2000和OfficeXP的概述

第五章中文Office2000和OfficeXP的概述物理科学与电子技术学院刘加勤[e-mail]本章教学目标1.掌握Office2000的安装及启动方法。2.了解Office2000的组成与作用。3.了解OfficeXP的功能。4.掌握OfficeXP的启动方法。5.掌握菜单、工具栏、任务窗格的使用方法。第一节Office2000的组成与作用一、Office2000概述中文版Office2000与Office97相比增加的新功能主要有：HTML文档的创建与发布、基于Internet的网上协作、新的分析工具、OfficeWeb组件、企业数据链接、新的安装/配置与管理方法、支持全球性使用、支持用户自定义及最终用户帮助与训练等。二、Office2000的组成与作用Office2000中文版由6个套件组成：Word2000,Excel2000,PowerPoint2000,Outlook2000,Access2000,FrontPage2000等。1、Word20002、Excel20003、PowerPoint20004、Outlook20005、Access20006、FrontPage2000：它不是单独的一个程序，而是一组相互关联、协同工作的应用程序，其中包括FrontPage浏览驱动器、FrontPage编辑器、FrontPage任务管理器、图像编辑器和发布向导等，主要用于网页的创建、编辑和发布。对于高级用户，还可以使用其中的一些高级功能，如插入电子表格、表单、数据透视表、Java小程序和ActiveX控件等。7、Office2000中的网络组件：(1)Web文件夹：可打开与存入文件。(2)网络讨论：网络会议。(3)电子邮件通知：当一些重要文件被修改时，Office自动发出电子邮件通知。(4)InternetExplorer：在Office2000中含有InternetExplorer5.0浏览器，可供用户上网浏览。第二节Office2000的安装与启动一、Office2000的安装二、Office2000的启动1、从开始菜单启动2、从快捷工具栏中启动：在安装Office2000时若选择了“Office2000工具”，或者安装后自定义“Office2000快捷工具”，那么就可以从快捷工具栏中启动Office2000应用程序了。3、从用户文件直接启动三、创建Office2000文档第三节快捷方式的自定义用户可在任何情况下自定义快捷方式，可随时向“快捷工具栏”中添加自己的工具栏和按钮。其步骤如下：1、右击“快捷工具栏”，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令项，打开自定义对话框。2、在自定义对话框中选取“工具栏”，再选择“添加工具栏”，屏幕出现添加工具栏对话框。3、在“添加工具栏”对话框中选择“新建－空白工具栏，其名称为”，再在文本框内输入工具栏的名称，最后“确定”即可。4、也可选择“将此文件夹显示为工具栏”，然后在文本框内输入文件路径。或者单击“浏览”按钮，屏幕出现“添加工具栏”对话框，用户可以选择某一文件夹，单击“添加”按钮即可。第四节OfficeXP中文版功能简介OfficeXP是微软公司继Office97、Office2000之后推出的Office系列办公软件的最新版本。其主要部分包括6个组件：Word,Excel，PowerPoint，Outlook，Access2000，FrontPage，等。OfficeXP与Office2000相比，增加的新功能有1、常规任务：(1)Office任务窗口；(2)新外观；(3)可更方便地访问“帮助”；(4)智能标签：OfficeXP中增加了“智能标签”按钮它允许用户快速调整在Office程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式；(5)更新的“剪切管理器”具有以下内容和功能：数百个剪切器、方便的任务窗格界面，并可用它来整理剪切和查找Web中的新的数字艺术画；(6)概念图表：Word、Excel、PowerPoint包含一个新的概念图表。例如：从图表中选择“棱锥图”以显示组成部分的关系，选择“射线”以显示项目与核心元素的关系；(7)支持手写体输入；(8)图形和图片的真实感增强。2、安全性：(1)数字签名；(2)增强了抵御宏病毒的能力。3、Web文档和Web站点：(1)Web发布；(2)通过Web共享Office文档；(3)将Web站点保存为单独的文件；(4)从浏览器中打开OfficeWeb页进行编辑。4、多语言功能。5、错误预防与恢复：(1)文档恢复和更安全的关闭；(2)Office安全模式；(3)Office崩溃报告工具。第五节启动OfficeXP1、从“开始”菜单启动2、利用快捷方式启动第六节使用菜单一、使用普通菜单二、使用快捷菜单三、使用个性化菜单OfficeXP专门加入了一些关于设置菜单显示方式的命令。单击“工具”、“自定义”命令，出现对话框，，打开“选项”选项卡，在该选项卡中可以设置菜单显示方式。如：可选择“始终显示整个菜单”，这时当左击菜单栏上任一菜单时，其下拉菜单中的全部菜单都展开。第七节使用工具栏一、显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏有三种途径显示或隐藏工具栏有三种途径：1、右击常用工具栏或格式工具栏，在弹出的快捷菜单中选择要显示或隐藏的工具栏名称即可；2、也可通过快捷菜单中的“自定义”命令插入工具栏，在出现的“自定义”对话框中选择“工具栏”即可进行设置了。3、左击“视图”菜单，在下拉菜单中选择“工具栏”，再在子菜单中单击要显示或隐藏的工具栏命令。快速隐藏窗口中的浮动工具栏，可单击工具栏上的“关闭”按钮。二、移动工具栏位置工具栏的拖放：将鼠标移至工具栏上方，按住鼠标左键，此时鼠标指针变成一个十字箭头，继续移动鼠标，便可对工具栏进行拖放操作。三、添加或隐藏工具栏按钮以“图片”工具栏为例：1、将“图片”工具栏显示于窗口，单击右上角的“工具栏选项”按钮“▼”，弹出“添加或删除按钮(B)▼”按钮，单击该按钮，弹出子菜单，单击“图片”命令后，出现下一级子菜单。2、在该菜单中单击要更改的命令即可。第八节使用任务窗格单击“视图”→“任务窗格”命令，在工作区右侧，出现“任务窗格”，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮“▼”，弹出一个下拉菜单，其中包含8个选项。剪贴板任务窗格：管理以前多次粘贴过的内容，从中可以选择所需的剪贴项目再次使用，最多存放24个剪贴项目。样式和格式任务窗格：可以创建、查看、选择、应用和清除文本的格式，也可以打开“显示格式”任务窗格显示文本格式属性，优化文档中的格式设置。翻译任务窗格：WordXP提供基本的双语词典和翻译功能。本章书面作业P131：2本章阅读作业P115－P130