信息化咨询项目合同书

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资源描述

xxx(单位名称)委托咨询合同书合同编号:xxx-xxx-ZX001项目名称:xxx(项目名称)委托方(甲方):xxx(单位名称)受托方(乙方):xxx(单位名称)签订时间:二〇一三年月签订地点:xxx省xxx市xxx[xxx项目名称]第1页共11页甲方:xxx(单位名称)乙方:xxx(单位名称)根据《中华人民共和国合同法》的规定,甲乙双方就xxx(项目名称)(以下统称为“咨询范围内项目”)有关内容,经协商一致,签订本合同。本合同根据咨询范围内项目招标文件和该项目的成交通知书,由xxx(单位名称)(甲方)与xxx(单位名称)(乙方)签订,并经甲乙双方协商同意下列条款:第一条项目内容(一)项目范围本合同的服务范围包括xxx(项目名称)提供咨询设计服务。(二)工作内容乙方负责对咨询范围内项目相应的系统现状与需求进行调研与分析,并进行建设方案设计,确定建设方案并通过论证,提交有关设计文件、图纸以及进行项目投资估算等技术咨询服务;完成《建设方案》的编写和报备,编制《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》,协助甲方开展后续的招标工作。具体工作包括但不限于以下内容:1、调研与分析与系统使用单位进行深入的需求调研、讨论,整理收集的资料并加以分析,整理形成《需求分析报告》。2、编制《建设方案》提供相对较优的系统建设的技术解决方案,从建设原则、技术路线、总体设计、功能概要设计、安全保密设计等方面进行充分阐述。对咨询范围内项目的建设内容提出具体设计方案,并形成《建设方案》。3、编制《投资总概算》对咨询范围内项目的建设内容进行投资估算及效益分析,并形成《投资总概算文件》。对项目投资要求从软、硬件两个方面进行实际且充分的估算。对项目效益要求从[xxx项目名称]第2页共11页经济效益和社会效益两个方面进行分析和阐述。4、编制咨询范围内项目的《演示讲解PPT》,参加xxx市科技和信息化局组织的专家评审会议,并现场讲解、答疑。5、根据相关部门审核审批的意见完成《建设方案》的完善和备案工作。6、编制咨询范围内项目的《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》,协助甲方开展后续的招标工作。(三)提交成果乙方在本项目完成后需向甲方提交以下研究成果(包括但不限以下文档):(有无提交形式的要求?)1、《项目咨询工作说明书》。2、咨询范围内项目的《需求分析报告》。3、咨询范围内项目的《建设方案》。4、咨询范围内项目的《投资总概算》。5、咨询范围内项目的《演示讲解PPT》。6、咨询范围内项目的《招标文件技术需求》。7、咨询范围内项目的《监理招标文件技术需求》。8、相关咨询服务文档资料。乙方向甲方提交的成果物以纸质版和电子版方式提交。纸质版文件须进行胶装并且提交壹式三份,电子版以光盘方式提交壹式三份。(四)合同金额1、合同金总额为¥,.00元,(大写)人民币元整。2、合同总额包括设计、编写《建设方案》、编制项目《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》等完成本合同工作所需的全部费用,为固定不变价格,并均为含税价。[xxx项目名称]第3页共11页(五)付款方式1、甲方在乙方提交的《建设方案》通过xxx市科技和信息化局组织的专家评审,完成修改与备案后正式批复立项的十个工作日内办理政府集中支付申请手续,支付合同总额的100%,即¥,.00元,(大写)人民币元整。2、乙方须在甲方办理付款手续之前五个工作日内提供等额的正式发票及其他申请支付的材料给甲方,以便甲方及时办理支付申请手续。由于乙方提供材料不及时、不真实而影响甲方办理付款手续,乙方负全责。3、本项目实行xxx市财政资金集中支付方式付款。因此,甲方在履行本合同规定的付款时间内将支付文件送达xxx市财政局相关部门,甲方的付款义务则视为履行完毕。乙方不得以资金付款期限已过向甲方索赔违约金。4、乙方开户银行名称和账号开户名称:xxx(单位名称)开户行:xxx银行账号:xxx(六)项目工期本项目工期至咨询范围内项目全部招标工作结束为止。