活动策划2

专题活动策划书在经济繁荣、社会发展的今天，各种专题活动如雨后春笋，层出不穷。成功的策划会使专题活动有声有色，取得圆满成功。情景导入1957年6月2日，美国哥伦比亚广播公司（CBS）特邀正在美国访问的前苏共中央总书记赫鲁晓夫，在“面向全国”的特别节目中发表演讲。不料，在演讲中赫鲁晓夫竟然讲：“我可以预言，你们美国的孩子们将过上社会主义的生活。”演讲时正是周日，他的演讲使美国舆论一片哗然，政府要员大发雷霆：共产党的头号人物利用CBS的讲坛，公开宣传共产主义，CBS必须向全国听众道歉。情景导入CBS公司面对压力和危机，策划了一系列的新闻活动，使公司转危为安。⒈在国内开动各种宣传机器，在各大报纸上连续刊登整版广告，宣传CBS多年来的成就。2.在舆论上要求宪法第一修正案对广播的言论自由提供保障。⒊面向全国的听众、读者宣传“面向全国”节目为沟通两个大国之间的关系所做出的杰出贡献是不可否认的。CBS公司绝对不能道歉，道歉就意味着承认错误。情景导入⒋通过舆论宣传，赢得社会各界的同情、理解和支持，对政府施加压力。CBS公司通过新闻专题活动的策划和实施，使社会舆论逐渐倾向CBS，各舆论纷纷发表声明，认为CBS公司的要求是合情合理的，并表示支持CBS公司的要求。这样，CBS广播公司不仅度过了这次危机，而且还矫正了自己的形象，提高了自己的声誉。可见，抓住恰当的时机，利用多种手段组织专题活动，是非常必要的。一、专题活动策划书的含义专题活动主要指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当组织有新产品问世、开张营业时，当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的专题公关活动就十分有必要了。而活动策划书就是对上述这些活动所制定的行动计划。二、专题活动策划书写作的基本步骤⒈选定主题⒉确定日期⒊选择地点⒋通知参加者⒌费用预算三、新闻活动策划书案例一《泰坦尼克号》VCD上市新闻活动策划美国电影《泰坦尼克号》是一部世界电影中实现票房价值最成功的商业电影之一。在影片播出一年后，特别是在盗版VCD充斥市场时，正版《泰坦尼克号》VCD上市前，通过新闻策划等一系列举措，让第一批上市货品在24小时内全部卖出，并有效地打击盗版市场。案例一宣伟公司通过市场调查，制定了以重建市场对《泰坦尼克号》的兴奋感，带动正版VCD的销售。通过理性的辨析，宣伟公司将正版VCD带给人们的情感价值，通过电影所宣扬的真心相爱等情感因素，来调动消费者拥有正版VCD的购买意愿。宣伟公司设想，把通过宣传，引起媒体的关注，使记者争相报道这一热门话题作为重点，最终获得商业成功，在中国来一场打击盗版VCD市场的重拳击。案例一一、市场调研。美国巨片《泰坦尼克号》在中国上映后，引起了轰动，在当今电影市场比较冷落的情况下，能够成为近些年实现票房价值的最成功的商业电影之一。目前，我们不能不注意到，有些人利用《泰坦尼克号》带来的巨大商机，大量制作盗版的《泰坦尼克号》VCD光盘，扰乱了商业秩序。本公司对盗版VCD市场进行了调查，比较了正版和盗版VCD之间价格的差异，了解到虽然推动消费者购买盗版VCD的重要原因是价格，但对于具有收藏价值的影片来说，消费者也会考虑画质、音质等因素。品扰乱市场。案例一在充分了解市场之后，我们制定了相应的策略以重建市场对《泰坦尼克号》的兴奋感，带动正版VCD的销售。正版VCD的影片质量优于盗版，这是不争的事实，但是，我们没有将创意宣传的重点放在理性的角度，而是将重心放在通过正版VCD带给人们的情感价值，放在男女主人公真心相爱的情感因素，来调动消费者拥有正版VCD的购买意愿。案例一二、新闻活动设计与策划一般情况下，推介一种商品，召开新闻发布会，不外乎将记者召来，开个新闻发布会，吃一顿饭，再发几条消息即可。我们认为正版VCD《泰坦尼克号》的发行要独辟蹊径，要以全新的公关方式引起各种媒体的关注，增强其新闻价值，使之成为记者争相报道的热点、亮点和焦点。案例一三、方案的实施（一）通过新闻传媒来借事造势，隆重推出正版VCD光盘。这一活动的主旨是：原汁原味，即无论你看到的、听到的、吃到的，都与电影中的一模一样。这一主旨鲜明地向消费者传达正版VCD所含有的附加价值，并在真情、真爱与正版的VCD之间架起一座无形的桥梁。案例一(二)将上海这一全国商业和娱乐中心定为此次宣传活动的中心，并通过邀请北京和广州的记者来上海参加大型现场活动辐射全国，并在南京、大连和沈阳等城市同时发新闻稿。