微校产品使用说明

1/40微校产品使用说明2/40目录一、微校产品介绍...................................................................3二、微校产品功能介绍...............................................................32.1电脑端.....................................................................32.1.1登录平台.............................................................32.1.2通知.................................................错误!未定义书签。2.1.3作业.................................................错误!未定义书签。2.1.4留言.................................................错误!未定义书签。2.1.5班级相册.............................................................42.1.6通讯录...............................................错误!未定义书签。2.1.7问卷调查.............................................................62.1.8学校办公.............................................................82.1.9设置................................................................292.2微信端....................................................................302.2.1如何关注学校微校....................................................302.2.2微官网..............................................................332.2.3通知.................................................错误!未定义书签。2.2.4作业.................................................错误!未定义书签。2.2.5通讯录...............................................错误!未定义书签。2.2.6班级相册............................................................342.2.7问卷调查............................................................362.2.8请假.................................................错误!未定义书签。2.2.9学校办公............................................................382.2.10学校小助手..........................................错误!未定义书签。三、常见问题......................................................................403/40一、微校产品介绍微校是基于微信的校园移动门户，它是家长获取校园消息的官方窗口。微校有微官网、班级圈、问卷调查、校园办公、校园支付等5答应用模块，可大大提高教师家校沟通工作的效率。二、微校产品功能介绍教师可以通过电脑端及微信端使用微校，电脑端登录网页即可使用，微信端只需要成功关注学校的微校，即可使用微校提供的八个应用功能。若教师没有安装微信，可到应用市场下载微信并申请账号。2.1电脑端2.1.1登录平台登录网址：，登录账号可向学校管理员或客服索取。4/402.1.2班级相册班级相册是教师以班级为单位，发布班级的照片，家长可通过微信端进行查看。2.1.2.1发布照片2.1.2.2照片列表点击主功能栏的第三个可查看历史记录的按钮，弹出左方列表单，接着点击“班级相册”弹出右方内容，教师可选择管理班级进行查看历史上传照片记录。5/402.1.2.3照片详情点击“查看全部”教师可对本班级上传的所有照片进行浏览。6/402.1.3问卷调查教师可以对自己管理的班级发布问卷内容，现在可发布单选题及多选题内容。2.1.3.1发布问卷点击发现里面调查问卷功能，点击新建问卷。输入问卷的基本信息内容（主题及介绍）7/40创建问题内容，现主要提供单选及多选题两个类型的题目，教师可根据实际选择选择合适的题目类型，问卷设置完毕后，选择发送对象及点击发送即可发布问卷。2.1.3.2问卷详情点击列表的问卷即可进入问卷详情页面。在问卷详情页面可查看问卷的总体情况，包括调研总人数，回答人数及每个问题的回答比率。8/402.1.4学校办公2.1.4.1学校办公应用介绍学校办公应用主要为学校提供校内办公功能，包括内部邮件、工作流程、工作日程及发文四个主要功能，学校教师可通过电脑端及微信端进行使用。2.1.4.2如何进入学校办公使用学校办公功能需满足以下两个条件：安装学校办公应用身份为教师角色满足上述两个条件后，电脑端从微校教师平台()点击学校办公按钮即可进入学校办公功能。微信端只要成功关注学校微校即可使用学校办公应用。9/402.1.4.3个人邮件“个人邮件”可给系统内的用户发送邮件，有“写邮件”“收件箱”“发件箱”“草稿箱”“废件箱”“自定义文件夹”六个子栏目。