第二条相关要求(一)设计要求1、必须坚持以“统一规划、统一标准、适度超前、分步实施、互联互通、资源共享、安全保密;以需求为导向,以应用促发展”作为设计的原则,对甲方的网络环境、业务状况、应用系统建设等实际情况开展调研工作。通过现场勘察,根据相关文件和规范,在xxx(单位名称)对咨询范围内项目的建设需求、文件基础上,明确并细化项目需求、建设原则、建设目标、建设内容、系统设计方案、建设与运行管理方案、投资概算、风险及效益分析等内容,并编制《技术规范》、《施工规范》、《工程管理规范》、《验收规范》,编写咨询范围内项目的《建设方案》。服务范围还包括组织人员针对专家评审[xxx项目名称]第4页共11页意见进行修改等。2、乙方编制的项目《建设方案》必须符合xxx市信息化建设主管部门的相关规定和要求。新建、续建类项目应按照《xxx市财政投资信息化项目建设方案编写指南》要求编写,运行维护类项目应按照《xxx市财政投资信息系统运行维护方案编写指南》要求编写。3、乙方编制的《建设方案》内容应满足政府主管部门的规定及甲方对投诉举报管理工作的合理要求。4、乙方编制的《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》文件必须符合xxx市财政局政府采购部门对招标文件的相关要求。5、乙方根据国家和行业有关取费标准以及方案设计文件,编制咨询范围内项目的《投资总概算》。6、如甲方对乙方提出其《建设方案》需要进一步综合、整理、完善和修改的建议和意见,则甲方有权要求乙方按有关要求修改其可行性研究,甚至重新进行研究分析。7、相关设计要求按照招标文件及投标文件执行。(二)时间要求1、乙方必须在合同签订之日起三个工作日内按《投标文件》及本合同的承诺派遣相关人员进场并开始工作。2、合同签订之日起七个工作日内,乙方向甲方提供《项目咨询工作说明书》,明确项目工作目标、范围、内容、计划等,经双方签字确认后实施。《项目咨询工作说明书》将作为本合同执行不可分割的部分。3、合同签订之日起30日内,乙方须完成《建设方案》的编制并通过甲方组织的专家评审。4、乙方提交的《建设方案》通过xxx市科技和信息化局组织的专家评审后,乙方须根据xxx市科技和信息化局批复的审核意见,在三日内完成《建设方案》的修改和备案。5、《建设方案》的备案经xxx市科技和信息化局审批通过之后,乙方须在五个工作[xxx项目名称]第5页共11页日之内提交项目《招标文件技术需求》和《监理招标文件技术需求》。(三)验收标准1、咨询范围内项目的《建设方案》以通过xxx市科技和信息化局组织的专家评审,顺利完成备案为验收标准。2、咨询范围内项目的《招标文件技术需求》、《监理招标文件技术需求》以通过甲方确认为验收标准。(四)服务要求要求乙方成立专业咨询工作小组,负责整个项目的调研、分析和《建设方案》编写工作,并要明确项目小组的组织机构与人员分工。未经甲方同意,乙方不得随意更换项目组成员和分工。(五)人员和工具的要求1、乙方参加本项目的咨询人员必须具有国家和有关部门规定的相应资质,主要的咨询人员必须具有从事信息化项目咨询工作三年以上经验。2、乙方实际参加本项目的咨询人员的配置必须与乙方的《投标文件》中的服务承诺书和项目组织实施方案一致。3、乙方应配备项目所需的足够设备。原则上甲方不需向乙方提供设备。(若甲方完全不向乙方提供设备,建议直接修改为:甲方不需向乙方提供任何设备;若甲方有可能会向乙方提供设备,则建议修改为:如乙方认为需要甲方提供设备,应向甲方提出书面申请,甲方有权根据乙方申请决定是否向乙方提供设备。4、乙方在提供服务过程中应自备车辆。(六)保密要求1、由甲方收集的、开发的、整理的、复制的、研究的和准备的与本合同项下工作有关的所有资料在提供给乙方时,均被视为保密的,乙方不得泄漏给本合同以外的第三方。本保密条款不因本合同履行完毕或提前终止而失效。2、乙方在履行合同过程中所获得或接触到的来源于甲方的其他数据资料,未经甲[xxx项目名称]第6页共11页方书面同意,不得向本合同以外的第三方透露。3、乙方实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。4、乙方需与参加本项目的人员签订保密协议,并禁止将本项目的任何资料传播给项目外人员。