活动背景1活动目的2活动元素3目标受众4执行方案5费用预算6目录活动背景:“浙商银行”是经中国银监会批准设立的全国性股份制商业银行,全称为“浙商银行股份有限公司”,英文全称为“CHINAZHESHANGBANKCO.,LTD.”,英文简称“CZB”。浙商银行于2004年8月18日正式开业,总行设在杭州,办公地点位于美丽的西子湖畔(杭州市庆春路288号)。现有股东22家,注册资本100亿元,监管资本超过200亿元。浙商银行前身为“浙江商业银行”,是一家于1993年在宁波成立的中外合资银行,2004年6月30日,经中国银监会批准,重组、更名、迁址,改制为现在的浙商银行。11、精心营造开业庆典现场的活动气氛,各项资源整和,对目标受众形成强烈的视觉冲击力,提高受众对浙商银行宝安支行的认知和记忆。33、通过庆典仪式传播、展示浙商银行的企业文化,打造和扩大品牌影响力,树立品牌形象。22、全面展现浙商银行的各项优势,促进各项服务的开展并通过公关活动,树立良好的公众形象。活动目的活动元素策划宗旨:本次开业庆典活动,我们本着吉祥、喜庆、高贵、隆重的原则,凭借我公司积累的大量礼仪活动经验和强大的策划、演出、礼仪实力,力求达到树立浙商银行独特形象的目的,服务于长远发展战略。科学、实际、可行的策划是我们的原则,独特的创意、浓郁的文化气息是我们的特点,与您共享成功是我们的目的。我们将以强大的团队全力以赴确保此次活动的顺利举行。让您以合理的投入达到最佳的效果。主题定位:尊贵品质完美服务品味享受主题支持;1、造型门牌主背景、大型拱门、落地气球、花篮、花柱、皇家礼炮、条幅、彩旗、树包金等布置形成立体空间视觉震撼。2、采用礼炮鸣放配合剪彩仪式,主背景门缓缓开启并揭开第一块牌的创意方式,礼炮鸣放配合,营造热烈与精彩。3、舞狮精彩表演体现吉祥、喜庆。4、鲜花、盆栽等绿色植物装扮活动现场,营造绿色健康的活动气氛。5、欢庆鼓乐,宏大的阵容,恢宏的气势,为活动营造热烈喜庆的氛围。目标受众受众VIP客户重点企业客户广大市民金融投资爱好者活动参加人员主持人:1人(专业主持人)欢庆鼓:28人(显威武之雄风,渲染现场气氛)醒狮队:6头(剪彩前迎宾作精彩表演,表演祈福、采青等节目,有效提高现场气氛,显示出对来宾的热情欢迎)礼仪小姐:10名(统一身高170㎝以上,青春亮丽,穿传统喜气的红色旗袍。)现场总监1人现场总控2人音响调音师2人机动人员10人电工1人(主办方)新闻媒体/电视报道/专业摄影嘉宾/观众执行方案1现场布置与气氛营造事宜3活动流程统筹与推进事宜2启动仪式进行事宜整体布置(一)舞台主席台揭幕区,是布置的重点,整个布置要品位,清爽,色彩明快,摒弃以往死板沉闷的感觉。1、开门式背景:带有“浙商银行深圳宝安支行盛大开业”的主题背景。2、演讲台:贵宾致辞用,放置麦克及鲜花装饰。3、舞台、会场观众区、重要通道铺红地毯,观众区第一排摆放贵宾桌。4、观众区第一排为贵宾区,后面摆放200把嘉宾椅。(浙商银行VI红或金色)5、舞台两侧车行道:红地毯铺设,按顺序摆放花篮、花牌。(大厅正门两侧)6、其它物品:大厅入口处鲜花拱门一座。会场布置会场布置(二)签到处:在仪式入场处设立贵宾签到处,配备签到物品、胸花、礼品和工作人员(为贵宾戴花引导)。(三)楼体布置:1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;2、银行前面放祝贺语落地气球若干个;3、大楼往下拉若干三角彩带。(四)营业厅布置:1、厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然、时尚温馨;2、天花板悬挂金融套餐POP。3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。(五)在现场设置相关指示系统。(六)保安人员维护现场次序及车辆调度会场布置平面图主题背景板舞台浙商银行大厅签到处绿化带指示牌来宾路线舞台效果图一舞台效果图二贺幅及条幅安装效果入口处及路两侧布置舞狮表演案例展示启动仪式部分剪彩仪式:主持人邀请剪裁领导上台后,礼仪小姐将剪彩的花球和绸带端出,领导和嘉宾金剪齐下,礼花绽放、锣鼓齐鸣。此时,主持人邀请嘉宾们留步台上为旺狮点睛、欣赏舞狮表演吐福、采青等。开启仪式:开启财富之门大展盛世宏图舞狮表演结束,主持人邀请台上嘉宾、领导共同触动水晶启动球,开启财富大门,此时大门缓缓打开,露出鲜花拱门,两侧各站4礼仪小姐,旺狮引领来到侧面第一块牌匾处,随着节目领导将红布缓缓拉下,此刻礼花四射、锣鼓齐鸣,此刻舞狮带领与会人员进入大厅进行下一揭牌仪式。立意:营造财富之门开启的景象,寄托了浙商银行的大门隆重打开,欢迎八方来客、四海宾朋的到来,创造更多的商机,接纳更多的财富。露出花拱门寓意五彩缤纷、花开富贵,同时渲染了现场的气氛,将整台庆典推向了至高点。揭牌仪式:揭牌领导、嘉宾走到牌匾下方,共同执起红色拉带,在锣鼓的伴奏及现场共同呐喊倒记数字下,共同拉动手中丝带,完成揭牌仪式此刻,礼花四射,锣鼓齐鸣,活动达到最高潮。活动流程部分工作计划安排1、2011年6月25日确定总体策划执行方案2、2011年6月26日签订合作协议3、2011年6月27日前期宣传开始4、2011年6月28日活动物料准备制作5、2011年6月28日各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库,指定专人进行保管。6、2011年7月5日,第一次协调会。