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“某某某”杯“燕赵琼音”合唱比赛暨驻保高校合唱大联谊策划书河北农业大学现代科技学院工学部学生会2目录活动前言………………………………………………………活动主题………………………………………………………活动时间………………………………………………………人员参与………………………………………………………宣传方案……………………………………………………..场地设置……………………………………………………..活动流程………………………………………………………工作分配……………………………………………………..应急方案……………………………………………………..评分标准…………………………………………………….奖项设置…………………………………………………….资金预算…………………………………………………….3活动前言4活动主题5活动时间6参与人员7宣传方案8场地设置根据场地的大小进行布置,音箱,灯光,舞台效果,幕布,卖克,服装,节目编排,并根据个别节目的需要进行布置，道具及一些其他用品等。在活动会场设展览场地，进行公司产品小型展览会。活动当天使公司产品得到展示，吸引校内同学及过路人的目光。还需要准备足够的彩带，气球和一个条幅，彩卡纸（用来拼活动的主题），小的闪光灯，再准备些荧光棒，晚会期间发到观众手中，营造好的会场气氛。9活动流程10工作分配11应急预案活动的举办与否，会因内外环境的变化存在着一些不确定因素。在此次活动中我们也对活动的紧急情况订立了应急预案。一，如在活动前临时出现意外情况，需取消活动。我院学生会同样会保证赞助商家的利益，在晚会取消的情况下，将加设展板对商家进行宣传，条幅及传单的宣传也将继续完成。在日后如有合适的机会，也会努力争取补办活动，弥补商家及我们的遗憾。12二，如在活动进行时，出现参赛选手缺席的情况。我院学生会将调整奖项人员数量，将比赛奖项设置的同样合理。同时，准备一到两个预备热场节目，如出现紧急缺场，热场节目先进行表演，工作人员紧急应急。13评分标准14奖项设置15资金预算16现代科技学院团委学生会秘书处划书基本要求策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。一、活动前言活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。17二、活动主题（目的）交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，一定要符合审批者的思路和想法，争取做到有意义、有高度、有内涵。三、活动时间根据活动的不同安排，制定各自的活动时间，从宣传、预选、训练、彩排到最后演出，有一个详细的时间次序安排，活动执行严格按照策划进行，如出现特殊情况需及时处理，保证活动能够按照顺序进行。四、人员参与1）主办单位2）承办单位3）赞助单位4）参与人群包括老师和学生，人数大概统计。注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）五、宣传方案：1）宣传期2）宣传重点、方法一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功。活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能18基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办。六、场地设置（各赛段）看到这里，审批者一般都认同你的活动了，但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果，而且经费方面有没有浪费，是否值得如此布置，布置是否合理七、活动流程（各赛段）在这里，审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束，甚至结束后的后续工作的所有细节和解决办法交代清楚就可以了，一般问题不大，一定要详尽！有问题一般会退回要求修改。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、秩序维持、衣着、现场气氛调节、、活动后清理人员、合影、、后续联络等。请根据实情自行调节。19八、工作分配此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目，要求工作分配的部，责任到人。每项公正设置责任人，一旦出现突发状况，由责任人负责处理各项事务。九、应急方案内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。十、评分标准根据获得不同形式和内容，制定一套可行的评分标准，要求公正、公开、公平的原则，尽量将各个方面细化，避免出现评分过程中的纠纷。十一、奖项设置根据活动的具体奖项设置，分配不同的奖项、奖品，达到活动的完整。十二、资金预算衡量此项活动的价值，一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大那就可以通过审批开始活动了。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。费用分为策划费用和实际费用，分两份策划分别列举。20注意：1、本策划书提供基本参考方面，力求内容详尽、页面美观，大标题要求宋体二号字，小标题要求黑体三号字，正文字体要求仿宋四号字；段落要求单倍行距。图片格式要求JPG,分辨率在400比特率以上。2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、各部需根据活动的不同特点制定相应的活动策划。