第三条技术成果的归属1、乙方所有提交给甲方的设计文件及相关的资料的最后文本(电子版和纸质版),包括但不限于为履行本合同所编制的图纸、计划和证明资料等专利权、著作权及其它知识产权的权利及成果均归甲方所有。乙方在提交给甲方之前应将上述资料进行整理归类和编制索引。2、未经甲方事先书面授权,乙方不得以任何方式向其他组织或个人泄露、转让、交换、赠与甲方拥有的项目成果和相关资料。乙方未经甲方的书面同意,不得将上述资料用于与本设计项目之外的任何项目。3、合同履行完毕,未经甲方的书面同意,乙方不得保存在履行合同过程中所获得或接触到的任何甲方内部数据资料。第四条权利、义务和责任(一)甲方的权利1、甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容,并派出人员进行督导。2、甲方有权阐述对具体问题的意见和建议。3、当甲方认定乙方人员不按合同履行其职责,或与第三方串通给甲方造成经济损失的,甲方有权要求更换人员并要求乙方承担全部赔偿责任。若乙方在十日内未依甲方要求更换人员及承担责任,甲方有权单方终止合同并依本合同约定追究乙方违约责任。(二)甲方的义务1、甲方负责与本咨询项目有关的第三方的协调,提供开展咨询工作的外部条件。2、甲方应向乙方提供与本项目咨询工作有关的资料。[xxx项目名称]第7页共11页3、甲方负责组织有关人员,按规定对本项目进行评审。4、甲方应当在五个工作日内对乙方书面提交并要求作出决定的事宜作出书面答复。5、甲方按合同的约定及时足额向乙方支付咨询费用。(三)甲方的责任1、应当履行本合同约定的义务,如有违反则应当承担违约责任,赔偿给乙方造成的损失。2、甲方向乙方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致乙方的各种费用的支出(包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。(四)乙方的权利1、乙方在咨询服务过程中,如甲方提供的资料不明确时可向甲方提出书面报告。2、乙方在咨询服务过程中,有权对第三方提出与本咨询业务有关的问题进行核对或查问。3、乙方在咨询服务过程中,有到工程现场勘察的权利。4、乙方有权依据本合同收取服务费用。(五)乙方的义务1、乙方应按照《招标文件》、乙方《投标文件》、本合同约定以及甲方有关要求按期完成本项目方案设计工作。2、乙方应按本合同第一条第(三)项的要求,向甲方提交10套纸质版文件,3套电子版文件。3、乙方在履行合同期间或合同规定期限内,不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。4、乙方应协助甲方实施招标工作。5、乙方在咨询服务期间按甲方要求及投标承诺进行驻场,驻场所产生的费用由乙[xxx项目名称]第8页共11页方负责。(六)乙方的责任1、乙方应按照本项目《招标文件》、乙方《投标文件》、本合同约定以及甲方有关要求按期按质完成本项目咨询工作。如因乙方原因导致咨询工作延迟或停顿的,由乙方承担责任。2、乙方的责任期内,应当履行本合同中约定的义务,因乙方的单方过失造成甲方经济损失,应当赔偿甲方的全部经济损失。3、乙方对甲方或第三方所提出的问题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,乙方应承担责任。4、乙方向甲方提出赔偿要求不能成立时,则应补偿由于该赔偿或其他要求所导致甲方的各种费用的支出(包括但不限于因此而产生的律师费、诉讼费、保全费、查档费等)。第五条违约责任1、因乙方原因,未能按规定时间完成本合同有关工作的,每延误一天,对超出日期按每日0.5万元赔偿,累计扣款达到5%时,甲方有权单方提出终止本合同,并保留追究乙方责任及要求赔偿损失的权利。2、乙方应全面履行合同,甲方不接受合同的部分履行。若乙方履行合同过程中部分文件未能如期交付,甲方有权拒付或追回全部价款并解除合同且要求乙方赔偿因此造成的全部损失。3、如乙方提供的设计文件不符合质量要求,必须在甲方提出要求后七天内无条件修改。4、乙方必须按《投标文件》及《项目咨询工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