歌手大赛策划

校园歌手大赛策划书主办单位：西华大学凤凰学院古城校区院团委承办单位：西华大学凤凰学院古城校区院学生会文艺部一、整体情况1、活动主题：“筑梦青春，洋溢理想”2、活动目的：弘扬、活跃校园文化，展示当代大学生综合素质、创新能力、精神面貌，发挥学生特长，挖掘学生艺术潜力，促进学生与学生之间，学院与学员之间的情感。3、活动时间：2011-10-19初赛：2011-11-24决赛4、活动地点：初赛503教室，决赛507教室；5、主办单位：西华大学凤凰学院古城校区院团委、学生会6、承办单位：西华大学凤凰学院古城校区学生会文艺部。7、活动工作管理方式：阶段式管理和项目式管理8、组织形式：本次歌手大赛是在西华大学凤凰学院古城校区学生会文艺部统筹策划下组织进行的，院团委、学生会各部门协助配合，在文艺部的安排下，保证此次活动协调有序的开展，以下是各部门的工作安排:二、工作人员和项目组9、工作人员总顾问：刘晓聪副院长、顾问：李绍文副院长、向宇副院长、石元印副院长指导小组：团委书记郑向军、学生处处长胡雷、教务处处长李培培、保卫处处长曾帮洪、团委副书记王吉丽、团委干事方新希、团委干事邱梅、团委干事张树云筹备组：古城校区团委、学生会主席团10、项目组：（1）监控组：主席团组长：何曌组员：主席团成员任务：整体调控安排各项目组进行大赛工作，处理突发事件（2）节目组：文艺部组长：杨世玉、兰洋组员：文艺部成员任务：㈠负责整体策划㈡培训主持人，并对主持人串词进行商讨㈢联系表演嘉宾，邀请评委、制作观众通知单。㈣完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作、并制作节目单㈤对决赛选手进行赛前指导并收集选手歌曲及选手资料并交于文艺部整理，并制作选手号码牌㈥负责节目编程及其晚会全流程的衔接㈦负责组织选手的化妆、入场及出场（3）宣传组：宣传部：组长：何袁晨旭组员：宣传部成员任务：㈠布置会场及前期的宣传工作㈡海报的绘制、横幅的制作及张贴（4）外联组：外联部：组长：李志波、刘玉立组员：外联部成员任务：㈠与赞助商积极联系及完成承诺给予赞助商的服务工作（5）礼仪组：女生部（15人）:组长：万扬、刘婷婷组员：女生部成员任务：㈠确定活动邀请的嘉宾并及时发送请柬㈡引领导、嘉宾入场、退场㈢活动当晚准备好会场服务物品。（如：水、茶叶等），及颁奖事宜（6）场务组：办公室、体育部组长：曹逆寒、李东组员：办公室及体育部成员任务：办公室：㈠整理各个选手的资料㈡制作决赛评分表及评分标准㈢准备荣誉证书及其奖状㈣安排好决赛当晚的统分人员及奖状填写人员，在所有选手唱完后应以最快的速度算出成绩交于礼仪人员送到主持手上体育部：㈤参与并确保舞台的搭建及时及质量㈥活动舞台灯光设备、音箱设备的安装及换衣间、选手休息室的选制（7）报道组：广播站组长：霍剑楠组员：广播站成员任务：㈠活动前两周隔一天播一次关于歌手大赛决赛的消息，活动本周每天播一次。㈡为参赛选手拍摄宣传短片、收集选手照片、并制成PPT㈢负责活动当晚现场摄影、采编新闻、会后宣传（9）后勤组：生活部组长：朱亚东组员：生活部成员任务：㈠负责后勤工作如会场座位安排、主席台水的供应、卫生㈡准备好所需要的道具，在上一个节目结束时把道具马上把道具搬上舞台㈢安排相关人员到会场协调工作，一直到比赛结束。㈣在决赛当晚安排人员在舞台两边随时候命以防发生意外事件进行处理（10）采购组：社会实践部组长：张浩然组员：社会实践部成员任务：采购活动所需的所有物品（11）机动组：组织部组长：杨清清组员：组织部成员任务：安排人员到晚会现场催场，一个选手快要唱完时，催场人员马上去叫下一位选手到准备区,如此类推。（12）安全维护组：纪检部组长：邓波组员：纪检部成员（15人）任务：㈠做好活动现场秩序维持㈡会场后勤保障及处理紧急情况（13）观众组：学习部组长：刘卓组员：学习部成员任务：引导观众入场、出场和调控（观众为各班选举的同学组成）三、各阶段任务级工作分配11、活动前三个阶段(1)活动策划级准备期（2011.10.30至2011.11.10）任务;完成前期宣传、节目收集、主持人级赞助商的确定㈠节目收集;由节目组负责㈡赞助商确定：由外联组负责㈢前期宣传：由宣传组负责（2）活动协调及进展期（2011.11.11至2011.11.20）任务：完成节目筛选及彩排、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响的确定、物品购买㈠节目筛选及彩排：由节目组负责、监控组监督，地点暂定507教室进行彩排㈡中期宣传：由宣传组负责，海报张贴㈢礼仪小姐确定：由礼仪组负责㈣物品的购买：由采购组负责（3）晚会倒计时任务：完成全过程的确定（包括节目单的制定）、第一、二、三、次彩排、末期宣传、领导嘉宾邀请、场地确定㈠活动全过程确定及彩排：由节目组负责，第一次彩排时间：2011.11.21第二次彩排时间：2011.11.22第三次彩排时间：2011.11.23。