水木年华I期产品推介会策划方案

2目录•活动前言•活动目的及意义•活动概述•现场布置及氛围营造说明•活动流程•现场布置物料、人员明细及费用清单•主办方提供物资、人员及其它建议物料3“产品推介会”是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次木鱼石物业·十年诚意宜居理想——水木年华I期产品推介会，在现场布置及氛围营造上，均以蓝色为主色调。因为蓝色是充满梦幻的色彩，它带给人们清澈、浪漫的感觉，是炎炎夏日中的一抹凉风，是万鸟翱翔后的天空和千帆过尽后大海，宁静、明亮、深邃、睿智——这也正是水木年华“十年诚意、宜居理想”的最佳诠释。活动前言4•让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑；•通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；•展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；•在重庆市造成“水木年华”的轰动效应。活动目的及意义5活动概述•活动时间：2008年6月28日，周六•活动地点：重庆市江北区某五星级酒店（如：金源大饭店3F宴会厅或五洲大酒店宴会厅）•活动名称：十年诚意宜居理想——水木年华I期产品推介会•主办单位：重庆木鱼石物业发展有限公司•承办单位：待定•策划实施：重庆××公司•邀请领导、嘉宾：重庆市相关领导、渝北区相关领导、重庆木鱼石物业发展有限公司相关领导、（房地产行业）重庆主流新闻媒体记者等6活动组织机构活动总监控现场监控宣传组演出组安保组联络组质量监控工程组物料组监管组后勤组重庆木鱼石物业发展有限公司重庆××公司主办方、承办方共同组成7现场布置及氛围营造说明8酒店大厅的“创新”布置（一楼大厅现场直播：三楼产品推介会盛况）9电梯口、三楼导向指示牌10来宾接待区、“题名祝福墙”的“创新”布置（“背投题名”）11“产品推介会”活动主会场的时尚布置12“产品推介会”活动主会场的时尚布置（美伦美奂的视觉盛宴1）13“产品推介会”活动主会场的时尚布置（舞台区活动高潮时刻效果）14“产品推介会”活动主会场（舞台对面）的时尚布置（美仑美奂的视觉盛宴2）15“产品推介会”活动主会场侧面的时尚布置（美仑美奂的视觉盛宴3）16“产品推介会”活动主会场侧面的时尚布置（美仑美奂的视觉盛宴4）17形象先生/形象佳丽（以优秀模特作为礼仪服务人员，统一着装，举止高雅、热情大方、专业、敬业）18“贵宾题名·祝福”区，让来宾充分感受到形象佳丽所带来的无微不至的贴心服务19形象佳丽（生活照）20活动流程21一、筹备阶段：时段准备事项主办方负责内容承办方负责内容6月20日前重庆木鱼石物业发展有限公司策划部+重庆××公司项目组：召开项目会议，明确分工和职责确定执行相关事项备好资料，准时到达6月27日前重庆木鱼石物业发展有限公司策划部+重庆××公司项目组：进行场地布置协助布置（电源、场地等）开始进场布置6月27日前重庆木鱼石物业发展有限公司策划部+重庆××公司项目组：再次召开项目会议，明确分工和职责，并发放工作牌明确执行准备工作对执行方案再次核对22时间内容主办方负责事宜承办方负责事宜二、准备阶段（8：00-10：00，待定）8：00参加活动的相关工作人员就位，摄像师、摄影师熟悉场地，所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作衔接、沟通主持人：到场。8：00—8：30所有工作人员进行活动前的最后准备工作，保证活动顺利进行。(1)电源检查；保安人员安排；(2)和主持人进一步确认重要嘉宾的名单及出场顺序(1)主持人沟通确认细节。(2)检查、维护各项庆典设备8：30-9：00弦乐四重奏演员到达现场熟悉场地、礼仪小姐换好服装后就位，同时备好礼品袋等（1）准备好签到表，包括姓名、小区、房号等项目；（2）业主签到时发放资料和礼品券、入场券。(1)主持人：化妆、更衣。(2)礼仪佳丽在入口处、嘉宾接待处就位，开始工作。