MMG工厂安全手册

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CSCC(CalSafetyComplianceCorporation)为MMG制定。保留所有权利。MMMMGG工工工工工工工工厂厂厂厂厂厂厂厂安安安安安安安安全全全全全全全全手手手手手手手手册册册册册册册册须须遵遵守守的的要要求求、、建建议议以以及及最最佳佳做做法法制定日期:2004年2月最后修订日期:2008年1月MMG工厂安全手册-要求与建议2008年1月CSCC为MMG制定。保留所有权利。2目录页数页数页数页数A.前言3B.美国海关商贸联合反恐计划(C-TPAT)4C.MMG安全计划总览5D.MMG工厂阶段性安全标准6E.手册使用说明9F.要求及建议1.实体安全102.出入控制253.程序安全314.卡车及集装箱安全365.人员安全436.信息技术467.教育和培训50G.表格附录I.员工证件53II.限制区域出入名单54III.钥匙登记表55IV.非办公时间出入名单56V.访客登记表57VI.七点集装箱装货检查58VII.车辆登记表59VIII.运输监控登记表60IX.书面申请61X.相关资料调查登记表63XI.背景调查登记表64XII.已离职员工检查表65XIII.培训参加者名单66XIV.培训议程67XV.安全测验68XVI.工厂安全政策指南69H.告示附录I.“严禁停放私人车辆”74II.“限制区域,非获授权人员不得出入”75III.“本厂装有视频监控系统。您的活动会被录像。”76IV.“所有访客必须登记”77V.“所有员工、访客及其携带的物品(包括车辆)均须接受检查”78VI.“卡车司机及其助手不得在装货区逗留。必须在___等候,直到装货完毕”79VII.“有关安全事宜,请致电______”80VIII.“不得擅入”81I.图表附录每个国家可接受的ID文件以及背景调查82J.资料来源85MMG工厂安全手册-要求与建议2008年1月CSCC为MMG制定。保留所有权利。3A.前言前言前言前言尊敬的MMG供应商,众所周知,自从2002年海关贸易伙伴反恐计划成立以来,MMG就积极拥护该计划并且成为该计划的认证成员。自从加入这个重要的计划,MMG一直致力于维持并提高自身设施以及供应链各个环节的安全。鉴于我们对该计划的一贯支持,MMG原先就制定了MMG工厂安全手册:要求和建议,并于近期编制了本修订版本。为进一步提高生产场所的安全措施,我们于近期编制了本手册。在认真分析过去几年当中供应商与工厂反馈的信息,我们发现有关安全漏洞最为普遍的问题并不是缺乏改善的意愿,而是缺乏如何更好地实施安全措施的专业知识。本手册不仅将逐步为您解读MMG工厂安全标准,而且还将指导您如何实行其它安全建议。我相信当您与工厂沟通时,本手册定能让您感觉获益颇多,并且我们也将一如既往地欢迎您的评论和反馈。如果您或您的工厂已经实行了本手册以外的安全措施,我会很有兴趣了解。如果您有任何建议,欢迎与我联系。此外,我想请您也关注一些国际供应链安全倡议,例如欧盟的经济运营人授权制度,ISO28000供应链安全标准以及其它新兴的安全计划,例如世界关贸组织的全球贸易安全与便捷标准架构(SAFE).如果您或您的工厂参与了以上的任何安全计划,我们企盼您能够告之我方。如果您了解贵国其它国有和私有工业/行业的供应链安全倡议,我们同样企盼您能够告之我方。最后,我们希望您能从本手册得到帮助,我们也鼓励您尽可能阅读电子版本并避免不必要的印刷,以此减少对环境的影响。感谢您一直与我们携手合作,使我们的供应链安全系数不断提升。MichaelSingerMacy’s商贸集团海关事务处总监MMG工厂安全手册-要求与建议2008年1月CSCC为MMG制定。保留所有权利。4B.美国海关及商贸联合反恐计划美国海关及商贸联合反恐计划美国海关及商贸联合反恐计划美国海关及商贸联合反恐计划(C-TPAT)为确保贸易通道免受恐怖主义活动的袭击以及保护美国边境,美国海关与边境保护局(CBP)于2002年4月倡导并成立了海关贸易伙伴反恐计划(C-TPAT)。