7、2011年7月7日,乌托邦文化企划方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此乌托邦文化相关协作工作全部完成。8、2011年7月7日,乌托邦文化开始现场的布置工作,7日一天应完成所有彩旗、贺幅的安装工作。9、7月8日上午9点前,所有准备工作完成。活动实施安排时间活动环节内容8:30—9:30活动前准备1、会场布置到位;2、全部活动工作人员到达现场;1、礼仪小姐签到准备;2、古乐表演,渲染现场气氛09:30—09:55嘉宾签到1、礼仪小姐引导嘉宾签到;2、礼仪小姐引导嘉宾进入后场休息区。09:55—10:00嘉宾进场工作人员和礼仪小姐引领嘉宾进入庆典现场10:00—10:05主持人登场1.主持人开场白,宣布活动开始;2.介绍与会嘉宾3.简单介绍浙商银行10:05—10:30领导致辞1.浙商银行领导致欢迎辞2.市领导致辞3.总公司领导发言4.嘉宾发言10:30—10:45剪彩仪式舞狮表演准备1.揭牌准备:道具、人员等;2.舞狮点睛,表演采青、吐福10:45—11:00启动仪式1“大门”开启开始,并揭开第一块门牌。2、旺狮引领入场,进行揭牌仪式。3、嘉宾领导合影留念。11:00-11:30仪式结束主持人宣布结束,邀请嘉宾进入营业厅参观11:30-13:30嘉宾用餐嘉宾参观营业厅完毕,预定酒店用餐活动流程(暂定)方式类别内容备注平面宣传报纸《深圳日报》、《南方都市报》等作新闻性宣传(软文炒作)。时间安排:(庆典当天)杂志权威性杂志、专业杂志上做适当的宣传主要针对广场经营理念方面的介绍媒体宣传电台深圳各大电台广播商业专题(10分钟)1、专业策划、主持人配音时尚版头,包括浙商银行地址和电话。(20秒)2、围绕介绍浙商银行相关内容,提醒听众注意听,后面会有简单问题,答对有意外惊喜。(1分钟)3、每期请嘉宾介绍浙商银行的文化特点,并预告活动期间广场内的各项优惠活动。(2分钟)电视第一现场、DV频道制作专题宣传片网站,手机短信网站宣传,短信群发《新闻网》《搜房网》等提前一个星期,宣传浙商银行盛大开业的信息,深圳新闻网、奥一网、腾讯网、新浪网、深圳之窗立体宣传广告牌竖立在浙商银行门前、各大醒目路口灯杆旗各主要干道灯杆旗直观宣传,受众人数广泛,可重复阅读,增加受众群宣传车以及流动LED车,每天地毯式的宣传。媒体宣传建议后勤保障工作安排本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:1、主会场卫生清理:配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排:对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告:活动前举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施:配备6名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序:四名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防:配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、电工、音响:主会场配备专业电工一名,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。8、防雨措施:准备礼品雨伞200把,既可作为礼品赠送,又可防雨。另外准备充气帐篷一座(以活动当天天气为准)。迎宾阶段注意事项:•来宾胸花分贵宾、嘉宾两种,浙商银行需派2名熟悉客人的工作人员协助礼仪小姐迎宾、签到、佩带胸花、发放礼品。•浙商银行需指派2人负责接待早到的贵宾到贵宾室休息饮茶。•浙商银行需指派1人安排礼仪来宾茶水点心的供应。附件1:注意事项庆典仪式注意事项:•浙商银行指定专人在仪式开始前落实需介绍的嘉宾名单、致辞嘉宾名单、剪彩嘉宾名单、舞狮点睛嘉宾名单。并与乌托邦负责人及主持人核实无误。•建议浙商银行安排工作人员服装整齐,佩带工作牌,在剪彩仪式进行时列队于舞台两侧观看,为剪彩仪式造势。仪式完毕后有序离开,返回工作岗位。•浙商银行指派2人负责礼品发放,发放时依据来宾签到本,确保准确无误。•如有未尽事宜,现场临时调整。请浙商银行现场负责人员与乌托邦文化公司现场负责人员保持良好沟通。附件2:项目负责人类别名称联系电话工作职责所属机构现场总监路少帅13480175176负责现场工作协调、管理乌托邦行政部文案策划吕欢13828760483项目文字策划乌托邦企划部平面设计程东明13424431143负责平面设计乌托邦企划部现场舞台、场景布置孙中涛15929050595活动现场物料制作与摆放乌托邦工程部现场音乐王玮现场音响控制乌托邦工程部财务魏巍负责双方项目结算、税务处理及资金调拨乌托邦财务部摄像、摄影张彪负责全程摄影乌托邦签约摄像礼仪模特接待组许娜18929371877现场接待、迎宾、造型展示乌托邦艺人经纪媒体协调接待夏丽媛15929444477负责相关接待事宜乌托邦行政部附件3:庆典费用预算(略)详见物料报价清单附件4:乌托邦缔造的精彩(部分现场布置案例)附件4:乌托邦缔造的精彩(部分现场布置案例)附件4:乌托邦缔造的精彩(部分现场布置案例)附件4:乌托邦缔造的精彩(部分现场布置案例)谢谢观赏Thankyou!项目负责人:路少帅13480175176