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12九鼎集团为响应国家在哥本哈根会议上承诺的“中国行动”，特在成都双流建设绿色能源锂电池生产基地。在此开工奠基仪式上为契合绿色环保的理念，整个活动现场以草地和绿植布置为主题，辅之白色的幕棚，寓意草地白云充分体现绿色环保的理念。用大提琴、弦乐、钢琴来体现集团与国际接轨的意愿和走向世界的决心。具体布置如下：一、在区域划分时考虑到当天出席的人员很多加之气候原因特别设立VIP篷房区。活动亮点3二、为了让来宾感受到九鼎集团是一个注重细节的企业，考虑到上午出席人员有可能未享用早餐。特别设立茶歇区。4三、活动当天在临街墙面或允许摆放位置设置“花门”、“风光电柱灯”等，以便于营造一种喜庆、隆重的氛围。（九鼎集团成都锂电池项目组热烈欢迎各级领导及各界人士来项目参加开工奠基。以便于来往人流知道此项目为九鼎集团成都锂电池项目！）5四、为了让出席来宾从视觉到嗅觉的融合。在整个会场内运用花柱、礼宾柱作为导向系统，不仅是让会场内质感的拔升，还能让来宾感受花的芳香。6五、考虑到出席人员有中国政府官员及九鼎集团高管，故把流程做的简单得体。待主持人宣布奠基仪式启动后十架钢琴同时演奏进行曲，让整个会场内达到高潮。六、为了让出席来宾感受九鼎集团的企业精神，整个会场及舞台的布置运用了“公司文化墙”、“企业历史回顾”、“企业成就展示”等区域，并采用简单出彩的草地及绿植来装饰活动现场。7时间：2010年2月4日10:00--11：15地点：双流规模：150人左右活动名称：九鼎集团成都锂电池项目开工奠基仪式主办单位：成都财富九鼎控股集团股份有限公司活动概述8时间：2010年2月4日12:00--13：00地点：锦江宾馆规模：150人左右活动名称：九鼎集团成都锂电池项目开工奠基仪式午宴主办单位：成都财富九鼎控股集团股份有限公司活动概述9时间项目主题负责方备注10：00-10：30媒体及嘉宾签到10：30-10：35开场表演：钢琴协奏10：35-10：38主持人宣布活动开始，并介绍到场嘉宾10：38-10：45国家副主席王岐山致辞阐述国家对该行业的重视，及对企业的期望10：45-10：50省委书记刘奇葆致辞阐述企业对该地区经济和环境发展的重要性10：50-10：55国家发改委环资司副司长谢极致辞说明企业在该行业的重要性及对环境保护的重要性10：55-11：00世界华商大会主席董建华致辞说明企业在华商中起到的重要作用及影响11：00-11：05九鼎晨阳董事长致辞感谢来宾及领导，介绍项目规划和九鼎晨阳承载的社会责任，阐述企业发展的目标和愿景11：05-11：15奠基仪式11：15-12：00转场至锦江宾馆12：00-12：10暖场表演，午宴开始12：10-12：15九鼎晨阳董事长致感谢辞，主桌敬酒12：15-14：00午宴（餐伴表演）14：00-15：00媒体专访15：00活动结束活动流程10前期准备时间段：进场布置场地由于进场搭建物较多，且夜间不宜施工。我方要求甲方在2010年1月15日前，将奠基区域平整后交予我方施工。（9：00）所有工作人员到位最后一次检查物料到位、场地清洁、人员到岗情况，进入倒计时状态。活动阐述11签到时间段：（10：00）来宾签到迎宾阶段，领导车队行至仪式现场入口，礼仪从车的左侧门打开车门，迎接领导下车，同甲方陪同人员一起引领领导至签到处。领导下车处，大提琴伴奏，营造气氛。活动阐述12用环保特质签到本签到，使用后便于收藏。13签到完成后，领导由礼仪引领至篷房内享用茶歇（茶歇内有小型乐队伴奏）或到篷房对面的九鼎晨阳公司形象展板参观。14配置液晶电视滚动播放关于项目及公司视频。其他嘉宾、媒体、司机可到嘉宾区域休息，或在形象展示区域参观沙盘和形象展板。15三个不同的人群分区域执行签到：嘉宾签到处：“鼎”形的立体签字板普通参会签到处：传统电池造型的签到板媒体签到处：运用环保特质签到本执行签到16现场活动（10:30—11:15）开场前主持人提示活动开始：主持人开场白：“尊敬的领导，各位来宾。欢迎大家在百忙中抽出时间参加九鼎晨阳锂电项目成都建设基地奠基仪式。奠基即将开始，到场的嘉宾请进入活动区域，请将手机调至静音状态，谢谢！”现场礼宾人员听到后，立即告知篷房区域及形象展区的来宾，活动即将开始，请进入活动区域。开场表演：钢琴协奏十名钢琴手集体演奏活动阐述17董事长及嘉宾致辞：礼仪引领致辞嘉宾和领导，同时钢琴伴乐。