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海南师范大学学生社团联合会-1-海南师范大学学生社团联合会企划部2011年海南师范大学第七届社团活动月开幕式晚会策划书海南师范大学学生社团联合会-2-海南师范大学学生社团联合会企划部2011年海南师范大学社团活动月开幕式晚会策划案一、活动名称：海南师范大学社团活动月开幕式晚会二、活动背景:一年一度的社团活动月即将展开，这是社团们展示自身魅力的大好时机，同时也是为了活跃学校的文化氛围，激发社团分子的青春活力。学生社团联合会为各社团搭建这个展示的舞台，旨在展现华师学子勇于开拓、勤于创新、力求发展的精神风貌，在互相交流和借鉴中探索出一条自我发展的康庄大道。三、活动主题：金秋焕彩，十月情怀四、活动时间：待定五、活动地点：海南师范大学桂林洋校区化工楼旁的十字路口六、活动对象：海南师范大学全体学生七、主办单位：海南师范大学学生社团联合会协办单位：海南师范大学学生社团八、活动内容：（一）前期准备1、申请活动场地，申请一间教室的部分桌椅和400张小板凳，申请用电，购买5号电池16节，矿泉水15匝，塑料绳4卷，宣传海报20张，2间化工楼教室，准备小台灯8盏，电筒5个，剪刀2把，购买2卷透明胶带。海南师范大学学生社团联合会-3-海南师范大学学生社团联合会企划部负责部门：办公室2、提前四天告知各自所管理社团活动的具体时间，联系并协助其准备节目，并汇总好节目单和所须光碟后交给企划部。负责部门：四大类社团管理中心3、设计宣传海报和宣传单，在活动开始前4天交给办公室，在活动开始前三天将海报张贴于各大宣传栏和社联宣传板上。负责部门：宣传部4、提前一周寻找赞助商，确保活动当天所需的音箱、灯光、舞台和帐篷等设备的完整。负责部门：公关部5、提前三天编辑社团活动月的宣传稿交给广播站和校报，以及横幅包含活动主题，承办单位及赞助商。负责部门：新闻媒体中心6、提前两天整理社团活动节目名单并安排出场顺序，收集活动所需的光碟并进行试音，场地规划和人员安排，复印策划案15份各主席和各部门部长。负责部门：企划部7、提前一天通知社联所有成员到达现场的时间以及协助搭台的人员提前到场的时间，提前两天通知活动彩排时间，并负责活动当天以及彩排当天所有社联成员的考勤。负责部门：团工委海南师范大学学生社团联合会-4-海南师范大学学生社团联合会企划部8、提前两天对企划部所上交的策划案进行审阅，邀请主持人，男女各一名，邀请校团委、校学生会代表，以及社联指导老师、团委指导老师、学生会指导老师。负责部门：主席团9、提前一天对活动进行彩排。负责部门：社联所有成员（二）、活动当天安排1、活动当天所有协助搭台人员下午1点前准时到达活动现场，进行舞台搭建以及节目结束后舞台的拆移等事项，帐篷的搬移和搭建。（社联所有男干事）负责人：王开均2、桌椅摆设，警戒线设置以及嘉宾席的标注，以及活动开始后前台秩序的维持，节目开始后与主持人进行沟通。负责部门：企划部、学术实践类社团管理中心负责人：石涛、甘企玮3、观众席秩序以及进场和散场的安全维持。负责部门：实践类、体育类社团管理中心负责人：庄磊协助负责人：丁云龙、吴香福4、接送赞助商嘉宾成员以及对赞助商进行宣传。负责部门：公关部负责人：王希鑫协助负责人：李双富、李闪闪、张玥海南师范大学学生社团联合会-5-海南师范大学学生社团联合会企划部5、活动当天的拍照摄像。负责部门：新闻媒体中心负责人：欧阳菁、许玲琳6、活动当天节目开始前传单的派送。负责部门：宣传部负责人：杨灿军协助负责人：刘倩颖、周浩7、节目开始后麦克的递送和后台节目的通知以及后台秩序的维持。负责部门：文艺类社团管理中心负责人：陈杰协助负责人：符金秋、李菲8、音乐碟片的播放负责部门：企划部负责人：何蕙楠9、活动当天所有社联成员的考勤，以及区域边界线的秩序维持（阻止观众从禁止进入点进入观众席或前台）负责部门：团工委负责人：蔡子祺10、活动当天部分小件物品的看管。负责部门：办公室负责人：许文丽协助负责人：倪萍、裴亚楠11、把闲下来的人调动起来。海南师范大学学生社团联合会-6-海南师范大学学生社团联合会企划部负责人：王开均12、活动当天的统筹安排。负责部门：主席团负责人：韦应杰13、突发情况的应急（就近原则），活动结束后现场的打扫（社联所有女干事）。负责部门：社联所有部门负责人：王开均、黄丽娜（三）活动具体流程1、18:00，何蕙楠播放晚会开始音乐，石涛组织各社团进行走台，钟温豪、韩梦琪负责晚会签到。2、19：30主持人致开场白，介绍到场嘉宾，介绍社团的由来。3、19：40社联主席韦应杰代表主席团发言。4、19：45主持人串词，宣布各社团才艺表演开始，由各篇章依次进行表演，篇章中包含各个节目（具体节目安排，篇章包含的节目见附表）（每个篇章开始前，主持人要讲一段开头语，海南师范大学学生社团联合会-7-海南师范大学学生社团联合会企划部每个节目开始前应对表演社团，表演的节目进行介绍）（活动持续时间约2小时）5、21:50主持人邀请社联主席韦应杰上台对活动进行一次总结，主席演讲完后，主持人宣布活动结束，石涛、何蕙楠播放散场音乐，所有观众退场。6、22:10观众离场，主席嘉宾离开现场，各部门所有成员队现场进行清理打扫，公关部对所借板凳、桌椅进行清点。九、注意事项1、所有部门成员必须参加，如有急事应向所属部门部长请假，不得托人请假（注意：必须亲自打电话给主席团）2、所有成员应戴上工作牌，注意着装，需上身白衬衫、下身黑长裤，黑皮鞋（没皮鞋的可穿黑色运动鞋），不得穿短裤、背心、拖鞋，保持手机通话畅通。3、若遇停电，各部门需沉着冷静，做自己分类的事，安排人员安全撤离现场，不得起哄，打闹，注意维持会场秩序。4、若遇下雨天气，请就近部门，上台保管好无线麦，音海南师范大学学生社团联合会-8-海南师范大学学生社团联合会企划部响，麦架，别被雨淋湿而导致设备损坏，避免电源插板受潮导致短路。5、开场、散场音乐多准备一份，以防音乐格式不支持而导致音乐播放不了的意外。7、活动中所有工作人员不得抽烟，不得擅自离开活动现场（除上厕所及其他紧急事件），各负责人对所属成员进行监督。8、若活动中发生火情，应立即终止活动，疏散观众。9、若活动中有闹事者，应立即制止。10、活动开始与结束时，先组织嘉宾主席入席，再组织观众入席。十、经费预算矿泉水：9匝*15=135元电池：16节*0.5=8元塑料线：4卷*2=8元透明胶布：2卷*4=8元海报：20张*1=20元海南师范大学学生社团联合会-9-海南师范大学学生社团联合会企划部宣传单：1000张*0.08=80元总计：259.0元海南师范大学学生社团联合会企划部策划人：彭超