河南联通“高层进校园”活动策划方案

1河南联通“高层进校园”活动策划方案一、活动主题“精彩文化精彩人生”——中国联合网络通信有限公司河南省分公司首席客户代表王祖益与您分享智慧感悟生活智慧的人让自己成为学校的历史平常的人让学校成为自己的历史二、配套包装在活动主题基础上，撰写配套口号、软文，用于海报、单页、条幅以及校园广播、网页设计等。（一）配套口号：1.主题演讲形象类口号：（主要在校内条幅、海报显著位置、主要广播中体现）“感悟精彩河南新联通首席客户代表王祖益×月×日与您分享成功!”“河南新联通首席客户代表王祖益×月×日做客XX学院，分享智慧人生，值得期待！”2.配套活动吸引类口号：（主要在单页、网页；海报非显著位置和部分广播中体现）“感悟精彩人生短信参与王祖益先生主题讲座，超值惊喜等着您！”“分享智慧人生，短信参与王祖益先生主题讲座，3G手机大奖等你拿！”（二）相关涉及文案：相关文案涉及海报文案、单页文案、易拉宝文案、校园广播文案、宣传网页文案、短信文案等，相关内容设计规划见下：1.海报文案及设计规划：“主题+领导形象设计+简短综合介绍文字”占主体；海报下方“配套活动内容和2-3个问题”。2.单页文案及设计规划：正面全部为“主题+领导形象设计+讲座信息”；反面全部为“配套活动内容+问题”。3.易拉宝文案及设计规划：2“主题+领导形象+讲座信息+不同口号”。4.校园广播文案及设计规划：需要2类，一为突出领导和讲座；一为突出配套活动及问题。5.宣传网页文案及设计规划：信息最全面，单页的所有内容都包括外，还有活动参与、相关企业及产品宣传页面等内容。6.短信文案及设计规划：与广播文案类似，也需要2类。三、配套活动（一）“互动参与赢大奖”活动：围绕主题讲座，在讲座前策划推出此活动，达到快速传播重点业务信息、扩大公司文化影响及学生参与度的双重目的。具体活动内容如下：感悟精彩人生赢3G手机大奖！2009年2月XX日晚XX：XX分，河南新联通筹备组组长、首席客户代表王祖益做客XX大学XX礼堂（具体地点），为广大学子奉献题为“精彩文化精彩人生”的主题讲座。为了让您更好的感受联通新文化、了解通信前沿信息，特推出以下有奖互动活动：一、活动内容：1.“有奖答题”：2月XX日XX：00—2月XX日XX：00，发送手机、小灵通短信“题号答案”到“10×××”；或者登录“…”参与答题活动即有机会赢取3G手机。活动问题见宣传单页或活动网页内容。通过在主题讲座现场随机抽取参与活动的手机、小灵通号码来产生幸运奖，中奖信息将以短信形式发送至中奖手机或小灵通上。请中奖者于2月XX日XX：00前持个人身份证到XX大学“新势力”品牌店（分公司具体确定地点）验证相关中奖号码后登记并领取奖品。其他参与者于2月XX日XX：00前到XX大学“新势力”品牌店（分公司具体确定地点）验证相关号码并登记后，可领取精美礼品一份，数量有限，送完为止。2.“现场幸运大奖”：主题讲座现场，根据主持人公布的问题，在现场规定的截止时间前发送手机、小灵通短信“答案”到“10×××”号，即有机会赢取3G手机。大奖在主题讲座现场抽取产生，验证中奖号码后当场颁发奖品。如中奖用户不在现场视为自动放弃。特别说明：上述每项活动每个号码只能参加1次。（用户每个号码参与活动的次数限制各地自行确定，但必须加以明确。）二、奖品设置：现场幸运大奖3名，奖3G手机一部；有奖答题幸运奖2名，各奖3G手机一部；有奖答题参与奖1000名，各奖精美礼品一份。（或者为联通手机、小灵通参与用户增加一种选择，如话费10元）3温馨提示：2月XX日主题讲座现场参与互动提问交流的学生，可获得嘉宾签名著作一部及××元201电话卡。