地点：507教室㈡末期宣传：由宣传组和报道组负责，横幅的拉挂、广播宣传㈢领导、嘉宾邀请、座次牌：由礼仪组负责、㈣工作证制作：节目组负责，统计各工作组人员名单进行制作12、活动当晚流程：详见活动当日流程（附表1）13、活动后期工作（1）为领导嘉宾发送小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）VCD制作及网络宣传四、奖项设置奖项设有一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名，最佳人气奖、最佳台风奖、。其中一二三等奖由评委团选出，其他奖项由现场观众及嘉宾选出，其他选手赠送精美小礼品五、节目单14、本次活动20个选手节目、4个嘉宾节目（见附表2）六、经费预算气球：40袋、260元彩带、彩绳：150元彩灯：150元彩色毛条：100元投影仪：50元假花：100元KT板：20元彩照：50元横幅：80元礼花：100元主持人服装：100元（两套）双插头小彩灯：40元气枪：50元假鲜花：50元邀请函：50元音响：200元奖品：400元15、总预算：1800元七、经费来源16、学校提供、商家赞助八、应急预案17、停电应急方案：（1）若活动前停电，活动最多推迟半小时。此间欢众不得离开活动现场，需安静的坐在座位上，安全维护组负责维持秩序，如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的秩序工作及服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作；由安全维护组负责现场秩序的维持；由场务组的体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由学生会及其团委全体人员清理会场。18、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消20其它紧急情况发生时，由监控组负责处理。九、附录附录1、活动前、中、后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请2011.11.15主席团何曌2舞台搭建2011.11.23.12:30场务、宣传组何曌3检查电缆9：30-10：00后勤组朱亚东4工作台桌椅的搬运9：30-10：00场务组李东5音响放置和调试10：00-12：00节目组兰洋6灯光布置调试12：00-15：00节目组兰洋7各演员开始化装13：00-15：00礼仪组万扬8搬运嘉宾席器材13：00-13：30机动组杨清清9舞台布置及装饰工作14：00-17：00宣传组何袁10搬运电脑和备用MP314：00-14：30采购组张浩然11确定晚会所需伴奏带14：30-15：00广播组霍建楠12服装道具准备工作14：30后勤组朱亚东13照相及DV工作人员到位14：30广播组霍建楠14赞助商的接待工作15：00（暂定）外联组李志波15换衣间服务人员到位15：00场务组曹逆寒16维持秩序工作人员到位15：00安全维护组邓波17舞台道具服务人员到位15：00场务组曹逆寒18电线器材看管人员到位15：00采购组张浩然19安全维护组人员到位15:00安全维护组邓波20主持人、演员到位15：00节目组杨世玉21现场彩排开始15：30-16：30节目组杨世玉22主持人化妆16：30-18：00礼仪组万扬23主持人、演员到位（复查）18：00节目组杨世玉24引领观众进场入座18：45礼仪组万扬25发放节目单18:45节目组杨世玉26晚会开场19：00节目组杨世玉附录2附录3附录4文艺部2011年11月14日