案例一（三）为了达到持续宣传效果，将活动分为前期媒体预热活动和正式上市活动两部分。前期活动的重点是调动媒体造势，使消费者对即将上市的VCD有强烈的期待心理。而正式活动是通过媒体的宣传，使《泰坦尼克号》正版VCD成为人们议论的热点话题和争相购买的物品。案例一（四）发行活动前两天，在上海举行前期新闻发布会，请上海各界的主要媒体，并于当天在北京、广州等城市几乎同时进行新闻发布会。案例一（六）正式上市活动当天晚上6时，请包括政府官员、新闻媒体、行业代表和企业赞助商在内的270位来宾入席。整个晚餐是按照泰坦尼克号上的菜单定制的，共12道菜。歌手一曲感人至深的《我心依旧》，使来宾重温此片的浪漫主题。约翰·兰度先生手捧奥斯卡金像奖走上舞台，观众与其合影留念。案例一（七）晚餐结束，请来宾带着赠送的正版《泰坦尼克号》VCD光盘离开会场。这是一个成功的新闻活动策划，它们的成功之处是多方面的：精心确定了新闻活动的主题，确定了应邀者的范围，选定了合适的地点，选择了适当的时机，活动进程安排得科学有序，会务期间始终笼罩着一种和谐的气氛。通过新闻活动策划等一系列举措，达到了使正版《泰坦尼克号》VCD隆重上市，让第一批上市货品在24小时内全部卖出，并有效地打击盗版市场的目的。写作新闻活动策划书时应想到的八个问题⒌是否为记者提供了较完备的信息资料？⒍有关会务问题是否能够落实？⒎整个活动进程安排得是否科学、缜密？⒏会后工作是否准备就绪？社会赞助活动策划书的写作基本要素制定赞助计划。包括：赞助对象的范围、计划的预算、赞助的形式、赞助的宗旨等。整个活动的程序。包括：报请公司批准→提请有关方面赞同许可→成立专门活动组织进行操作→得到内部员工和企业的支持→获得资金→确定分配方案并予以实施→新闻传播→获得领导和专家在内的各方面好评。五、重大节日庆祝与庆典活动策划书一个单位或组织开展活动都要制定出活动方案，这活动方案就是活动策划书。良好的策划方案，加上顺利的实施，就能使活动圆满成功。重大节日庆祝与庆典活动的类型⒈庆典活动。如国庆、校庆、厂庆、店庆、婚庆、开业典礼、奠基典礼等。⒉纪念活动。如纪念“五四”活动、纪念党的生日活动等。⒊剪彩仪式。如开业剪彩、开幕剪彩等。⒋开放参观仪式。如展览（馆）开展仪式、揭幕仪式等。⒌联谊活动。如单位联谊、同学聚会、同乡聚会、军民联谊等。重大节日庆祝与庆典活动策划的基本步骤⒈选定主题。主题是对活动内容的高度概括，是整个策划的灵魂。要为广大公众接受，就必须选好主题。⒉选定日期。除了固定的纪念日，日期的选择一般较为灵活，但策划时首先要将日期和时间确定下来，以便作具体的时间安排，并将其列入组织计划中。重大节日庆祝与庆典活动策划的基本步骤⒊选择地点。选择地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及活动的可行性等诸多因素。⒋通知参加者。要将具体日程安排通知参加者，包括设计日程计划表，明确起止日期，明确每一天的活动项目。除节目内容和日期的安排外，许多时候同时也进行公众宣传方面的日程安排。⒌费用预算。要计算好活动成本和各项费用支出，让有限的资金发挥最大的作用。技能训练一、阅读下面这个案例，回答后边的问题：2004年5月，某地一个商场开业庆典，推出了一个策划项目：凡是手持百元人民币号码尾数为“88”的可当200元消费。结果顾客手持“中奖”人民币蜂拥而至，柜台被挤坏，还有人员受伤，主办商家只好提前宣布活动中止。这次活动招致顾客不满，还受到中国人民银行的警告，工商部门也上门来干预。技能训练⒈以上案例策划失败，错在哪些地方？⒉为什么会造成如此局面？⒊假如让你来策划这家商场的开业庆典，说说你的策划思路。活动策划首先打印N多份广告（包括打折商品名称和图案，原价，折后价），准备在活动日分发出去，可以在门口排队分发，造成很多人声势，节目气氛（可以挂大条幅），以吸引顾客；第二设定奖项，如购买多少元以上的商品，就能获得一份小礼物（特别是能吸引小孩子的，小孩子来了，大人能不来？）或能进行抽奖活动；技能训练二、2004年4月，福州麦当劳公司与福州环保局合作发起了保护环境活动，规定自4月22日——5月31日，顾客可在该市任何一家麦当劳餐厅用10节废旧电池兑换一杯可乐；用20节废旧电池则可另加一个圆筒冰淇淋。该公司主管还在电视报道中表示，保护环境事关子孙后代，是全社会的大事，麦当劳愿为马前卒。技能训练⒈上述活动创意方面有什幺值得学习的地方？⒉谈谈这次活动的主题有什么特点？⒊请你预测一下这次活动会产生什么效果？