EndNote在Word中插入自定义格式的文献

EndNote在Word中插入自定义格式的文献01在这之前，先要做个准备工作，就是让word加载EndNote。首先要将X:\EndNoteX7\ResearchSoft\Cwyw\17里的EndNoteCwyw.dll，EndNoteCwyw.dot和EndNoteCwyw.dotm复制到X:\office2013\Office15\STARTUP下。接下来只要打开word，点击文件中的选项，在其中找到加载项，再点转到，如下图所示：之后添加EndNoteCwyw.dll，就可以在word中使用EndNote了。现在就要打开EndNote软件，在其中选择要插入的参考文献，比如这条：在word中，将光标移至要插入的地方，然后在左上方InsertCitation下选择，如下：然后就可以看到我们想要的结果了。参考文献会在文章最后显示：02但是光这样还是不够的，因为每个期刊对于参考文献的格式都有自己的要求，比如斜体和省略作者等等，这对于初学者来说是个很烦人的地方，所以我们就要在期刊的稿约中寻找参考文献的格式并按其修改。一般来说比较知名的期刊会有现成的格式文件，比如在plosone的稿约中就有。在这里就可以下到plosone最新的格式文件，将其放入X:\EndNoteX7\Styles就可以用了。在word中插入文献后，在EndNote选项卡下的Style中可以选择相应的格式，然后再点下面的UpdateCitationsandBibliography，等于是把全文的文献引用都刷成Plosone的格式，方便吧？03那要是没有现成的期刊格式怎么办呢？那就让我们按照期刊给的参考文献范例自己创建一个。打开EndNote，Edit——OutputStyles——NewStyle…，一般要修改的我都用红框给标注了出来，让我们一个个来看。PageNumbers，这里面是修改参考文献中页码的省略方式，除非期刊有明确的说明，否则都是页码全部显示。JournalNames是期刊名的缩写方式，Abbreviation1的缩写是带点的，而Abbreviation2的缩写不带点，就是这区别。Citations下的Templates是在文中引用的格式，从大类来分有编号法和作者年份法两种。首先是编号法，就是像上面的例子那样用一个文献号来代表引用的文献，一般是这样的：这里可以按照期刊要求使用方括号，圆括号或者上标，都可以自行修改。而作者年份法这里一般是输入(Author,Year)，通过作者和出版年份来确定引用的文献。接下来是最重要的Bibliography中Templates的设置，这个也是最麻烦的，每个期刊的差别主要是这块。按照plosone的格式是这样的：HouWR,HouYL,WuGF,SongY,SuXL,SunB,etal.cDNA,genomicsequencecloningandoverexpressionofribosomalproteingeneL9(rpL9)ofthegiantpanda(Ailuropodamelanoleuca).GenetMolRes.2011;10:1576-1588.我们先来拆分下，HouWR到etal.这些是作者Author；cDNA到(Ailuropodamelanoleuca)是文章标题Title；GenetMolRes.是期刊名缩写Journal，并且不带点的；2011是出版年份Year；10是卷Volume；最后1576-1588是页码Pages，并且注意下当中的符号，这样Plosone的格式就清楚了。在Layout可以设置在每条期刊前面加个编号，就和前面的引用中的BibliographyNumber相呼应。SortOrder中是参考文献列表的排序方式，Orderofappearance是按照出现顺序排序，是最常用的一种。接下来用的最多的是第4种FirstAuthor+Year+OtherAuthors，作者年份法多用这种。最后在AuthorList里面设置列表中出现多少作者，像Plosone中的etal就是在这里设置的，就是有只显示前6个作者，其余的用etal.代替。很多期刊都是这个要求，当然也有些是要列出全部作者。完成这一系列的设置后就可以命名保存，一个新的格式就诞生啦。