活动相关详情请咨询6×××××××。（二）讲座现场互动活动此活动包括讲座前的暖场环节和讲座后的互动提问、抽奖颁奖环节，主要内容如下：1.暖场环节：讲座开始前10-15分钟，需要主持人按照以下环节暖场：介绍讲座背景及嘉宾身份、简历——提出2-3个问题并邀请学生现场回答，答对者赠送小礼品活跃气氛——通报有奖答题现场抽奖事宜；介绍现场幸运大奖相关事宜、参与方式并公布问题——介绍与会领导嘉宾——邀请主讲人出场——与会相关嘉宾致辞（视是否需要而定）——讲座正式开始。2.互动提问及抽奖、颁奖环节：主讲人讲座结束后，主持人登台带领进入互动提问及抽奖、颁奖环节，本环节一般时间为25-30分钟（常规上：现场提问10-15分钟，回答短信问题5分钟以内，抽奖颁奖5-10分钟）：主持人首先介绍进入互动提问交流时间，现场提问开始前介绍短信提问的发送方式和强调有惊喜礼物——进入现场举手提问时间，主持人控制（关键点：（1）预置1-2名提问学生，视情况而调动气氛；（2）专人发生礼物；（3）短信提问的预置和及时收集）——进入回答短信问题时间——进入现场抽奖时间（嘉宾先抽普通幸运奖、然后主讲人抽现场大奖并现场颁奖）——主持人宣布活动结束。期间：（1）在现场举手提问结束后，主持人要有1次重复大奖问题并提醒现场学生抓紧参与的口播陈述；短信问题回答环节结束后，先要宣布现场大奖参与截至，然后再进入抽奖时间。（2）现场滚动抽奖必须在大屏幕上显示。上述环节需提前制定详细工作流程单并需要主持人结合现场实际灵活掌握、调整。（现场提问一般控制在10名以内）（三）配套活动关键诉求点配套活动中，尤其是“有奖答题”活动，要特别注意不仅限于面向讲座所在的高校，要尽量扩大宣传覆盖的校园数量，让更多的学生“能看到设计的问题、吸引其参与互动答题、知道新联通老总走进他们身边做讲座、感受到联通文化”是活动最关键的诉求。四、执行方案上述活动具体执行方案中所涉及的较多细节，需结合当地与校方联络的实际情况及现场勘查后方能确定。以下将活动前期铺垫和现场执行两大部分的主要工作内容按进度顺利加以列出，各地分公司需对应进一步细化。（一）前期准备及铺垫宣传工作内容关键要求进度规划4公司成立相关职能小组，明确各自分工、责任到人主要包含：1.主题讲座活动工作组；2.外联合作组；3.物料支撑组；4.技术支撑组；5.前后期各校园营销售卖组；与讲座拟进入的校方联系（讲座时间前3-5天）确定校方、签订合作协议、明确双方职责权益1.明确讲座的时间、地点；以及地点的提前进入准备天数（至少提前1天）。2.明确校内媒体资源使用权（校广播，校宣传栏，海报条幅单页张贴、悬挂权等）、获许开展校内现场摆台售卖权等；3.明确校方配合部门及联络人，强调对相关配合学生的组织要求。讲座时间前10-12天；对讲座的时间，一般以周五下午或晚上为最佳。“互动参与赢大奖”活动内容确定1.活动参与短号码、网址及时间、领奖地点、奖项等相关具体内容的确定；2.“有奖答题”的若干问题：内容以讲座主题和与学生市场较为密切的产品信息为主，如短信差别定价取消信息；3.咨询电话的确定，保证一定接入线路数和解答到位。注意：通过网络活动页面回答问题参与活动时，用户也必须填写手机或小灵通号码。讲座时间前10天左右；与讲座时间相比，有奖答题参与开始时间一般设计为提前3-5天，结束时间要提前半天。“有奖答题”活动的技术支撑技术支撑方案的确定及检验到位（短信发送、网页访问、咨询电话、可统计等）。确定活动相关文案，完成第一批宣传品的设计、制作1.文案包括：主题、口号；条幅内容；海报文、单页、易拉宝、校园广播、宣传网页、短信等文案。2.完成上述相关内容的平面设计、录制等工作，并完成制作。