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北大，中国第一学府，天下学子的精神圣殿河南，华夏文明摇篮，炎黄子孙的心灵故乡是梦回未名湖畔，重温那些逝去的书香年华是置身炎黄故里，探寻华夏文明的深厚渊源还是桃李芬芳，和谐融通，畅赢美好明天？！回顾，昨日的学子时光；畅享，今天的桃李深情；展望，未来的和谐共赢方案目录主题思路--联谊聚会为明线，融通共赢为暗线流程设置--互通交流为主体，游乐畅玩为辅助现场布置--北大印象为核心，河南元素为补充应急预案--天气变化需慎重，人流动向要周全费用预算--以小博大是目的，细节之处要体现主题思路活动目的--创意构思，精心筹备，打造博雅总裁俱乐部--首届联谊会欢乐盛宴；--以联谊会为契机，传播俱乐部相关信息，扩大影响，树立良好形象；--以此次联谊会为基础和探索，建设博雅总裁俱乐部联谊会知名品牌；--书香满园，桃李芬芳，欢乐相聚；资源共享，和谐融通，共赢未来！活动要素活动时间：2011年11月19日-20日；活动地点：思念果岭山水-登封少林寺；活动主题：桃李芬芳●畅赢未来-博雅总裁俱乐部首届联谊会；活动人员：博雅总裁俱乐部成员及工作人员；活动调性：温馨-大气-简约-文化底蕴-北大印象-河南元素活动构成：接风酒会-全员大会-分主题会议-河南文化游；流程设置2011年11月18日时间设置项目名称备注10：00住宿酒店布场完毕；接风酒会布场完毕14：30-18：00来宾接待；安排住宿；告知活动信息18：00-18：30接风酒会入场时间；播放博雅及赞助企业视频小提琴四重奏迎宾18：30暖场节目-激光舞18：35致开场辞（口播赞助企业信息）博雅方18：40开场节目-桃李芬芳·畅赢未来（沙画）18：45-18：58嘉宾致辞赞助方；成员代表18：58-19：00致祝酒辞，酒会开始博雅方19：00-19：20情调演奏气氛营造情调歌手＆提琴四重奏19：20-19：40现场互动赞助方；成员才艺展示19：40-20：00情调演奏气氛营造情调歌手＆提琴四重奏20：00-20：28现场互动赞助方；成员才艺展示20：30活动结束，引导回酒店休息花式调酒作为一个酒会功能区域，同时也作为一个表演节目贯穿全场。流程设置2011年11月19日时间设置项目名称备注07：00会场布置完毕07：00-08：00早餐08：30-09：00签到入场09：00-11：30会议时间12：00-14：00午餐时间14：30-18：00自由活动时间：分主题讨论；高尔夫18：30-18：50晚宴入场（播放博雅及赞助商视频）背景音乐暖场18：50-18：58致欢迎辞及嘉宾致辞博雅方；赞助企业18：58-19：00致祝酒辞，晚宴开始博雅方19：00-20：30激情小提琴3重奏循环播放博雅及赞助商视频女声独唱杂技-《力量》相声20：30晚宴结束，引导至酒店休息流程设置2011年11月20日时间设置项目名称备注全天登封少林寺游玩赞助回报现场回报物料回报形象回报--口播信息；--嘉宾致辞；--视频播放。--道旗；--台卡；--主背景；--邀请函；--工作证；--签到处；--会场展示。--协办单位；--支持单位；--礼品赞助。现场布置--以北大印象为主线唤醒俱乐部成员的学子时光，--以河南元素为辅助激起俱乐部成员的心理共鸣，--以北大印象和河南元素的融通，达成此次联谊会的相聚、互通、融合和共赢。现场布置接风酒会全景示意现场布置接风酒会入口示意模拟北大印象之“北大校门”，转换时空，让在场的俱乐部成员“身在河南，亦身在北大”。