6_自治区基础教育财务管理系统-资产管理系统

自治区基础教育财务管理系统资产管理系统介绍北京用友政务软件有限公司姓名ＸＸＸ2015年月日第一章产品介绍01第二章系统初始化02第三章业务操作03目录第一章产品介绍资产管理系统是自治区基础教育财务管理系统中的一个子系统，根据自治区教育资产基础数据庞大、增减变动难以及时反映的具体情况，从细化教育资产核算、加强教育资产管理的角度出发，帮助单位的财务部门进行单位资产总值、累计折旧数据的动态管理，及时为资产管理提供详细、准确的资料，促进各单位提高资产的使用效率和保护财产安全。第二章系统初始化设置单位基础资料1、设置资产系统的启用日期、业务日期、单位资产是否需要折旧2、填写单位基础信息3、预置资产增减方式4、资产使用部门核算设置5、资产使用人设置6、资产折旧方案预置第二章系统初始化设置单位基础资料基础数据—单位基础资料—系统选项，设置系统启用日期、系统业务日期和单位资产需要折旧选项，别的选项选择默认即可，设置完之后点击保存生效。注意：1、系统启用日期一但设置就不能修改。2、业务日期设置后只能修改日期，年度与月份都不能修改。3、根据本单位资产是否需要折旧，选择单位资产需要折旧选项。第二章系统初始化预置资产增减方式基础数据—单位级基础数据—资产增减方式—批量导入。选择全部的增减方式导入，点击确定把系统里的增减方式一次性的导入。注意：已使用的增减方式不允许修改和删除。第二章系统初始化资产使用部门的预置基础资料→单位基础数据→资产使用部门核算设置。在这里需要注意，资产使用部门的编码要符合系统的编码规则4-4，意思是一级4位，二级8位，如一级0001，二级为00010001。只有在这里预置了使用部门，在资产卡片录入的时候才能够选择到资产使用部门。第二章系统初始化资产使用人预置基础资料→单位基础数据→资产使用人设置→新增只有预置了资产使用人，资产卡片录入的时候才能选择到保管人第二章系统初始化资产折旧方案预置如果存在折旧的卡片，这里面可以查看资产折旧方案，资产折旧方案是系统已经预置好的，大家如果需要折旧直接选择折旧方案即可。第三章业务操作资产登记资产项目变更资产价值变更资产调拨管理资产处置管理资产期末处理资产统计、资产账分析资产登记第三章业务操作1.本系统是以卡片的形式实现单位资产管理的，所以不论是用户在使用资产系统进行核算前，要将原有资产作为原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性，还是在系统启用后，对新增加的资产进行卡片增加的，均在此进行录入操作；2.原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片；3.当卡片记录资产的开始使用日期大于卡片录入日期时，为原始卡片录入；当开始使用日期所在期间＝录入日期所在期间时，为新增资产录入；这类卡片在保存审核后，系统会在价值变动里自动生成相应资产增加的变动记录，变动前值为0，变动后值为当前卡片录入的原值。4.资产类别决定了资产卡片的具体样式，用户需在卡片录入之初先行选定某具体资产类别，本系统分6大类，8种卡片样式。资产登记第三章业务操作第三章业务操作资产登记日常业务→资产登记→新增。选择相应的资料大类进行录入第三章业务操作资产登记按照卡片的需要填列卡片信息。如图所示在这个界面我们可以对卡片进行新增、修改、删除、审核、消审、卡片复制等操作第三章业务操作资产登记注意：1、卡片做过一次月末结账后不能删除。另外，删除带有自动变动记录的卡片时，与其对应的变动单也相应被删除。2、只能销审当期已审核的卡片，也只能审核当期的卡片3、已经注销的卡片不能复制4、卡片信息中存在内部勾稽公式，不满足公式不能保存，如房屋的土地面积等。第三章业务操作资产项目变更1、资产其他项目变更单第三章业务操作2、资产专项变更登记单变更内容包括：使用状态、折旧方法、工作总量、资产类别、预计使用月份、数量第三章业务操作3、资产其他项目批量变更可以变更多张卡片的使用部门、保管人、存放地点、使用状态选项。可以增加多行第三章业务操作资产价值变更日常业务→资产价值变更。按照要求填录单据所需信息。（注意：工作环境的业务日期和资产的业务日期要同步，否则无法选择变动方式）第三章业务操作资产价值变更点击保存按钮、然后审核，会弹出送审按钮，点击送审：第三章业务操作资产价值变更在“资产价值变动单”中我们可以看到刚才新增的单据，点击流程跟踪，可以看到流程的流向，下一岗审核人和审核状态，第三章业务操作资产调拨管理业务流程：资产调拨管理流程甲单位乙单位甲单位领导资产调拨资产调出确认资产调入确认领导审核第三章业务操作资产调拨管理资产调拨管理→资产调拨单--新增。录入完毕之后保存-审核选择调入单位增加记录，选择调出资产第三章业务操作资产调拨管理调出单位调出确认：资产调拨管理—资产调出确认第三章业务操作资产调拨管理调出单位调入确认：资产调拨管理—资产调入确认第三章业务操作资产处置管理业务流程：资产处置业务管理流程资产管理员单位领导资产处置审批资产处置申批单资产处置收益登记资产卡片取数保存送审保存送审第三章业务操作资产处置管理资产处置管理主要是对已有资产进行处置。日常业务-资产处置-新增。录入完毕保存-审核-送审第三章业务操作月结账日常业务→月结账。月结账之后业务日期会自动跳转到下一个月。第三章业务操作期末处理不需要专门做年底结转。在每年的12月份做完业务之后，点击月结账，业务日期自动跳转到下一年的1月份。第三章业务操作资产统计、资产账分析资产台账资产变动明细表资产汇总统计表资产任意统计表资产与账务月对账结果情况表固定资产情况统计表资产类别统计表第三章业务操作资产统计、资产账分析资产台账：选择好对应的查询条件，是否汇总等查出自己想要的账表，如下图第三章业务操作资产统计、资产账分析资产变动明细表：选择好对应的查询条件，是否汇总等查出自己想要的账表，如下图第三章业务操作资产统计、资产账分析资产汇总统计表：选择好对应的查询条件，是否汇总等查出自己想要的账表，如下图第三章业务操作资产统计、资产账分析资产任意统计表：选择好对应的查询条件，是否汇总等查出自己想要的账表，如下图第三章业务操作资产统计、资产账分析固定资产情况统计表：选择好对应的查询条件，是否汇总等查出自己想要的账表，如下图第三章业务操作资产统计、资产账分析资产类别统计表：选择好对应的查询条件，是否汇总等查出自己想要的账表，如下图