活动的策划与执行

活动的策划与执行社团组织的生命在于活动活动越生动活泼，组织的生命力就越强。11种活动类型主题性竞赛性社会实践性浪漫性传统性季节性节日性综合性创造性随意性系列性很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！活动筹备的四个步骤1。沟通讨论2。撰写策划书3。协调修正4。预备方案1.沟通讨论一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的.在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！开始设计活动前。。。请想一想。。CORPSCORPS模式的内涵C：clients，活动对像群O：operations，筹备流程（规划/组织）R：resources，财力与物力资源（外援）P：participants，筹委S：services，活动项目/类型POSCRS-活动项目1）提供什么服务？2）有何特色？C-谁是服务对象1）为谁创造价值？2）他们的需求是什么？POSCRPOCRP–筹委会的管理1)参与筹备的人数2)现有筹委的素质(能力，经验)3)如何选、训、用SPOSCRO-筹备流程1）策划，执行，善后2）组织结构如何设计？3）权责如何划分？POSCRR-财力、物力与外援1）如何与资源提供者维持权力平衡？2）如何选择评估支援之对象？在讨论时，当然不免会发生意见分歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了！2.策划书撰写在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！1.列点说明，简洁易懂2.阅读舒服，版面干净3.文字精简，说出重点4.详细及明确，让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！3.协调修正「神仙打鼓有时错」，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！4.预备方案进行活动时,有可能会发生一些突如其来的状况，使活动无法进行,这个时候，「备案」也就显得重要。如果我们事先将会发生的状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！策划之外在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是「策划之外的时间规划」。在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度。什么时候开始？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买…等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！时间内容完成事项1/1~7/1活动策划活动策划书撰写8/1第一次筹备会议活动策划书之发表15/1第二次筹备会议活动策划书之抵定17/1美工日活动器材制作及采买20/1活动验收活动内容之演练23/1上营活动执行策划之外的时间规划计划技巧─设计与准备了解活动目的、主题与性质订定活动的方式洽聘指导人员(与课程搭配)设选定活动时间、地点设计活动内容准备活动器材编列预算拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、主要内容、收费、交通工具及路线、报名时间及地点、集合时间及地点、联络方法、应携带之装备及用品、及应变措施等宣导的工作报名编组工作人员的分工编印活动手册新闻稿检讨与评估是否如期展开活动？是否按照计划实施？是否把握活动要领？是否显示活动成效？是否普遍运用人力？是否妥善运用经费？是否有应变的技巧与措施？是否适切的掌握时间？是否维护活动安全？团康活动设计(团队建立)♀可针对团体发展历程的阶段性设计。♂按照互动程度以及挑战度简单分成5种类型：◎暖身熟悉◎信任支持◎问题解决◎挑战阻碍◎沟通合作暖身熟悉目标：让团体轻松互动、熟悉彼此特色：趣味性、↓挫折感、成功导向挑战阻碍目标：让团体勇于尝试、促进团队关系特色：↓阻碍、肢体接触、建立团队相互支持的气氛信任支持目标：个人心理或情绪的试焾、体验团体对个人的包容特色：趣味、冒险、支持合作、建立信任感沟通合作目标：促进团体与个人倾听、说话、肢体表达的沟通能力与技巧特色：解决问题、非语言、语言以及作决定为主要成分问题解决目标：错误中学习、促进彼此间的协调、沟通、合作与妥协特色：挫折忍受度、凝聚共识、解决意见冲突活动引导5步骤预估分析计划准备带领评定活动引导5步骤预估分析:-了解参加对象-界定课程目标(判断团队凝聚力阶段)-逻辑合理性:~时间~地点~团队大小活动引导5步骤计划:-具有可行性吗?-好玩有趣吗?-是否合符目标?-参与者可以在活动中得到什么启示?活动引导5步骤准备:-准备所有道具和所需物品器材-检查活动场地空间大小与安全性活动引导5步骤带领:-指令清楚简明-表现热枕,适时的鼓励与赞赏-让参与者感到舒服自在,建立信任-留意观察成员间的互动与口语沟通-带领团队互动,形成共识-掌握群众动力-注意眼神-移位与身体姿势-表情与情绪掌控-动作夸大活动引导5步骤带领技巧：-临场反应与回馈-多说我们，少说我-少用命令、讽刺、批评-多用鼓励与商量-良好的音色及适当的音量-安排伏兵与〝打手〞带领活动其实一点也不难,只要脸皮够厚,声音够大,动作够夸张,再加上千里眼和顺风耳,一定没问题的!活动引导5步骤评定:-观察成员是否有负面情绪?-时间的掌控是否合宜?-观察进行时是否有潜在的困难?-下次如何运作会更有效?-下次会有哪些不同的做法?实作演练各小组须针对所规定的主题设计一项团康活动各组汇报/试玩/讲评实作演练各组题目分配:1、3组:暖身熟悉2、6组:挑战阻碍4、8组:信任支持5、7组:沟通合作实作演练活动限制:人数:自定(可分大组或分小组进行)时间:10分钟场地:礼堂范围材料:无实作演练计划须详细说明:1.活动之目的2.如何进行3.时间分配(解说,活动进行,总结)谢谢观赏。多多指教！谢谢!使命的意义ServicesClients