现场布置接风酒会签到处示意还原北大印象之“三角地”，以别出心裁的签到方式，唤醒俱乐部成员的北大记忆，激起俱乐部成员的心理共鸣。备注：可预留2-3块作为赞助企业展示。现场布置接风酒会内饰示意现场布置接风酒会多媒体示意篷房内的炫彩视听。可用作暖场及烘托气氛，亦可做宣传使用，展示博雅总裁俱乐部及赞助企业相关信息。高清LED高清投影现场布置接风酒会红酒品鉴区示意现场布置接风酒会氛围营造区示意提琴演奏钢琴演奏花式调酒现场布置全员大会全景示意会议室实景主背景示意现场布置全员大主背景主背景上可显示赞助企业名称（协办、支持单位）现场布置活动物料示意现场布置活动物料示意应急预案组织执行安全事件事故灾难自然灾害应急预案自然灾害--如遇大风大雨及寒冷天气，如何保障活动持续有效进行？篷房内配备大匹量空调；所有室外道具材质均选用防雨材料；雨水太大，停止户外活动，安排现场观众有序的避雨疏散；易湿物料配置防雨防水保管箱，保持及时撤离入库；线路全部采用防水路线，电器配备足够的防雨防风设置；遭遇大风天气，易拆卸物料及时拆卸保管，不易拆卸物料采用加固安装的方式保障安全；同时及时有序的疏导人群；如遇酷寒天气，除加强保温监控的同时，应适当减少酷寒时段的户外活动时间和项目。应急预案--如何应对因停电、失火等造成的现场混乱及人员伤亡？安排专门的消防人员和配备专门的消防设施，消防人员提前要进行消防演习，针对易发事故点进行重点监控；全程、全场巡视，杜绝火灾事故的发生；规划设置紧急疏散通道，控制人流量，以便于突发状况的有序有效疏导；安排现场医护人员对受伤人员进行救治，并第一时间拨打火警电话；现场配备大功率发电机，保证停电状况下的现场基础照明(备选）；配备便携充电应急灯和手电筒，同时组织专门人员对人群进行有序疏散。事故灾难应急预案--如何应对因现场人员拥挤、踩踏等造成的现场混乱及人员伤亡？全场巡视，重点监控，加强对重点版块、重要物资和设备的安全保护；设置多区域、多主题的精彩活动及项目，分散人流，减免人员拥挤的情况产生；严格控制现场人数，设置专门的安保人员随时对现场人流进行规范、引导和疏通。事故灾难应急预案--如何应对因恐怖袭击事件，民族宗教事件和群体性事件造成的现场混乱及人员伤亡？保持冷静，及时报警。医护人员及时救护，拨打120、110。安全事件组织执行应急预案--怎样保证活动执行的统一性和规范性，进而保障活动的高效、高质、有序、安全组织实施？战前部署，有章可循：严格按照战前部署、战中督促、战后收尾的流程执行活动，针对活动主题制定详尽的执行方案，尤其是危机处理和应对措施，通盘考虑活动执行的所有细节，针对可能出现的问题制定出相应的对策来保障活动的实施；模拟执行，明晰重点：对活动进行模拟执行，明晰活动的流程和重要节点，加大对重要节点和易出意外环节的监管力度及人员调配；岗位明确，职责清晰：在活动执行之前，召开专门会议，在会议中详细介绍有关活动情况，明确活动流程和重要节点。对执行人员划分负责区域，明确其工作内容和职责，并要求在活动执行过程中保持通畅联系，以便及时对突发做出处理，将活动风险降到最低；组织执行应急预案--怎样保证活动执行的统一性和规范性，进而保障活动的高效、高质、有序、安全组织实施？加强监管责任到人：加强对活动物料供应商和演出人员的监管力度，制定相应的奖惩体系来保障活动的正常执行。制定严谨科学的活动执行流程和活动执行责任量化标准，做到事前部署、事中监督、事后总结，保证事有所依，事事到人；建立完善的培训系统，统一印发详尽的执行手册；量化执行标准，并拍摄样本。THANKS