5.1认识信息资源管理5.1认识信息资源管理一、信息资源管理思考:2、在大型超市购物,要在种类繁多的商品中找到自己需要的物品方便吗?为什么?1、你自己电脑上的文件用什么方法进行分类保存和管理?你能快速找到你要用的文件吗?3、图片馆是怎样对藏书进行分类上架的?读者是怎样通过图书馆管理目录(或者利用图书馆信息系统)找到藏书的?由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同,于是信息资源管理的方法也就多种多样。人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验,因此我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法,从而帮助我们高效地管理和利用信息。二、走进信息资源管理信息资源:我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。信息资源管理:就是对上述信息资源内容进行管理的过程。比如说,图书馆的藏书,必须要整理、归类,方便日后查找,这就是信息资源管理。三、信息资源管理的方法1、图书馆藏书管理2、利用资源管理器3、利用图表处理工具软件(如Excel等)4、数据库应用系统5、访问因特网上的一个多媒体信息网站网络查询网络销售网络售票(1)主题树方式。如:(2)数据库方式。如:陕西省普通高考成绩查询(3)文件方式。如:网络中转盘(4)超媒体方式。四、信息资源管理的组织方式超媒体方式这四种方式各有优缺点,一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合,这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。手工管理方式计算机管理方式五、常见的信息资源管理信息资源管理的方式方法对比六、信息资源管理的目的从上面图表,我们可以看出,不管是哪种信息资源管理方法,其目的都是为了提高信息资源和利用效益,帮助人们提高学习、工作和生产的效率。习题1、要了解木星的相关信息,访问新浪网搜索引擎,在分类目录中,搜索“科学技术天文日月行星”即可,这主要是因为网站信息资源采用了组织方式。A、主题树B、数据库方式C、文件方式D、超媒体方式2、要对“眼睛与视力”这个主题进行资源统计和分析,可访问在线数据库,这体现了网上信息资源的组织信息。A、主题树B、数据库方式C、文件方式D、超媒体方式AB3、人们对于信息资源的管理方式是多样的。图书馆的资料可以到馆内通过借记卡借阅纸质书本,也可登录网上图书馆借阅电子图书,或直接到某转载文章的网站上下载阅读。这一例子充分反映了现代信息资源管理的方式大致包括。A、原始管理、现代管理B、纸质管理、计算机管理C、手工管理、文件管理、数据库管理D、自己管理、他人管理、计算机管理4、利用纸质的电话本是信息资源的方式,而目前很多网站提供同学录功能,它们都是通过方式来实现的,利用Word、Excel等制作同学录则属于方式管理A、人工管理B、文件管理C、数据库管理D、超媒体CACB判断题1、一般说来,网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合。()2、信息资源管理是20世纪70年代末兴起的一门新学科。()3、互联网已经成为一个真正高效、有序的信息空间。()4、用计算机管理信息资源是最快捷有效的。()5、图书馆管理系统是数据库管理系统。()6、信息资源管理的方式分为主题树方式、数据库方式、文件方式。()7、网上信息资源的组织只有文件方式和超媒体方式。()TTTFFFF谢谢!