239：00-9：58来宾签到阶段：1、相关领导、嘉宾、媒体记者等陆续到来，然后在礼仪小姐的引领下到嘉宾接待处签到；2、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，发放礼品袋；引领嘉宾填写礼品袋中的抽奖券，并将抽奖券副券投入抽奖箱中，正券由嘉宾保留（备活动正式开始后兑奖用）；3、嘉宾接待区，贵宾为水木年华I期产品推介会题写祝福；4、签到完毕，礼仪小姐引领来宾至酒店相应席位就座(1)进一步落实邀请嘉宾到位情况，领导、嘉宾接待、礼品发放(2)做好各自嘉宾接待工作(3)落实领导嘉宾到位情况，即将开始前，向现场工作人员落实活动程序等；(1)协助作好接待工作，在嘉宾接待区安排2名礼仪佳丽接待，做到细致、周到。(2)分类复查各项设备(3)根据现场情况进行监控，详查电源等（4）弦乐四重奏于嘉宾接待处演奏迎宾曲9：30—9：58主持人在台下反复预告本次活动相关信息，介绍水木年华I期产品的相关信息，告知活动正式开始的时间、活动内容、表演人员等等现场暖场阶段24三、活动进行阶段（10：00-12：00，待定）9：58—10：00主持人登台，介绍到场的领导和嘉宾，水木年华I期产品的相关信息，以及活动内容等暖场现场协调组织(现场暖场阶段)10：00—10：08《水木年华变脸SHOW》：4名著名川剧变脸大师现场进行“变脸”艺术表演，在“变脸”的过程中其中一张脸谱设计成“水木年华”的字样，在表演过程中展现出来，同时进行吐火表演，标志着水木年华一期将成为居家精品，寓意其销售红红火火……徐坤元、孙小娟等——巴蜀笑星，重庆著名表演艺术家，国家二级演员2510：09—10：18活动启动仪式：1、并邀请参加启动仪式的相关领导上台就位2、礼仪小姐引领参加启动仪式的领导/贵宾至舞台上就位；3、参加启动仪式的领导/贵宾在主持人的提示下，一起按下电子水晶球（触摸球）4、整个会场将关掉所有光源，音乐响起，2个追光灯照亮主持人和嘉宾；5、主持人宣布启动仪式开始的时候，两束流星火箭通过特殊的轨道，划破黑暗，射向舞台中央，瞬间由冷焰火燃烧，舞台冷焰火燃烧出“水木年华I期”的字样，舞台前沿的冷焰火迅速燃烧，发光球内同时现出“水木年华I期启动”字样，电子礼炮齐放，电脑特效灯现场向各个方向同时照射具有“水木年华”标志的特殊光束，形成交相辉映，启动仪式达到高潮主要领导名单所有焰火安全精确完成10：19—10：24主持人请出重庆市相关领导致辞准备好麦克风、拍照及录相工作10：25—10：30主持人请出渝北区相关领导致辞，阐明水木年华的区位优势2610：31—10：36第一轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取三等奖提前准备礼品（项目的现金抵扣券）10：37—10：42地产界人士致辞，提示出本案的居住理念将成为渝北乃至重庆新一轮人居的风向标。讲解人员，资料准备，此环节由于是专业环节，必须由专业人士进行1、准备好麦克风、拍照及录相工作2、工作人员播放水木年华1期简介的VCR10：43—10：50重庆木鱼石物业发展有限公司相关领导致辞，介绍水木年华的开发背景及构思10：51—11：00音乐情景剧：模特佳丽秀+XX故事展演等；此与同时，主持人对水木年华进行（旁白）介绍工作人员施放泡泡、烟雾，营造热烈气氛11：01—11：06第二轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取二等奖主办方提前准备礼品（项目的现金抵扣券）11：07—11：17本案规划设计师阐明水木年华的设计理念，并着重阐述其主力卖点所产生的利好讲解人员，资料准备，此环节由于是专业环节，必须由专业人士进行1、准备好麦克风、拍照及录相工作2、工作人员播放水木年华1期简介的VCR11：18—11：28监理公司领导重点强调水木年华卓越的品质及工程进度2711：29—11：39VIP卡发放11：40—11：45第三轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取一等奖提前准备礼品（项目的现金抵扣券）11：46—12：00互动环节，专家现场回答来宾关注的问题准备好麦克风、拍照及录相工作12：00主持人宣布：“水木年华I期产品推介会”圆满结束！