨询包括：公共信息组委会信息确认报名、参赛和接力棒次信息运动员中退申请——必须经由医务代表认可抗议/申诉各种证件的领取：自备饮料站、兴奋剂、全能运动员休息室以及TIC通行卡涉及国内技术官员NTO的工作各种竞赛文件分发各种裁判用表：如田赛项目记录单、长距离项目计圈表等抗议/申诉突发事件接力棒次表由成绩经理确认涉及TIC内部的工作竞赛成绩张贴公共信息发布做好日志、记录及归档工作备份所有文件五、需要进一步确定的工作颁奖仪式所需的紧急文件TIC通行卡的发放方式是否有独立的语言服务机构或系统与TIC有一定联系的业务口及联系方式打印分发份数确认打印分发份数确认文件分发种类确认各服务群份数确认代表队200份媒体20份裁判组220份国际技术官员ITO技术代表TD50份亚田赛组委会150份亚田联、国家体育总局、亚组委、省体育局、市体育局各10份复印机数量（是否能与打印分发复印室的工作相结合）六、应急预案1、TIC赛时所需表格短缺如果TIC没有此种表格，TIC主管及时联系发放表格部门，获得足够数量的表格。2、相关信息、成绩册与秩序册没有及时到达TIC给予教练员和运动员热情接待，告诉其原因，耐心等待；并及时与成绩打印室及竞赛秘书处联系。3、赛中临时交办的任务多合理调配志愿者，发挥最大潜能。七、赛前最紧迫任务1、布置TIC办公室，统计所需物品5张桌子，10把椅子、2块公告板、张贴胶、一部电话、足够的鸽子笼、各种表格、白纸、笔、一台打印机、一台复印机，各国小国旗标示、一定的装饰画、各个业务口的通讯电话、订书机）；2、紧跟景观设计预案，美化TIC办公室；3、与成绩打印经理确定赛时各个客户群的数量；4、和各对接业务口联系，制定工作细则，必要时与各业务口组织一个会议，共同讨论；5、确定志愿者培训的时间和次数，便于及时完成志愿者培训计划。制作工作人员语言种类胸卡。6、细化赛前和赛中的工作运行时间表，工作流程。注：只有持有技术信息中心通行卡人员方可进入奥体中心信息中心赛前最紧迫任务THANKYOU!