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学籍管理员工作案例2013年9月7日，学校领导把学籍网络管理这一差事安排给了我。以前一直干班主任从来没有接触过这项工作，我并不知道这项工作是多么繁琐，学校领导还说担任学籍管理员以后只带一个班数学就好，一个班数学得多么轻松，这一点吸引了我，于是我毫不犹豫的同意了。我接受任务后，首先要做的就是学习学籍网络管理的相关知识，在学校跟上一届学籍管理员简单的学习后，我又从网上下载了相关的文件和业务知识进行学习，不明白的地方又向学籍管理员群里的其它学校教的学籍管理员请教，学习了相关的文件和业务知识后，就组织一年班主任老师采集学生信息。由于一年级班主任的认真程度不同，在采集学生信息时总是出现这样或那样的问题，这就给我在录入学生信息时造成了很多麻烦，这些只能自己慢慢克服困难，用他人休息的时间去加班加点的去整理，不分白日昼夜。学生信息录入完了，接下来就是把学生的基本信息导入系统里。第一年在导入系统的过程中还是比较顺利的。印象最深刻的是2016年的9月由于一年级学生老师不到位我校一年级招生比较晚，在分好班准备录入学籍信息登录客户端导出班主任系统时首页提示“联系平台异常”由于工作经验少当时我并没有在意，还是导出的班主任系统录入了学生信息。班主任一个一个逐项录入学生的基本信息，等到一切就绪往平台导入数据的时候才发现导入不成功，可是马上就到县里领导要求的截止时间了，当时把我吓坏了，这时群里已经有很多学校信息上传成功了，我真怕耽误了学校的工作。冷静过后我在学籍管理员群里找到上传成功的学校学籍管理员，想办法联系学籍管理员跟他们请教，在他们的指导下我又重新下载了客户端，然后所有的学生信息都要重新输入一遍。由于工作匆忙，我汇总班级信息录入检测时，发现问题非常多，忘记父母的电话、邮政编码等等这些信息都需要我一个一个去补充，终于在我们共同的努力下晚上十点多终于完成工作上传成功。回到家看到已经睡着的女儿，心里真有说不出的滋味。接下来就等待查重，又是漫长的等待，接着又出现了一年级四班学生李思华问题学籍身份证号码重复，系统提示该生在省外已建立学籍。要处理这个学生的重籍问题必须联系家长，从班主任那里了解到这位同学的爸爸妈妈离婚，爸爸还在新疆，他跟爷爷奶奶生活在这边，爷爷奶奶的年龄较大，一些问题听不明白，于是我要了李思华爸爸的联系电话，自己跟家长联系，需要相关的佐证材料让家长通过微信发送给我，我再上传到网上最终把他的学籍问题解决了。前一段时间学籍平台的适龄未入学儿童管理，领导要求尽快完成，我在平台上打开一看我镇一共有18个这样未入学的儿童，怎么联系家长成了一大难题，于是我抄下这些孩子的网上信息，其实这些信息只有姓名、家庭住址和孩子身份证号，带着学校的证明去镇上派出所调取了这些孩子家长的联系电话。回到学校后一个一个打电话联系，由于这些孩子大都是身体不够健康，无自理生活的能力，打电话时有一部分家长说话挺客气，还有几个家长因为孩子本身不健康心情也不好所以接电话是特别不耐烦，还有一个家长可能以为我是骗子，接了电话就挂断。实在没有办法我最后找了一个这个村的亲戚联系了解了情况，尽管这样这项工作我还是较早的完成了，同时也得到了领导的表扬。这一项工作刚完成另一项工作又来了，在问题学籍里又出了好几个问题学生，身份证号码重复、姓名出生年月重复、姓名和身份证号不对应等等各种问题。要处理这些学生的学籍问题要么上传佐证，要么变更，事情又来了。我不得不重新翻出学生的信息表，核对这些问题学生，从表上看不出什么问题的，只有电话通知家长带户口簿来核对，把户口簿复印上传，但有些家长电话联系不到，不得不请班主任们登门拜访，实在是没有办法的我亲自到学生家去。上传问题学生的佐证，有些审核又没有通过，又要请家长到当地派出所出具户籍证明重新处理。在通知家长的过程中，有一位家长问我，你到底是要干什么，今天叫我们拿户口簿，明天叫我们送户籍证明，看你们后天还要我们干什么，我哪有这么多时间。面对这样的家长，我只有耐心解释，不敢在他们面前发牢骚。从干学籍管理员到现在一直都是带两个班的数学，课比较多，我们镇上中心小学23个班级还有五个学区只有我一个学籍管理员所有转入、转出、休学这些工作都要我一个人完成，有时在上课转学学生家长找到教师，不想让家长等又不想耽误学生学习，先给学生布置上作业，然后跑步到办公室给家长办理转学手续，接着在跑步回教室讲课这是开学第一月的工作常态。因为管理的班级较多，有时在学期中间有些同学跟随家长外出就读，但这时已经不能办理转学所以我就会找一个专门的本子记录着转学同学的信息，等在平台提交上以后我就在该同学后面标注已提交，休学的同学我也是在本子上做好记录，顺便记上复学的时间，这也是我当学籍管理员来工作没出过岔子的原因。本学期开学，跨省学生的转入转出要在系统里异动，要出具相关的佐证材料，可是跨省转学的同学大多数手续不全，有的学生跟爷爷奶奶生活父母还在外省。我既要催促班主任赶快收集学生变动的相关材料，又要及时处理学籍系统里出现的种种问题，比如转入的对方学校不审核，要联系对方学校的学籍管理员，学生转来了却没有转学证明这也要联系家长及时办理，有时网络不畅，刚填好的数据未上传就丢失了，只得重来，真搞得我哭笑不得，有时侯跟办公室的人开玩笑说“我想死”虽说是句玩笑话，但却道出了我们学籍管理员的那种无奈。这几年的学籍管理工作使我感觉到这项工作繁重而复杂，它贯穿学生从入学到毕业的整个过程，包括其中出现的转学、休学、复学和学籍档案管理等各个环节，只有实现管理的规范化、制度化才能真正发挥其作用。我一直坚信充分的准备和早期的安排是做好学籍管理工作重要的前提，所以这两年的在这两年的新生注册工作中我总是早早准备。提前印好一年级新生建档表，并一再强调家庭住址一定要具体到门牌号。同时对于中心小学各班级学生出现人数变动时，我能做到勤问，对上级下发的文件我能做到勤看、勤整理。总之，学籍管理工作是个原则性很强的工作，它不允许我有半点马虎，也来不得有半点虚假，必须踏踏实实的付出。作为一名学籍工作管理员在工作中我更应该积极主动适应新形式的发展，努力积极的学习新的理论知识，并且提高自身管理能力和工作效率。虽然现在工作辛苦，但它是实现＂控辍保学＂的有效途径，是学校管理学生的有力措施。在今后的工作中，我将一如既往，努力探索，开拓创新，用我的热情，用我的耐心，继续做好学电子籍管理及综合年报工作。