工作人员施放焰火喷泉，绚丽缤纷的视觉效果将整个活动推向高潮。28相关表演人员、新颖物料图文说明29活动主持人：孙静——重庆著名主持人、顶级司仪（形象、气质、口才俱佳，擅长调节现场气氛，主持重庆市重大活动数百场，经验丰富）30迎宾暖场：弦乐四重奏——重庆市歌剧院“四大美女”、青年演奏家31《水木年华变脸SHOW》：徐坤元、孙小娟等——巴蜀笑星，重庆著名表演艺术家，国家二级演员32“启动仪式”示意图片５33音乐情景剧：模特佳丽秀+水木年华项目宣传/××故事展演等——重庆名模（“新丝路”、“精英模特”、“超模”、“职业模特”大赛获奖佳丽）34音乐情景剧：模特佳丽秀+水木年华项目宣传/××故事展演等——重庆名模（“新丝路”、“精英模特”、“超模”、“职业模特”大赛获奖佳丽）35字幕焰火流星火箭36主持人致结束语，水木年华I期产品推介会取得圆满成功！（与此同时，焰火喷泉营造绚丽的视觉效果，活动达到高潮）37现场布置、氛围营造相关物料、人员明细及费用清单38项目名称项目规格数量单价（元）金额（元）备注（相关说明）一、酒店大厅的布置（由于酒店未定，酒店外围布置暂略）企业形象宣传·（同步直播）墙板材+喷绘/写真+两台等离子电视+辅材等1套6500详见效果图小计16500二、“来宾接待区、题名祝福墙”的布置来宾接待处：高级签到用品含：台卡、高级签到簿、签到笔等2套200400出售，接待桌、靠背椅、围裙等由酒店提供来宾接待处：文房四宝含：毛笔、墨、纸、砚台1套400400租用39时尚台花时令精品高档鲜花造型1盆150150出售，高档花：百合、泰国兰、红掌等造型“背投题名祝福”全套设备及服务1套35003500详见效果图嘉宾胸花20朵5100时令精品鲜花制作，含：泰国兰+满天星+飘带等罗马艺术花柱时令精品鲜花造型+罗马柱4套2501000鲜花出售小计25550三、活动主会场的布置布幔造型安装在舞台对面，墙檐下方暂计80米252000出售，按实结算喷绘横幅约30m×1.5m45㎡13585含安装KT板＋写真画面3.6m×3m×10幅10.8㎡/幅33357040高脚艺术桌花20盆801600鲜花出售罗马艺术花柱时令精品鲜花造型+罗马柱8套2502000鲜花出售，罗马柱租用鲜花灯光柱10套3003000导向指示牌板材+喷绘/写真2套400800含设计、制作、安装、辅料专业音响及服务全套配置1批A档：2000B档：4000，暂计20002000租用一场，含：专业品牌音响、音控师、调音台、有线、无线话筒及支架，足量庆典曲带等41专业灯光、TRUSS架租赁及服务1批（全套）A档：8000；B档：15000，暂计80008000租用，后附配置清单：TRUSS架、空中玫瑰、地排灯、回光灯、PAR64灯、泡泡机、烟雾机、频闪灯、追光灯及必备线材等舞台上方：喷绘横幅11.3m×1.33m15㎡13195含安装主背景板搭建方式一（简易型）：专业桁架＋高精度喷绘画面；方式二（唯美型）：板材＋写真画面+辅材等；尺寸：11.3m×3.7m42㎡80（价格暂以“方式二”计）3360含制作、安装LED电视墙标准全套33000租用两侧耳板搭建方式一（简易型）：专业桁架＋高精度喷绘画面；方式二（唯美型）：板材＋写真画面+辅材等；尺寸：2.5m×3.5m×4套35㎡80（价格暂以“方式二”计）2800含制作、安装等离子电视（安装于舞台两侧耳板上）标准、高清2台8001600租用舞台三周银白色布幔造型尺寸：25m×1.1m25m30750出售42（发言台）扇形台花酒店专业发言台+时令精品鲜花造型1套190190时令鲜花造型，出售，发言台酒店提供鲜花花牌26m2003900含设计、制作、安装、辅料，设置于舞台前沿（上、下各一）电子水晶触摸球、触摸设备装置、“水木年华主题字”制作1套1300租用，含安装电子银光冷焰火燃放高度：3m燃放时间：30秒18支801440出售流星火箭新颖、大气2组10002000出售字幕烟火新颖、大气8㎡4203360燃烧字体，出售投影仪及转换设备等2套0为节省费用，主办方与酒店协调，由酒店提供投影仪等设备；主办方提供手提电脑、项目宣传视频资料袋抽奖箱标准1套0免费