新员工交流会活动方案.

新员工交流会活动方案一、活动目的：为体现公司对员工的关爱，让员工更深切的理解“务实拼搏，积极进取”的汉邦高科文化，通过组织新员工交流会帮助新员工更快的熟悉和了解公司，使新员工感受到企业对新成员的欢迎与重视，感受公司和谐的团队氛围，同时也为新员工后期工作开展建立好初步的沟通桥梁。二、活动主题：以心迎新，携手同行三、活动时间：2015年12月28日周一下午16:30-18:30四、活动地点：多功能厅五、参与人员：预计总共31人，新员工29人六、活动流程：（一）、由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。（二）、游戏环节：串名字。（为增进新员工间的相互认识）（三）、董事长与新员工讨论交流。（四）、表扬优秀新员工代表，并请代表发言，总结自己的经验。（五）、游戏环节：抢凳子。（为活跃会场气氛，增进感情，快速融入）（六）、员工互动及提问，围绕以下内容畅所欲言：1、对导师的指导工作的建议；2、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；3、对工作环境及企业文化是否适应；4、对公司的各种团建活动和福利群（小福利）的建议；5、其它合理诉求与宝贵建议。（七）、工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集（折好，可以不写名字）。（八）、对现场及便签提出的问题，人力资源部门各模块能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。（九）、由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结，并请员工提对本次活动的意见。（十）、抽奖环节。（十一）、会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。（不记名）七、组织工作1、提前5天发放通知；2、提前2天确定实际人数；3、提前1天做好活动准备（包括资料及相关物品）；4、会议全程记录、会后跟进反馈。八、分工安排（一）活动前期：1.提前两周邀请董事长，提前一周邀请优秀员工。2.通知：以邮件的形式发放给新员工及部门经理和主管，并做宣传海报和PPT在前台区域张贴、放映。此项工作由XXX负责。3.确定实际参加活动人数并建立新员工交流群，制作签到表。此项工作由XXX负责。4.制作会场放映的PPT。此项工作由XXX负责。5.物品准备：桔子、香蕉、饮料、奖品（根据实际人数采买）。此项工作由行政部负责。6.会场布置：把水果、饮料等摆放整齐。此项工作由行政部负责。（二）活动中期：1.组织签到：组织到场人员进行签到。由XXX负责。2.主持工作：活动的开场，与员工的互动及环节的把控。由XXX负责。3.活动记录：记录下员工的问题、意见及建议和现场问题的解答。由翁晓萌负责。4.问题解答：现场解决员工提出的问题。由XXX负责。5.摄影工作：活动过程中的拍照工作。由邱新哲负责。（三）活动后期：1.会场整理：把桌椅回归原位，垃圾收集好，并回收剩余物品。此项工作由行政部负责。2.问题整理：由活动记录负责人XXX整理后给胡晓萌汇总。3.照片整理：由邱新哲整理后给XXX汇总。4.活动总结：由XXX负责。5.问题整理汇总后反馈给各部门负责人，并答复新员工现场未解答的问题。胡晓萌负责。九、注意事项1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。十、活动预算序号物品单价（元）数量费用（元）备注1小橘子4元/斤10斤402香蕉4元/斤10斤403USB加湿器40元/个3个1204RIO鸡尾酒14元/瓶2瓶285定制马克杯40元/个1个406阳光普照奖（棒棒糖）10元/袋2袋20合计：288元十一、附件附件一、游戏规则:（一）串名字（为增进新员工间的相互认识）1、请大家全体起立，分成两组，围成两圈。2、请第一位介绍自己名字、部门。3、让第二个人接着介绍，但是必须说我是**什么部门的**后的**。4、让第三个人接着介绍，说我是**什么部门的**后的**例如：第三个人会说：我是商务部的张三后面的财务部的李四后面的行政部的王五。5、最后在抽取人员来介绍刚才认识的大家。（二）抢凳子（为活跃会场气氛）游戏开始先把椅子摆成圆形（按参加人数减一计算，例6人摆5张），然后，每组参赛人员在凳子外面围成一圈，裁判放音乐时参加人员沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队，听裁判指挥）。当音乐暂停时，参赛人员要迅速抢到一张椅子坐下，没有抢到椅子的参赛人员被淘汰，再拿出一把椅子，依次类推，选出最后胜出者。二、奖品设置:优秀员工奖励：定制马克杯数量：1个游戏胜出者奖励：RIO鸡尾酒数量：2瓶抽奖环节：加湿器数量：3个阳光普照奖：棒棒糖数量：2袋