音乐停，领导及嘉宾致辞。奠基仪式：主持人邀请九鼎晨阳的领导和特邀嘉宾进入奠基区，礼仪上台引领，共计九人，上台主持奠基仪式。领导就位后，礼仪递上奠基工具。主持人宣布奠基仪式正式开始，领导挥动金锹。钢琴伴乐，嘉宾挥动金锹。当嘉宾填土完毕，音乐结束。同时，5色彩烟升空，皇家旗舰礼炮打响。舞台上冷烟火喷泉和金银彩带炮喷射，现场效果华丽隆重，活动现场气氛达到高潮。仪式结束后，主持人宣布，奠基仪式结束，请各位领导和嘉宾转场下一个活动地点，共进午宴。18午宴、记者会（12:00—15:00）暖场表演(节目待定)九鼎晨阳董事长致感谢辞，主桌敬酒午宴（餐伴表演）媒体专访全天活动结束活动阐述19我们针对活动的方案力求考虑到全部事件，但我们应该有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内，将意外造成的损失减少到最低程度。1、人员控制6、突发打架斗殴2、突然下雨7、突发打劫被盗3、突发火警8、突发工作人员和嘉宾急病或受伤4、突然停电9、突发踩踏5、突发地震突发预案201、人员控制：1.1避免当天人员爆满，从两个方面控制控制：邀请人数量。1.2对于没有邀请卡的来访来宾，可进行耐心的解释工作，专人将对其进行专门的一对一服务，如果意愿很强，可向负责人申请解决。2、突然下雨：2.1提前查看天气预报，随时关注天气动向。2.2准备部分礼宾雨伞，可在下雨时临时使用。3、突发火警：3.1提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。3.2用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。3.3保安和突发事件处理小组指导员工和嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。3.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。3.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。4、突然停电：请有关部门准备备用发电电源，以防止当天用电量过大引起的保险丝烧毁等情况。215、突发地震：5.1根据地震级别及实际情况，员工及嘉宾迅速撤离到安全地带，注意保安现场围护。5.2保安巡查现场，关闭漏关的门窗和照明电源。5.3将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品到室内。5.4注意接听员工电话，转达公司规定的事宜。6、突发打架斗殴：6.1提前联系110，发生小事件时，迅速由值班保安进行制止，将当事人交保安队长处理，如当事人不听制止，保安合力予以制止。6.2有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员。6.3事态严重，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警。6.4保安处理事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方。6.5若有外来人员来项目滋事，保安员工不得与其对打。并通知所有保安人员集结，以防万一。6.6认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等。6.7尽量劝说对方，以理服人。若事态难以控制，应立即报警。227、打劫被盗：7.1发现可疑人物，应与保安人员联系并监视。7.2现场保安严密监控，防止物品被盗。7.3发现现场物品被盗，及时通知保安，并保留被盗现场，由上级决定是否报案。8、工作人员和嘉宾急病或受伤：提前联系120，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施，情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机，送往医院或动用120。9、拥挤踩踏：9.1由保安人员负责维持秩序，出现紧急情况后，立即组织人员疏散。9.2视出现紧急情况造成的人员伤病，情况紧急，应立即组织车辆和人员送往医院或拨打120。9.3视出现情况的大小由指挥部决定是否报警。23