该倡议是一份海关及贸易团体共同协作的计划,以保证供应链的安全。C-TPAT计划旨在保障进口商及其供应链伙伴能够进行低风险运作。加入该自愿性计划后,进口商必须根据C-PTAT的安全建议和指引以可核实的程序在供应链的各个环节中实行一系列的安全措施。至今已有成千上万的美国公司加入该计划并且每天都有越来越多的美国公司都在寻求加入该计划。以下从事与美国进口供应链货物装卸和转移的相关企业类型可申请加入C-TPAT计划。美国进口商美国/加拿大边境公路承运人美国/墨西哥边境公路承运人火车承运人海运承运人空运承运人美国本地港口管理当局/码头经营商美国空运集运人,远洋运输代理人,无船公共承运人(NVOCC)墨西哥和加拿大制造商某些受邀请的外国制造商持证的美国海关代理人目前,C-TPAT的成员资格仅对墨西哥和加拿大的制造商开放。不过,在您的国家或地区,您也可以接触到许多国际供应链倡议计划。以下我们为您列出了当前或已提议的安全计划项目,您可以选择加入:欧盟的经济运营人授权制度ISO28000供应链安全标准世界关贸组织的全球贸易安全与便捷标准架构(SAFE)新西兰安全出口计划(SES)有关C-TPAT的更多信息和最新消息,请访问CBP的网站,网址制定。保留所有权利。5C.MMG安全计划总览安全计划总览安全计划总览安全计划总览2003年年年年9月月月月2日日日日:供应商开始在线进行工厂安全评估。该程序于2003年12月8日结束。2004年年年年3月月月月5日日日日:MMG以分析信的方式将安全反馈发给位于高风险国家的所有工厂并且为供应商提供MMG安全手册。2004年年年年5月月月月15日日日日:MMG以分析信的方式将安全反馈发给位于高风险国家的所有工厂并且为供应商提供MMG安全手册。2004年年年年9月月月月1日日日日:开始对“高风险”国家的所有工厂进行现场安全分析。第一轮的安全分析将在2005年7月1日之前结束,但MMG每年都会持续对每家工厂进行安全分析2004年年年年9月月月月1日日日日:开始对“正常风险”国家的所有工厂进行现场安全分析.第一轮的安全分析将在2005年12月31日之前结束,但MMG每年都会持续对每家工厂进行安全分析2005年年年年:MMG被授予三级优惠待遇。C-TPAT计划的三级优惠待遇仅限于少数的成员,成员享有快速通关的优惠待遇。2006年年年年10月月月月-11月月月月:为帮助所在区域供应商遵行该安全计划,MMG各区域的员工参加了C-TPAT标准的培训。2006年年年年12月月月月31日日日日:希望MMG供应商都能遵行MMG安全标准。2007-2008:对所有装卸MMG货物的仓库进行现场安全分析。2008:MMG出版了安全最佳做法手册的修订本。MMG工厂安全手册-要求与建议2008年1月CSCC为MMG制定。保留所有权利。6D.MMG工厂阶段性安全标准工厂阶段性安全标准工厂阶段性安全标准工厂阶段性安全标准1.实体安全实体安全实体安全实体安全1.1.必须安装足够的门锁,所有窗户必须(由内)上锁,防止有人从外打开窗户。建筑物内无人时,门窗必须上锁(第10页)1.2.包装和装货区与工厂的其它区域必须隔离,以提供安全出入的限制(第12页)1.3.外销、内销和危险货物上必须打印上标记,并隔离存放在工厂仓库内安全的、有隔离及封闭的、有栅栏的或其它独立的区域内(第16页)1.4.为了防止非法进入和从外部闯入,建筑物必须使用坚固的、难以穿透的物料(例如水泥、防火砖或块砖)建造(第17页)1.5.维护建筑物结构的完整性,必须进行定期检查和修理(第18页)1.6.所有出入口和一楼窗户必须全天保持充分照明(最少10英尺烛光)(第19页)1.7.停车场必须具有照明设备,私人车辆必须停放在距离发运/装货区10米以外的地方(第20页)1.8.工厂必须配备内部通信系统,以便联系保安人员和/或当地执法机构(第22页)2.出入控制出入控制出入控制出入控制2.1.