其中“自定义文件夹”提供文件夹设置，可对邮件进行管理，根据重要性和性质归类存放，帮助用户迅速找到需要的邮件。1)写邮件打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“写邮件”功能：（如下图所示）对邮件进行编写并发送或保存草稿。邮件主题：邮件主题是该封邮件的主题，必须输入相关信息。收件人：收件人是该封邮件发送的主要接收对象，当点击收件人输入框后，系统将弹出选择收件人的窗口，用户可以在该窗口中选择相应的用户作为该封邮件的收件人。正文内容：正文内容为邮件发送的主要内容。用户可以在该区域输入邮件的主题内容。系统在该区域提供带格式的文本框的模式，可以对邮件内容设置字体格式，样式，对齐方式等。附件信息：用户可以上传一个或多个附件，通过点击附件框或把文件直接拖拽到附件框的方式。发送方式：用户可以选择邮件为立即发送或定时发送。若立即发送，即点击发送后，系统即时把邮件发送出去。若选择定时发送，则需要在定时发送时间中输入定时发送的时间，邮件将按设置的时间进行发送。提示收件人：勾选提式收件人（不包括抄送人）时，系统将自动使用微校的微信通知收件人。该选项默认为勾选状态，即默认开启该功能。如果用户暂时不想发送邮件，需要保存当前的邮件内容，则可以点击【存为草稿】，则邮件将以草稿形式，保存在草稿箱中。用户稍后在草稿箱中对邮件再次进行修改后再发送。如果需要发送邮件可以点击【发送】。10/402)收件箱收件箱可以浏览其他用户发给本人的所有邮件，其中“”表示已读邮件，“”表示未读邮件，点击邮件标题查看后，邮件自动变为已读。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“收件箱”功能：（如下图1所示）在列表区域有回复、转发、删除、标星、移动到自定义文件夹等操作。点击“邮件标题”，直接进入邮件的详细信息页面，用户点击“回复”，“转发”按钮对邮件进行操作。若点击附件标题链接，则系统弹出附件窗口，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。回复邮件】时，该邮件将只回复给发件人。【转发邮件】时，原邮件中的正文、附件等内容不变，系统自动在原邮件标题前添加“Fw:(转发)”标识。【删除】时，系统将弹出是否确认删除的窗口，若点击确定，则所选择的邮件将转移到废件箱中。11/403)发件箱在发件箱中，用户可以查看自己发送邮件的详细信息。包括邮件内容，附件信息，接收情况等。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“发件箱”功能：（如下图1所示）在列表区域有查看接收情况、撤回、删除、高级搜索等操作。(如下图2所示)点击“邮件标题”，直接进入查看已发送邮件的详细信息页面。用户点击附件标题链接，用户可以在附件窗口中直接查看附件或把附件下载到本地中。用户点击“转发”按钮，再次进入邮件编辑状态，并自动填充该邮件的标题、收件人、抄送人、邮件正文、附件等信息，可再次发送或转发其他人。(如下图3所示)在发件箱列表操作栏，【接收情况】该功能用于发件人跟踪收件人对邮件的阅读情况。如果收件人查看了这封邮件，那么接收情况列表中会显示收件人查看的时间。在对方还没有查看邮件的情况下，可以【撤回】邮件。4)草稿箱当用户编辑邮件时不需要立即发送的邮件，可以通过【存草稿】功能将邮件暂时放到草稿箱中。在草稿箱中，用户可以查看草稿状态的邮件信息，并可对草稿状态的邮件进行查看、编辑、删除。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“草稿箱”功能：（如下图1所示）12/405)废件箱用户在未读邮件、已读邮件、发件箱、草稿箱中删除的邮件将自动保存在废件箱中。因此，用户在废件箱可以将邮件进行还原，也可以将邮件进行彻底删除。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“废件箱”功能：（如下图1所示）6)自定义文件夹自定义文件夹对邮件进行管理，根据重要性和性质归类存放，帮助用户迅速找到需要的邮件。打开菜单“个人办公-个人邮件”模块的“自定义文件夹”功能：（如下图所示）用户可以【新增】定义文件夹名称。13/402.1.4.4日程安排“日程安排”可快速地查看工作行程和工作安排，对重要任务时间、内容等进行记录，同时有日程提醒的功能，通过直观的日历视图，对哪天将要有什么事情一目了然。“日程安排”包括“周历视图”、“新建日程”、“日程审批”、“日程列表”、“日程类型”五个子栏目。日程安排分为个人日程、多人日程和领导日程。1)周历视图日程安排以周视图方式提供用户查看日程的功能，周视图是以周为单位，可以查看一周内每天的工作日程。日程时间段可以精确到时。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“周历视图”功能：（如下图所示）默认显示本周的日程，可以通过【上一周】【下一周】快速切换查看近期的日程。在周历视图中，用Tab划分显示“个人日程”“与我相关日程”“与我无关日程”“领导日程”“单位人员日程”，系统将显示日程的标题，双击日程后，即可进入日程的详细页面，查看相关信息。14/402)新建日程日程包括日程主题、日程类型、地点、时间、内容等基本信息。日程共享主要用于将工作共享给本单位的指定用户或者部门，同时可以用短信提醒日程创建人以及共享人，短信提醒的时间可以从预选的多个候选时间中进行选择。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“新建日程”功能：（如下图所示）15/403)日程审批除了个人日程外，多人日程和领导日程都需要审批通过之后，才能显示出来。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程审批”功能：（如下图所示）4)日程列表日程列表的显示有别于周历视图，按照时间的先后顺序直接罗列出我设置过的日程。打开菜单“信息公开-日程安排”模块的“日程列表”功能：（如下图所示）对于未审核的日程，可以进行修改或删除操作。16/405)日程类型日程类型是由管理员预先定义常用到的日程类