注意：平面设计要突出活动主题和领导形象；单页背面设计强调有奖活动内容和问题。整体在讲座时间前7-8天完成。配套地面营销方案确定并完成人员培训及组织准备工作1.拟进入的校园清单并分工至各营销团队；2.确定重点售卖产品；3.人员培训及相关组织落实；4.相关配套物料（帐篷、宣传品、促销品等）的准备到位；5.与目标学校沟通，确定获许进入。讲座时间前8天左右；启动预热宣传和地面配套营销1.将主题讲座宣传与营销宣传结合开展；按照规划的各种宣传形式全面投放。讲座时间前5-6天左右52.主题讲座宣传覆盖学校可尽量扩大，实现最大范围吸引学生参与配套活动的目的。3.是否联系当地媒体进行相关辅助炒作宣传由各地结合实际决定；4.讲座结束后，根据情况确定后续营销安排。启动；周末及学生就餐前后为最佳时间。有奖活动检查是否已按要求开放短信参与平台，实时进行跟踪监控，保证稳定。对外宣传活动时间的前一天要检查落实。（二）主题讲座现场执行工作内容关键要求进度规划讲座地点的实地勘查场地结构布局、大小，相关尺寸丈量等，注意是业务、技术支撑和广告设计公司人员一并前往。与校方签订协议后立即进行。结合勘查结果和确定的讲座时间，完成现场设计方案（注意：时间不同，方案不同；白天与晚上差异很大）1.会场内布置方案：包括主讲台设计、背景设计、场内标语横幅位置，投影、电脑设备位置；音箱、灯光、电源等设备；地毯、座签、指示牌等；嘉宾区、学生区、储物区等各功能区域划分……2.会场外布置方案；包括拱门或是大型条幅或是氢气球、易拉宝位置、是否需要台阶地毯、是否需要迎宾……3.演示区设计方案：根据现场是否具备演示空间等条件具体确定如何设计；讲座时间前7-8天；配套产品演示方案确定及准备工作（如场地条件允许）（演示产品要突出有特色和差异化的。）1.明确现场演示哪些产品（3G功能尚不具备演示条件）；2.明确线路、终端设备等需求；3.结合演示的产品功能，尽量多的设计学生可参与的互动环节，如现场GPRS下载1首免费歌曲；现场上传并冲印；4.相关的宣传物料，互动参与小礼品等准备工作；5.讲解人员、合作商的组织工作。讲座时间前2-3天应全部完成并检验通过；6现场相关技术支撑方案确定及准备工作1.双大屏或双电脑设计，分别保证讲座和互动活动可灵活分别展现；2.保证互动活动的大屏，根据环节的设计按顺序显示以下内容：显示现场举手提问问题——显示短信提问问题——滚动显示“有奖答题”参与用户号码，嘉宾叫停、静止显示规定数量的随机号码——滚动显示现场参与“现场幸运大奖”的用户号码，嘉宾叫停、静止显示规定数量的随机号码；3.演示等相关技术支撑；应急通信保障是否考虑；4.同时要有应急预案设计。关键点：有奖答题截至时间后、现场参与截至时间后，参与用户数据及时导入抽奖程序。讲座活动的整体流程、方案及演练1.主持人确定、串词准备、练习等；2.重点嘉宾邀请及确定（政府、校方、其他运营商、媒体……，各地自行确定）3.现场人员确定、各自分工（接待、安保、演示、奖品服务、现场服务、技术保障、电源音箱等基础设备保障……）、所在区域、着装要求等4.彩排或人员走位；5.详细的流程单（会前碰头会、人员就位及最后检查、形象片播放、学生进场、暖场环节……）。6.第二批现场相关物料的制作完毕，按照现场设计方案完成部署。提前1天及当天现场执行按照已定方案全部部署到位并按流程组织实施；出现特殊事件按照应急预案妥善处理。现场时间五、人员分工根据实际本地化方案进行对口分工。六、相关说明本方案的策划设计，按照活动的正常流程而定；部分内容仅列出关键环节。具体的方案和细化分工落实等工作，需要加以补充。对于时间较为紧迫的情况，需要当地明确分工后“多项并进”来保障活动实现。