在工厂范围内,员工必须佩戴厂方核发及附带照片的厂牌。同时,该厂牌必须保持清晰可见。(第25页)2.2.访客/供应商必须出示带照片的身份证明,经保安人员核实并记录后,方可获发访客证(访客记录应至少保留6个月)。参观结束后,必须收回访客证。(第26页)2.3.厂方必须制定相关程序,以核实人员身份,并授权有关人员进入包装和装货区(第27页)2.4.访客和供应商在参观厂区期间,须有员工陪同(第28页)2.5.厂方必须制定适当程序,核查未获授权/身份不明的人员(第28页)2.6.员工必须经保安人员查询及核实身份后,方可进入厂区。(第29页)2.7.厂方必须建立定期筛查邮件及包裹的程序,以便在分发给收件人之前检查可疑迹象。(第30页)MMG工厂安全手册-要求与建议2008年1月CSCC为MMG制定。保留所有权利。73.程序安全程序安全程序安全程序安全3.1.MMG的货物装入车辆/集装箱发往集运人/承运人/货运代理人时,必须由工厂警卫进行监督。(第31页)3.2.在货物的装卸过程中,厂方必须制定相关程序以确保实际产品数目与随附货运文件相符。管理人员必须对所有差异进行检查,方可放行有问题的货物。(第32页)3.3.厂方必须采纳所有MMG的安全标准,以制定正式的书面安全程序。(第33页)3.4.若发现非法活动或可疑行为,厂方必须通知当地的执法机构。(第34页)3.5.厂方必须制定适当的检核程序,确保所有货物均已正确地贴上标签、加上标记、称重、清点和记录。(第34页)3.6.厂方必须制定适当的程序,同时以书面及电子存档的方式保持数据的完整性,以防止未获授权人员进行违规更改。(第35页)4.卡车及集装箱安全卡车及集装箱安全卡车及集装箱安全卡车及集装箱安全4.1.卡车司机和其助手不得参与货物装载。进行整柜装载时,司机及其助手在装货过程完成前,不可进入装货区。不过,卡车司机可以进行最终检查。(第36页)4.2.厂方必须制定相关程序,查验集装箱、拖车以及轨道车上的封条(第37页)4.3.进行已核准的工厂整柜装载时,保安负责人有责任在装货前检查集装箱,核实其是否安全和已经清空。若发现异常,管理人员必须在发运前进行复查。(第39页)4.4.厂方必须制定相关程序,确保成品从工厂准时运抵承运人/集运人/货运代理人。如有异常,必须通知MMG和当地执法机构。(第41页)4.5.已装货集装箱如非立即运走,必须存放在安全区域。未装货的集装箱必须以安全方式存放。(第42页)MMG工厂安全手册-要求与建议2008年1月CSCC为MMG制定。保留所有权利。85.人员安全人员安全人员安全人员安全5.1.厂方应对所有待聘员工(包括合同工和临时工)进行雇用前筛选。所有员工都应填写一份申请表以便存档。(第43页)5.2.厂方应在起因和/或职务敏感性的基础上对现有员工进行定期检查。(第44页)5.3.厂方必须复印政府核发的员工身份证明文件,并将之纳为标准的雇用程序。此一程序亦适用于临时工。(第44页)5.4.厂方必须制定员工离职程序,取消已离职员工的身份标识及其进入厂区和系统的权限。(第45页)6.信息技术安全信息技术安全信息技术安全信息技术安全6.1.厂方应使用防火墙、员工密码以及防病毒软件,以保护其IT系统免被非法使用和进入。(第46页)6.2.厂方定期将数据备份。(第47页)6.3.厂方应制定相应的程序,确保员工定期更改密码。(第48页)6.4.厂方应制定政策,决定哪些员工有权进入其IT系统。(第48页)6.5.厂方必须制定制度,识别对IT系统的滥用行为,包括非法访问、篡改或对业务数据的更改。所有制度违规者都必须接受适当的纪律惩罚。(第48页)7.教育和培训教育和培训教育和培训教育和培训7.1.厂方必须制定强制的安全方案,以便员工识别内部阴谋,保护产品的完整性并核实非法访问。(第50页)7.2.厂方必须通过奖励、表扬等措施,鼓励员工积极参与安全程序。(第52页)MM

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