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XXXXXXXXXXXX中小学生千人书画现场大赛感悟历史·启迪未来广州市中小学生千人书画大赛活动要素NO.1ROKEYWORKS驾驭明日·大展宏图登高望远·阔赢天下□组织机构：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx□承办单位：xxxxxxxxxxx□征集对象：xxxxxxxxxxxx；xxxxxxxxxxxxxxx□目标人数：xxxxxxxxx人□征集内容：以中国历代典故为原素材，进行包括而不限于书法、国画、漫画、水彩、油画等体裁在内的平面书法和画画创作。•xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx□活动意义活动时间•报名阶段：9月5日-9月15日•比赛阶段：9月19日13：00-16：00•评比阶段：9月20-9月30•颁奖晚会：10月1日•活动地点xxxxxxxxxxxxxxxxxx活动形式•Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx•Xxxxxxxxxxxxxxxxxx•Xxxxxxxxxxxxxxxxxx•xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx奖项设置奖项设置人数奖品/每人XXXXX最具人气奖一等奖二等奖三等奖优秀奖优秀团队奖•评委阵容XXXX单位XXXXXXX单位XXXXXXX单位XXX•活动声明1、xxxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx活动流程NO.2ROKEYWORKS不思进则懈，不思晋则殆，量身则闻远，量才则博深。活动流程•活动举行：•1、开幕仪式：•A、会场播放《青花瓷》等中国风音乐，现场管理小组协助指导老师，使参赛选手列队整齐，陪同的家长在比赛区域外的休息区观礼。全场肃静。•B、主持人串词和介绍活动流程。•C、主持人邀请表演嘉宾（中小学生各一）表演才艺。•D、主持人邀请出席领导宣读介绍“全民发扬和继承祖国优秀历史文化”的目的，xxxxxxxxxxxxxxxxx。•E、四位书画组织的书画爱好者现场表演书法。•F、开幕式结束。•2、比赛阶段•A、现场工作人员根据指导老师的要求向参赛者派发纸张等。到达指定的比赛区域进行席地创作。•B、指导老师在现场随时指导学生作画，现场工作人员观察学生的需要，及时清理场地（如碰洒墨汁等意外情况发生时）或补充派发比赛消耗品（如需重新取纸等）。家长在不影响场内秩序的情况下，可以观看比赛。•C、学生创作完毕之后，指导老师和现场工作人员指导学生填写好“作品卡”，将作品卡和作品订在一起，向“作品提交处”提交作品。提交处工作人员向学生派发广告伞、环保餐具礼盒、太阳帽等纪念品。•3、比赛结束现场工作人员协助指导教师组织学生有秩序地离开现场，确保所有学生安全顺利地上车。活动筹备NO.3ROKEYWORKS未雨绸缪·决胜千里现场安排1、场地布置：舞台休息区休息区比赛区域比赛区域比赛区域比赛区域工作站①…②…③…④图1：比赛场地布置舞台：中型舞台，铺红色地毯，设置大幅背景板喷画。舞台前摆放20盆盆栽。提前布置麦克风和扩音设备。•比赛区域以xxxxxxxxx现有的羽毛球比赛区域划分为准，同样将比赛区域划分为20余个。场地足够多时，以中间部分场地为主。•注意点：注意场馆内的通风和降温。•工作站：将原球馆服务台布置成比赛临时工作站。需具备以下功能：“物品领取”、“作品提交”、“保健服务”、“问讯”。在工作站的吧台周边位置装饰指示KT板。工作站安排4名工作人员，分别负责不同的职能。吧台外应有4名协助人员。•2、交通系统•视报名人数，向巴士公司包车，免费接送学生和指导老师。•安保小组妥善疏导现场车辆的停放，如家长陪同的车辆过多，应尽量保持道路畅通。•3、物料系统•详见附件《物料清单》•4、观众系统•在比赛场地内侧靠墙位置，摆放一排椅子，供来宾休息。观众区应贴“休息区”和“请保持环境安静”标识。同时摆放一组X展架。•5、后勤系统•参考各工作站职能和“人员配置”。物料系统人员配置讲话领导/主持；表演嘉宾（学生）讲话领导1人/主持人1人/才艺表演嘉宾2人/书法表演嘉宾4人共8人活动总监/副总监负责整体活动的跟进、管理、监测各1人，共2人现场管理小组负责赛前场地整理，场地布置，赛中秩序和设施的维护，赛后场地清理。16人，其中组长2人现场接待小组与带队老师接洽，协调管理现场，保证活动顺利进行。其中礼仪4人。16人，其中组长2人外联小组联系与活动相关的对外事务，包括紧急采购、交通联系等。5人，其中组长1人安保小组监控现场安全，杜绝安全隐患。妥善解决停车、出车问题。6人，其中组长1人应急保健小组遇到有人出现腹泻、发热、中暑、晕倒等突发情况时，及时采取正确的医疗措施，包括中断患者的比赛。2人礼仪小姐接待4人现场工作处现场工具领取站、作品提交站、保健服务站、问讯处工作人员每站2人，共8人传播方式•1、物料传播：宣传单张和邀请函•2、团体邀约：发动指导老师带队参加。•3、现场物料：现场宣传X展架/背景板/DM单张等。•4、《发现》杂志：企业内刊。•5、大众媒体：网络、报纸、电视报道。•6、《中学生报》。费用预算项目说明费用*元宣传物料设计制作费宣传单张、墙纸、背板等xxxxxx场地布置舞台搭建/音响租借x礼品设计制作费广告伞、太阳帽、环保餐具礼盒x交通费1000人，大巴20部（54座）x人力资源主持人、录像、拍照、老师劳务、组织费用、欣睿人员劳务x宣传费用电台、报纸、网络（广州日报、羊城晚报、南方日报、南方都市报、新快报/广东电视台、南方电视台、广州电视台、广东珠江经济电台、广东电台城市之声/网易、搜狐/新浪、21.com）x其它画笔、颜料、饮用水等x总计详细数量参见附件《物料清单》xxxxxxxxxxxxxxxThankyouTheEnd不鸣则已·一鸣惊人聚品一出·谁与争锋广州市中小学生千人书画大赛